Нагадаємо, що страхова пенсійна виплата по старості призначається при одночасномудотримання кількох умов:

Досягнення певного віку (за загальним правилом – 60 років для чоловіків та 55 років для жінок);

Наявність певного стажу (щонайменше 8 років на 2017 р.);

Необхідна кількість індивідуальних коефіцієнтів (не менше 11,4 бала у 2017 р.).

Перелік документів, необхідних для встановлення страхової пенсії, встановлено у п. 6 та 7 переліку документів, необхідних для встановлення страхової пенсії, встановлення та перерахунку розміру фіксованої виплати до страхової пенсії з урахуванням підвищення фіксованої виплати до страхової пенсії, призначення накопичувальної пенсії, встановлення пенсії державного пенсійного забезпечення (далі — Перелік; затверджено Наказом Мінпраці Росії від 28.11.2014 № 958н, в ред. від 04.10.2016).

У пункті 12 Переліку наведено документи, необхідні для дострокового призначення страхової пенсії.

ПРЕДСТАВЛЯЄМО ІНТЕРЕСИ ПРАЦІВНИКА У ПЕНСІЙНОМУ ФОНДІ

Розглянемо, які документи про працівника, який досяг пенсійного віку, роботодавець може оформити та передати за його згодою до територіального відділення Пенсійного фонду РФ.

Перелік таких документів є індивідуальним: він визначається на підставі п. 6, 7, 12 Переліку, виходячи з особистих даних працівника.

Система електронного документообігу з Пенсійним фондом РФ

Оформляти працівникам пенсію значно простіше і швидше, якщо у роботодавця налагоджено систему електронного документообігу (СЕД) з територіальним відділенням Пенсійного фонду РФ. І тут роботодавець і відділення Пенсійного фонду РФ взаємодіють у частині подання електронних документів призначення пенсії на працівників заздалегідь до пенсійного віку.

Обмін електронними документами у разі відбувається :

1) на підставі Угоди «Про обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР телекомунікаційними каналами зв'язку», яку роботодавець повинен укласти з територіальним органом Пенсійного фонду РФ;

2) відповідно до Приблизного порядку організації електронної інформаційної взаємодії територіальних органів Пенсійного фонду Російської Федерації з роботодавцем (страхувальником) за поданням документів, необхідних для призначення пенсій працівникам (далі — Порядок).

Така система роботи дозволить працівникам не ходити до територіальних відділень Пенсійного фонду РФ за місцем проживання, а також скоротить терміни щодо встановлення та виплати пенсії.

Фахівці органів Пенсійного фонду РФ проведуть правову оцінку наданих документів, проконсультують і допоможуть зажадати додаткові документи про стаж та заробітну плату, що дозволить врахувати пенсійні права громадян у повному обсязі.

Щоб Пенсійний фонд РФ міг завчасно підготуватися до призначення пенсії, роботодавець має надіслати до його територіального органу певні документи — але не раніше ніж за місяць до досягнення працівником відповідного віку.

Такий порядок встановлений Правилами звернення за страховою пенсією, фіксованою виплатою до страхової пенсії з урахуванням підвищення фіксованої виплати до страхової пенсії, накопичувальної пенсії, у тому числі роботодавців, та пенсією з державного пенсійного забезпечення, їх призначення, встановлення, перерахунку, коригування їх розміру в тому числі особам, які не мають постійного місця проживання на території Російської Федерації, проведення перевірок документів, необхідних для їх встановлення, переведення з одного виду пенсії на інший відповідно до федеральних законів «Про страхові пенсії», «Про накопичувальну пенсію» та «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» (затверджені Наказом Мінпраці Росії від 17.11.2014 № 884н, в ред. від 14.06.2016).

Макет пенсійної справи

СЕД дозволяє сформувати макет пенсійної справи та визначити перелік документів, які необхідно направити до Пенсійного фонду РФ.

Макет пенсійної справи — це комплект електронних образів документів, необхідні призначення пенсії (паспорт, страхове свідоцтво, трудова книжка тощо. буд.), який роботодавець може подати до Пенсійного фонду РФ.

Попереднє подання документів до Пенсійного фонду РФ

При поданні документів до Пенсійного фонду РФ потрібна письмова згода працівника на обробку його персональних даних (приклад 1). При цьому не має значення, хто подає документи — особисто працівник чи кадровий спеціаліст роботодавця.

Якщо документи подаються особисто кадровим фахівцем, то, крім згоди на обробку персональних даних, необхідно додати довіреність (приклад 2) та документ, що засвідчує особу представника (п. 4 Переліку).

Кожен роботодавець самостійно приймає рішення про те, чи подаватиме відомості про призначення пенсії (макети пенсійних справ) на своїх працівників до Пенсійного фонду РФ. Тобто це є правом, а не обов'язком роботодавця (п. 3 ст. 21 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ «Про страхові пенсії», в ред. від 19.12.2016).

Користувачі, підключені до «1С-Звітності», можуть надсилати до Пенсійного фонду РФ макети пенсійних справ прямо з «1С:Бухгалтерії». Документи подаються у вигляді електронних образів, які під час відправлення до Пенсійного фонду РФ засвідчуються електронним підписом організації.

Реєстр документів

Після того, як перелік необхідних для призначення пенсії документів, що передаються за системою СЕД, уже внесений до робочої системи, відповідальній особі залишається прикріпити відскановані документи (копії) та надіслати їх. Далі ці документи фігуруватимуть у реєстрі документів, що направляються (приклад 3).

Зазначимо, що для кожного працівника надсилається окремий макет.

Отже, перелік документів виглядає так:

1. Образи основних документів:

Паспорт громадянина Російської Федерації (сторінки з фотографією та штампом про реєстрацію (прописку) за місцем проживання);

Страхове свідотство;

Трудова книжка (всі сторінки);

Військовий квиток (сторінки з фотографією та відмітками про службу) за його наявності;

Свідоцтво про укладення та розірвання шлюбу (якщо необхідно підтвердити зміну прізвища);

Довідка, яка уточнює роботу за умов, що дають право на дострокову пенсію.

2. Образи додаткових документів:

Свідоцтва про народження дітей, якщо в період догляду за дитиною, яка не досягла віку 1,5 років, батько не працював (не перебував у трудових відносинах);

Довідка органів зайнятості про період отримання допомоги з безробіття або участі у громадських роботах, якщо майбутній пенсіонер перебував на обліку в органах зайнятості;

Довідка військової частини або військового комісаріату про період проживання з чоловіком-військовослужбовцем у місцевостях, де була відсутня можливість працевлаштування за фахом;

Документ про навчання на денному відділенні (диплом, атестат та ін.);

Довідки про періоди роботи, не відображені у трудовій книжці, видані згідно з архівними документами.

Якщо на утриманні перебувають неповнолітні діти(до 18 років):

Свідоцтво про народження дитини;

Страхове свідчення дитини;

Паспорт дитини (якщо є).

Якщо на утриманні є діти старше 18 років, але не досягли 23 років, при цьому які навчаються за очною (денною) формою навчання в освітніх установах Російської Федерації:

Паспорт студента;

Свідоцтво про народження студента;

Страхове свідотство;

Довідка навчального закладу із зазначенням повного імені, по батькові, прізвища учня, дати вступу на очну форму навчання, передбачуваного терміну закінчення навчання, номера та дати наказу про зарахування (представляється при зверненні за призначенням пенсії, оскільки довідка дійсна протягом місяця з дня видачі) ;

Документи про доходи студента (стипендія) та доходи майбутнього пенсіонера безпосередньо при зверненні за призначенням пенсії.

Заява про призначення пенсії

Після попередньої перевірки документів пенсійної справи працівник може написати заяву про призначення пенсії. Вказану заяву працівник може передати до територіального органу Пенсійного фонду РФ або доручити це роботодавцю.

Підготовлені документи підшиваються спеціалістом відділу в обкладинку пенсійної справи у наступній послідовності:

протокол призначення пенсії;

Бланк "Обчислення стажу роботи";

Розрахунок пенсії;

Заява про призначення пенсії;

Подання та документи, що підтверджують загальний трудовий стаж та стаж, що дає право на пенсію за роботу з особливими умовами праці або за вислугу років;

Довідка про заробіток;

Розрахунок індивідуального коефіцієнта заробітку;

Витяг з акта огляду до МРЕК;

Інші документи передбачені законодавством для відповідного виду пенсії.

Усі аркуші пенсійної справи нумеруються, та номери аркушів, що містять відомості про стаж роботи, вносяться до графи 1 бланку "Обчислення стажу роботи".

Повторні довідки МРЕК підшиваються послідовно наприкінці пенсійної справи.

Комп'ютерні роздруківки про призначення та перерахунок пенсій, отримані з Центру з нарахування та виплати пенсій та допомоги, підклеюються на внутрішній стороні обкладинки пенсійної справи з лівого боку. Запити та інше листування у пенсійній справі зберігаються у приклеєному на правій обкладинці пенсійної справи конверті.

Документи призначення (перерахунку) пенсії можуть бути виконані на комп'ютері.

При призначенні пенсії сім'ї померлого пенсіонера до пенсійної справи підшиваються пенсійна справа померлого та інші документи, необхідні для призначення пенсії, у зазначеному порядку.

У разі призначення пенсії двом і більше утриманцям за бажанням заявника може бути оформлена одна або декілька (на кожного утриманця) пенсійних справ. При цьому первинні документи про стаж, заробіток та смерть годувальника підшиваються в одній пенсійній справі, а в інші пенсійні справи підшиваються копії названих документів та вказується номер пенсійної справи, де знаходяться справжні документи.

Якщо утриманці проживають у різних районах, то копії документів засвідчуються відділом соціального захисту, який першим прийняв їх у першотворах.

Підготовлена ​​пенсійна справа передається для перевірки головному фахівцю. Головний спеціаліст, вивчивши документи та перевіривши правильність розрахунку пенсії та оформлення пенсійної справи, розписується на бланку "Розрахунок пенсії".

Якщо у підготовленій пенсійній справі виявлено помилку або документи вимагають дооформлення, головний фахівець доручає усунення недоліків фахівцю дільниці.

Перевірена головним спеціалістом пенсійна справа передається керівнику відділу, а у необхідних випадках – до Комісії. При цьому копії документів, не засвідчені в установленому законодавством порядку, керівник відділу засвідчує своїм підписом та печаткою відділу.

Оригінали документів, за винятком довідок про стаж роботи та заробітку та документів, що визначають підстави для відмови у призначенні пенсії, після винесення рішення повертаються представнику наймача, виправно-трудової установи або заявнику під розписку на зворотному боці бланка заяви. У пенсійну справу підшиваються їхні копії.

Відмовні пенсійні справи підшиваються в установленому порядку.

Після винесення рішення про призначення пенсії пенсійна справа повертається спеціалісту відділу (дільниці), який вносить до журнал реєстрації заяв та подань…відповідні записи: дату прийняття рішення, тривалість загального та спеціального стажу роботи, період, за який обчислено заробіток для визначення індивідуального коефіцієнта, індивідуальний коефіцієнт фактичного заробітку пенсіонера та розмір пенсії на дату призначення, строк її призначення (перерахунку). Виправлення записів не допускається.

Після заповнення журналу пенсійна справа протягом 3 днів передається до Центру з нарахування та виплати пенсій та допомог для оформлення документів на виплату пенсії.

У випадках, коли оформлення документів на виплату пенсії здійснюється безпосередньо у відділі, порядок передачі відповідної інформації до Центру з нарахування та виплати пенсій та допомоги визначається відділом за погодженням з Центром.

При переведенні з однієї пенсії на іншу на лицьовому боці обкладинки пенсійної справи закреслюється назва колишнього виду пенсії та підкреслюється назва нового виду пенсії. У справу підшиваються рішення відділу чи Комісії про переведення на інший вид пенсії та подані додатково документи.

Контроль та відповідальність за організацію та дотримання порядку оформлення та ведення справ щодо призначення пенсій покладається на керівника відділу.

Пенсійні справи, що діють, зберігаються в порядку номерів.

Пенсійні справи пенсіонерів, які проживають у будинку-інтернаті (пансіонаті, територіальному центрі) для людей похилого віку та інвалідів, а також пенсіонерів, які перебувають у місцях позбавлення волі, зберігаються у відділі того району, на території якого розташований будинок-інтернат (пансіонат, територіальний центр) для для людей похилого віку та інвалідів, виправна установа, і який здійснює виплату пенсії.

Пенсійні справи пенсіонерів, над якими встановлено опіку, зберігаються у відділі за місцем проживання опікуна.

Пенсійні справи, за якими виплату пенсій припинено (зупинено), заносяться до Реєстру архівних справ відділу із зазначенням прізвища, імені, по батькові одержувача пенсії, номера пенсійної справи, місця проживання та строку зберігання пенсійної справи. Зазначені пенсійні відносини зберігаються в архіві відділу в алфавітному порядку.

Відмовні пенсійні справи зберігаються у архіві відділу окремо в алфавітному порядку.

Відповідальність за збереження архівних документів доручається одного з працівників відділу наказом керівника відділу.

Строки зберігання документів та пенсійних справ в архіві відділу визначаються у порядку, встановленому державною архівною службою.

Набір документів залежить від виду пенсії. Однак обов'язковим для призначення будь-якого виду трудової пенсії є документ, що засвідчує особу, вік, місце проживання та громадянство:

· Для громадянина РБ - паспорт громадянина РБ;

· для іноземного громадянина або особи без громадянства – національний паспорт та (або) посвідку на проживання;

· для неповнолітніх осіб, які не досягли 16 років, - свідоцтво про народження чи паспорт.

Перелік документів для пенсії за віком:

1. Документи про стаж роботи та спеціальний стаж, що дає право на пенсію за віком за роботу з особливими умовами праці.

При призначенні пенсії багатодітним матерям – документи про народження дітей та виховання їх до 8-річного (16-річного) віку;

Документи, що підтверджують, що дитина заявника визнавалася інвалідом з дитинства або дитиною-інвалідом, та про виховання її не менше 8 років у період до повноліття;

При призначенні пенсії матерям військовослужбовців – документ про смерть військовослужбовця та про причинний зв'язок смерті з виконанням обов'язків військової служби, а також документ, що підтверджує родинні стосунки з померлим (якщо це не випливає з документа про смерть);

Документи про наявність у заявника захворювання, передбаченого ст. 21 Закону (гіпофізарний нанізм (ліліпути) та диспропорційні карлики);

При призначенні пенсії учасникам ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС – відповідне посвідчення та документи про час роботи у 10-кілометровій зоні;

При призначенні пенсії особам. тим, хто отримав професійне захворювання, пов'язане з променевим впливом на роботах з експлуатації ЧАЕС або в зоні евакуації, або про інвалідність внаслідок наслідків катастрофи;

При призначенні пенсії безробітним – документи, що підтверджують, що заявник має право на призначення пенсії за віком достроково як безробітний;

Документ, що містить відомості про склад сім'ї, виданий організацією, що здійснює експлуатацію житлового фонду, або сільською (селищною) Радою депутатів (для вирішення питання про визнання заявника самотнім);

Документи про надання почесного звання «Мати-героїня».

Перелік документів для пенсії щодо інвалідності:

1. Документи, що підтверджують стаж роботи (за потреби спеціальний стаж роботи).

2. Довідка про заробіток та (або) витяг з індивідуального особового рахунку застрахованої особи в системі державного соціального страхування.

У необхідних випадках видаються:

Документи, що засвідчують право заявника на підвищення пенсії відповідно до ст. 68 Закону;

Документи, що засвідчують право заявника на підвищення пенсії відповідно до законодавства про соціальний захист громадян, які постраждали від Чорнобильської катастрофи;

Висновок лікарсько-консультаційної комісії про потребу постійної сторонньої допомоги;

Довідка житлово-експлуатаційної організації або сільської (селищної) Ради депутатів про склад сім'ї (для вирішення питання про визнання заявника самотнім);

Документ, що містить відомості про непризначення щомісячної страхової виплати щодо осіб, які мають право на щомісячну страхову виплату;

Документ, що містить інформацію про перебування інваліда на державному забезпеченні.

Перелік документів для пенсії з нагоди втрати годувальника:

1. Документи, що підтверджують родинні стосунки члена сім'ї із померлим годувальником.

2. Свідоцтво про смерть, видане органом РАГСу, рішення суду про визнання громадянина безвісно відсутнім.

3. Документи, що підтверджують стаж роботи годувальника.

4. Довідка про заробіток годувальника та (або) витяг з індивідуального особового рахунку застрахованої особи в системі державного соціального страхування.

У необхідних випадках видаються:

Довідки установ освіти про навчання осіб віком від 18 до 23 років за денною формою навчання в установах, які забезпечують здобуття загальної середньої, професійно-технічної, середньої спеціальної, вищої освіти, спеціальної освіти для осіб з особливостями психофізичного розвитку, перепідготовку кадрів;

У разі смерті самотньої матері – свідчення народження дитини. У якому відсутній запис про батька дитини, або довідка органу РАГСу про те, що відомості про батька дитини у свідоцтві про народження записані за вказівкою матері;

При призначенні пенсії з нагоди втрати годувальника, спричиненої катастрофою на чорнобильській АЕС, - документи про причинний зв'язок смерті годувальника з катастрофою на ЧАЕС;

Документи про надання почесного звання «Мати-героїня»;

Документ, що містить відомості про перебування на державному забезпеченні.

Сім'ї громадян РБ – переселенців за потреби подають довідку про отримання пенсії з нагоди втрати годувальника раніше.

Перелік документів для пенсії за вислугою років:

1. Документи, що підтверджують стаж роботи та стаж, що дає право на пенсію за вислугу років.

2. Довідка про заробіток та (або) витяг з індивідуального особового рахунку застрахованої особи в системі державного соціального страхування.

У необхідних випадках видаються:

Документ про звільнення з льотної роботи за станом здоров'я або хворобою, що засвідчує право заявника на пенсію відповідно до п. «а» ст. 47 Закону;

документи. Які засвідчують право заявника на підвищення пенсії відповідно до ст. 68 Закону;

Документи, що засвідчують право заявника на підвищення пенсії відповідно до законодавства про соціальний захист громадян, які постраждали від катастрофи на ЧАЕС;

Документ, що містить відомості про склад сім'ї, виданий організацією, яка здійснює експлуатацію житлового фонду, або сільською (селищною) Радою депутатів.

Документи, необхідні для призначення пенсій, можуть бути подані як у першотворах, так і в копіях, засвідчених у нотаріальному порядку або органом з праці, зайнятості та соціального захисту.

Довідки про стаж роботи та заробітку подаються до органу праці, зайнятості та соціального захисту в оригіналах. Тоді, коли доказом стажу роботи служить трудова книжка. Надається виписка з неї (копія), засвідчена роботодавцем за місцем останньої роботи або органом з праці, зайнятості та соціальним захистом. Трудова книжка додається до заяви (подання) вивчення вироблених у ній записів та його звірки із записами у виписці (копії) трудовий книжки.

Подані оригінали документів (за винятком довідок про роботу та заробіток) повертаються заявнику.

Формування пенсійної справи:

Інструкція про порядок оформлення та ведення справ щодо призначення державних пенсій, затверджена наказом від 29.09.1998 р. № 85 визначає порядок оформлення та ведення справ щодо призначення державних пенсій у районних (міських) відділах (управліннях) соціального захисту.

p align="justify"> При формуванні пенсійної справи витребуються всі необхідні документи для нарахування пенсія, які були розглянуті нами вище. Також заповнюються бланки «Обчислення стажу роботи», у якому провадиться підрахунок тривалості трудового стажу.

За наявності у заявника права на пенсію спеціаліст відділу заповнює протокол призначення пенсії (додаток 6).

Підготовлені документи підшиваються спеціалістом відділу в обкладинку пенсійної справи у наступній послідовності:

протокол призначення пенсії;

Бланк "Обчислення стажу роботи";

Розрахунок пенсії;

Заява про призначення пенсії;

Подання та документи, що підтверджують загальний трудовий стаж та стаж, що дає право на пенсію за роботу з особливими умовами праці або за вислугу років;

Довідка про заробіток;

Розрахунок індивідуального коефіцієнта заробітку;

Витяг з акта огляду до МРЕК;

Інші документи, передбачені Положенням про порядок призначення та оформлення документів для призначення пенсій» для відповідного виду пенсії.

Усі аркуші пенсійної справи нумеруються, та номери аркушів, що містять відомості про стаж роботи, вносяться до графи 1 бланку "Обчислення стажу роботи".

Повторні довідки МРЕК підшиваються послідовно наприкінці пенсійної справи.

Комп'ютерні роздруківки про призначення та перерахунок пенсій, отримані з Центру з нарахування та виплати пенсій та допомоги, підклеюються на внутрішній стороні обкладинки пенсійної справи з лівого боку. Запити та інше листування у пенсійній справі зберігаються у приклеєному на правій обкладинці пенсійної справи конверті.

Документи призначення (перерахунку) пенсії можуть бути виконані на комп'ютері.

При призначенні пенсії сім'ї померлого пенсіонера до пенсійної справи підшиваються пенсійна справа померлого та інші документи, необхідні призначення пенсії.

У разі призначення пенсії двом і більше утриманцям за бажанням заявника може бути оформлена одна або декілька (на кожного утриманця) пенсійних справ. При цьому первинні документи про стаж, заробіток та смерть годувальника підшиваються в одній пенсійній справі, а в інші пенсійні справи підшиваються копії названих документів та вказується номер пенсійної справи, де знаходяться справжні документи.

Якщо утриманці проживають у різних районах, то копії документів засвідчуються відділом соціального захисту, який першим прийняв їх у першотворах.

Підготовлена ​​пенсійна справа передається для перевірки головному фахівцю. Головний спеціаліст, вивчивши документи та перевіривши правильність розрахунку пенсії та оформлення пенсійної справи, розписується на бланку "Розрахунок пенсії".

Якщо у підготовленій пенсійній справі виявлено помилку або документи вимагають дооформлення, головний фахівець доручає усунення недоліків фахівцю дільниці.

Перевірена головним спеціалістом пенсійна справа передається керівнику відділу, а у необхідних випадках – до Комісії. При цьому копії документів, не засвідчені в установленому законодавством порядку, керівник відділу засвідчує своїм підписом та печаткою відділу.

По кожному розглянутому заяві відділом чи Комісією виноситься засноване на чинному законодавстві рішення, що оформляється відповідним протоколом (додатки 6, 8 - 11). У протоколі зазначається порядок оскарження цього рішення.

Протокол про призначення пенсії відділом підписується його керівником, головним спеціалістом та спеціалістом відділу, який підготував пенсійну справу (додаток 6). Протокол Комісії про призначення (про відмову у призначенні) пенсії підписується членами Комісії (додаток 8). Протоколи засвідчуються печаткою відділу.

Особлива думка члена Комісії, яка не згодна з її рішенням, долучається до протоколу.

Усі виправлення у протоколі мають бути обумовлені та засвідчені підписами всіх членів Комісії та завірені печаткою відділу.

У рішенні Комісії про відмову у призначенні пенсії докладно зазначаються мотиви відмови з посиланням на відповідні нормативні акти. Відділ не пізніше 5 днів після винесення рішення про відмову у призначенні пенсії видає або надсилає (замовним відправленням) наймачеві, виправно-трудовій установі або заявнику копію протоколу засідання Комісії.

Оригінали документів, за винятком довідок про стаж роботи та заробітку та документів, що визначають підстави для відмови у призначенні пенсії, після винесення рішення повертаються представнику наймача, виправно-трудової установи або заявнику під розписку на зворотному боці бланка заяви. У пенсійну справу підшиваються їхні копії.

Протоколи засідань Комісії реєструються у журналі реєстрації протоколів засідань Комісії (додаток 3-А) із зазначенням прізвища, імені, по батькові, дати народження та адреси заявника, дати прийняття рішення Комісією, його змісту та номера пенсійної справи. Протоколу надається порядковий номер, під яким він зареєстрований у журналі реєстрації протоколів засідань Комісії.

30. Після винесення рішення про призначення пенсії пенсійна справа повертається спеціалісту відділу (дільниці), який вносить до журналу (додаток 3) відповідні записи: дату прийняття рішення, тривалість загального та спеціального стажу роботи, період, за який обчислено заробіток для визначення індивідуального коефіцієнта, індивідуальний коефіцієнт фактичного заробітку пенсіонера та розмір пенсії на дату призначення, строк її призначення (перерахунку). Виправлення записів не допускається.

Після заповнення журналу пенсійна справа протягом 3 днів передається до Центру з нарахування та виплати пенсій та допомог для оформлення документів на виплату пенсії.

У випадках, коли оформлення документів на виплату пенсії здійснюється безпосередньо у відділі, порядок передачі відповідної інформації до Центру з нарахування та виплати пенсій та допомоги визначається відділом за погодженням з Центром.

При призначенні пенсії за віком або за вислугу років у трудовій книжці встановлюється штамп "Пенсія призначена".

При переведенні з однієї пенсії на іншу на лицьовому боці обкладинки пенсійної справи закреслюється назва колишнього виду пенсії та підкреслюється назва нового виду пенсії. У справу підшиваються рішення відділу чи Комісії про переведення на інший вид пенсії та подані додатково документи.

Кожному отримувачу пенсії протягом 10 днів з дня її призначення видається пенсійне посвідчення (додаток 7) під розписку у журналі.

Якщо пенсійне посвідчення надсилається поштою, у журналі вказуються номер та дата поштової квитанції.

Пенсійне посвідчення виписується спеціалістом відділу, підписується керівником відділу та скріплюється печаткою відділу.

Посвідченню надається номер пенсійної справи. У разі втрати пенсійного посвідчення відділ зобов'язаний не пізніше 10 днів після звернення пенсіонера видати нове посвідчення з написом "Дублікат" у правому верхньому кутку першої сторінки, а також здійснити відповідний запис у журналі та відмітку у пенсійній справі.

При переведенні на інший вид пенсії пенсійне посвідчення вилучається та видається пенсійне посвідчення на новий вид пенсії.

У разі смерті пенсіонера пенсійне посвідчення вилучається.

Поточний контроль №5, 6 Варіант 1.

ПІБ учня _

1. Якими законодавчими актами встановлено порядок подання працівників до призначення пенсій та оформлення необхідних документів?
2. Протягом якого часу представник наймача зобов'язаний сповістити працівника про порядок звернення за пенсією?
3. Як формується список працівників, у яких настає необхідний вік призначення пенсії?
4. Які відомості вказуються в журналі під час реєстрації заяви?

Поточний контроль №5, 6 Варіант 2.

ПІБ учня _

Дата виконання _______________ група __________

1. На кого покладено обов'язок щодо оформлення пенсійних документів щодо працюючих та непрацюючих громадян? Хто сприяє у отриманні необхідних документів непрацюючим громадянам?
2. Опишіть дії представника наймача щодо порядку оформлення документів та подання для призначення пенсії.
3. Як формується пенсійна справа?
4. Яку інформацію заявник вказує на лицьовій стороні бланка заяви?
5. Які дії здійснює районне (міське) управління (відділ) з праці, зайнятості та соціального захисту під час приймання документів (обов'язків)?

Поточний контроль №5, 6 Варіант 3.

ПІБ учня _

Дата виконання _______________ група __________

1. Які працівники включаються роботодавцем до списків на подання до призначення пенсії?
2. Яким законодавчим актом регулюється порядок прийому та реєстрації заяв та документів для призначення пенсій?
3. Перерахуйте документи, що підшиваються фахівцем в обкладинку пенсійної справи
4. Що входить до обов'язків спеціаліста відділу при прийомі документів для призначення пенсії?
5. Опишіть порядок видачі пенсійного посвідчення.

Вказати перелік документів, необхідних оформлення допомоги. Додайте копії документів НЕРЕАЛЬНИХ людей.

Особова справа формується на кожного одержувача допомоги після винесення рішення щодо призначення такої допомоги. В особисту справу послідовно підшиваються: розпорядження про призначення допомоги, заяву та документи, що визначають право на допомогу. Обкладинка папки зі сформованою особою справою одержувача допомоги повинна містити таку інформацію: вказівка ​​П.І.Б. одержувача допомоги у називному відмінку; вид допомоги, місце проживання, початок та закінчення, якщо є справи, номер особистої справи, реєстраційний номер (під яким записано у реєстраційному журналі). Особиста справа зберігається 75 років.

Розглянемо особисту справу М.Н. Брем із заявою про виплату щомісячної допомоги з догляду за дитиною до 1,5 років. У папку підшиваються:

1. протокол (рішення) про призначення допомоги;

2. заяву про призначення допомоги;

3. копія свідоцтва про народження (усиновлення) дитини, за якою здійснюється догляд;

4. копія свідоцтва про народження (усиновлення, смерть) попередньої дитини (дітей);

5. паспорти батьків (копії);

6. копія трудової книжки (військового квитка), що містить відомості про останнє місце роботи (служби), завірена в установленому порядку;

7. довідка з органу державної служби зайнятості населення про невиплату допомоги по безробіттю, за винятком осіб, які навчаються за очною формою навчання в освітніх установах;

8. довідка з місця роботи (служби) іншого з батьків дитини про те, що вона (він), не використовує зазначену відпустку і не отримує допомоги;

9. довідка з органів соціального захисту населення за місцем проживання іншого з батьків дитини про неотримання щомісячної допомоги з догляду за дитиною за місцем проживання;

10. документ, що підтверджує спільне проживання дитини з одним із батьків або особою, що його замінює, що здійснює догляд за ним (довідка з місця проживання, копія будинкової книги, засвідчена в установленому порядку).

11. Підготувати макет пенсійної справи пенсії за віком

Вказати перелік документів, необхідних оформлення пенсії. Додайте копії документів НЕРЕАЛЬНИХ людей.

ПД - це комплект документів, вірніше, їх копій, необхідних призначення трудової пенсії. Переваги макета пенсійного справи очевидні: при завчасної підготовки документів час оцінки пенсійних прав збільшується, у результаті скорочується час особистого приема. Також збільшується термін для витребування додаткових документів і відповідно зменшується кількість винесених рішень про відмову у призначенні трудових пенсій.

Трудова книжка та інші документи про стаж

Військовий квиток (чоловіки)

Довідка про заробітну плату за будь-які поспіль 5 років роботи до 01.01.2002р.

Свідоцтва про народження дітей (жінки)

Свідоцтво про шлюб (жінки)

Для призначення пенсії необхідні такі документи: заява про встановлення пенсії; паспорт чи інший документ, що засвідчує особу та місце проживання співробітника; страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ), документи, що підтверджують його реєстрацію у системі обов'язкового пенсійного страхування; документи, що підтверджують періоди роботи чи іншої діяльності, що включаються до страхового стажу; витяг з індивідуального особового рахунку в системі обов'язкового пенсійного страхування, що містить дані про індивідуальний пенсійний коефіцієнт співробітника; документи, що підтверджують період роботи, для дострокового призначення пенсії.

Потрібно подати до фонду: відомості про страховий стаж працівника за формою СПВ-2; опис формою АДВ-6-1.

Перелік документів, необхідні встановлення страхової пенсії, наведено у наказі Мінпраці Росії від 28.11. 2014 № 958н.

Перелік документів, необхідних призначення трудової пенсії:

* страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування;

* трудова книжка. У разі відсутності записів про періоди роботи у трудовій книжці необхідно подати трудові договори, архівні довідки про стаж, довідки із центру зайнятості, довідки про роботу від роботодавців;

* при проходженні військової служби - військовий квиток або довідка військового комісаріату;

* довідки про заробітну плату за будь-які 60 місяців (і більше) поспіль за періоди роботи до 1 січня 2002 року (за умови відсутності відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку за 2000-2001рр.);

* довідки, уточнюють спеціальний характер роботи чи умови праці, необхідних призначення дострокової трудовий пенсії за старістю і підтверджують постійну зайнятість цих роботах.

* В необхідних випадках додаються документи про зміну прізвища, імені, по батькові, про непрацездатних членів сім'ї, які перебувають на утриманні, та інші документи, що мають юридичну силу при призначенні пенсії.

Список використаної літератури

1. Конституція Російської Федерації від 12.12.1993г.

2. Федеральний закон від 28.12.2013 N 442-ФЗ (ред. Від 21.07.2014) «Про основи соціального обслуговування громадян у Російській Федерації».

3. Наказом Мінсоцзахисту РФ від 11.10.1993 N 180 «Про організацію будинків-інтернатів (відділень) милосердя для людей похилого віку та інвалідів.

4. Савінов О.М. Організація роботи органів соціального забезпечення: Підручник. М: ФОРУМ-ІНФРА-М, 2003. 368 с.

Інструктивний лист» Мінсоцзабезпечення РРФСР від 24.07.1989 N 1-93-І

Про пересилання пенсійних (особистих) справ через одержувачів пенсій (допомог)

З метою скорочення термінів пересилання пенсійних (особистих) справ та забезпечення безперебійної виплати пенсій при переїзді пенсіонера (отримувача допомоги) на місце проживання Міністерство соціального забезпечення РРФСР вважає за можливе здійснювати пересилання пенсійних (особистих) справ через одержувачів пенсій та допомоги.

При цьому пропонується наступний порядок:

I. При зверненні пенсіонера (отримувача допомоги), що виїжджає за межі автономної республіки, краю, області до рай(міськ)собіс за колишнім місцем проживання:

1.1. Заявнику роз'яснюється чинний порядок пересилання пенсійних (особистих) справ.

1.2. За згодою заявника доставити свою справу до рай(міськ)собіс за новим місцем проживання в «Журналі реєстрації пенсійних (особистих) справ, надісланих за запитами» (Додаток N 1) провадиться відповідний запис.

Примітка: найменування чинного «Журналу реєстрації пенсійних (особистих) справ, що надсилаються на запити» доповнюється словами: «. або через одержувачів пенсій та допомоги»;

графа 2 Журналу доповнюється словами: «. або дата звернення одержувача»;

графа 3 Журналу доповнюється словами: «. або адресу нового місця проживання отримувача»;

графа 6 Журналу доповнюється словами: «. або одержувачу, який видав пенсійну (особисту) справу»;

графа 7 Журналу доповнюється словами: «. або розписка одержувача пенсії (допомоги)».

1.3. Для оформлення зняття пенсіонера (отримувача допомоги) з обліку інспектор відділу:

- уточнює наявність у паспорті позначки про витяг з колишнього місця проживання;

— з'ясовує у відділенні зв'язку, за яким терміном заявнику виплачено пенсію (допомогу);

— оформляє відповідного підприємства зв'язку дозвіл на виплату пенсії (допомоги) за 2 місяці наперед у зв'язку з виїздом за межі автономної республіки, краю, області;

робить відмітку про зняття з обліку.

Щодо пенсіонерів, що працювали, відомості про термін, за який виплачено пенсію, заповнюються за повідомленням до доручення ф. 25 чи записів у трудовій книжці.

При отриманні пенсії через ощадбанк — термін, за який виплачено пенсію (допомогу), вказується по 30 (31) число місяця звернення.

При знятті з обліку пенсійних (особистих) справ інвалідів, які мають право на грошові компенсації (транспортне обслуговування або на санаторно-курортне лікування та ін.), у розпорядженні про зняття з обліку вказується термін, за який здійснено виплату компенсації.

1.3. У присутності пенсіонера на справу, що висилається, у двох примірниках оформляється супровідний лист (Додаток N 2). Листи пенсійної (особистої) справи обов'язково мають бути пронумеровані.

Номер супровідного листа повинен відповідати реєстраційному номеру в «Журналі реєстрації пенсійних (особистих) справ, надісланих на запити, або через одержувачів пенсій та допомоги». Перший примірник супровідного листа та пенсійна (особиста) справа конвертуються та опечатуються.

Другий примірник супровідного листа надсилається до Центру з нарахування та виплати пенсій та допомог для закриття відповідних виплатних документів.

До листа додається копія дозволу підприємству зв'язку про виплату пенсії (допомоги) за 2 місяці наперед. У разі якщо пенсіонер отримував пенсію за місцем роботи, до листа додається повідомлення до доручення ф. 25 чи копія документа про звільнення.

Примітка: Районний (міський) відділ соціального забезпечення, який не перейшов на централізовану виплату пенсій та допомоги, оформлює супровідний лист в одному примірнику.

ІІ. Центр з нарахування та виплати пенсій та допомоги за колишнім місцем проживання:

2.1. Отримавши копію супровідного листа про висилку пенсійної (особової) справи за межі автономної республіки, краю, області через одержувача та копію дозволу підприємству зв'язку про виплату пенсії (допомоги) за 2 місяці наперед, звіряє строк виплати пенсії (допомоги) зі звітністю підприємств зв'язку та ощадбанку закриває особовий рахунок. Що стосується працюючих пенсіонерів звірення термінів виплати пенсії проводиться у порядку, встановленому листі Міністерства соцзабезпечення РРФСР від 21 липня 1986 р. N 1-71-І (розділ II).

У разі розбіжностей у термінах виплати пенсії (допомоги) Центр надсилає додатковий атестат на адресу Центру (нецентралізованого відділу) на нове місце проживання пенсіонера (отримувача допомоги).

ІІІ. При отриманні пенсійної (особової) справи через отримувача районний (міський) відділ соціального забезпечення за новим місцем проживання:

3.1. У присутності пенсіонера розкриває конверт, перевіряє кількість документів відповідно до супровідного листа та видає розписку в отриманні пенсійної (особової) справи (Додаток N 2).

3.2. Реєструє пенсійну справу, що надійшла, в «Журналі реєстрації пенсійних (особистих) справ, що надійшли з інших районних (міських) відділів за запитами» і робить відмітку про спосіб отримання справи «через одержувача» у графі N 6 цього журналу.

Примітка: найменування чинного «Журналу реєстрації пенсійних (особистих) справ, що надійшли з інших районних (міських) відділів на запити» доповнюється словами «. або через одержувачів пенсій та допомоги».

3.3. Направляє до Центру пенсійну (особисту) справу з повідомленням ф. ПМ (розділ I) для постановки на облік та виплати пенсії (допомоги), не чекаючи на прописку за новою адресою, за заявою пенсіонера про виплату пенсії (допомоги) за місцем фактичного проживання.

Примітка: Відділ соціального забезпечення, який не перейшов на централізовану виплату пенсій та допомоги, приймає пенсійну (особисту) справу на облік і проводить виплату пенсії (допомоги), не чекаючи на прописку за новою адресою, за заявою пенсіонера про виплату пенсії (допомоги) за місцем фактичного проживання.

При цьому слід мати на увазі:

пересилання пенсійних (особистих) справ має здійснюватися відповідно до інструктивного листа Мінсобесу РРФСР «Про порядок пересилання пенсійних (особових) справ у зв'язку з їх передачею з Центрів до районних (міських) відділів соціального забезпечення» N 1-147-І від 31.12.87 та можливість застосування викладеного порядку вирішується у кожному конкретному випадку працівниками відділу соціального забезпечення.

Після прибуття пенсіонера (отримувача допомоги) на місце проживання без пенсійної справи виплату пенсії (допомоги) може бути розпочато на підставі пенсійного посвідчення. При надходженні на запит справи у необхідних випадках проводиться коригування виплачуваних сум пенсії, допомоги.

Додаток N 1
до інструктивного листа
Мінсобесу РРФСР
від 24 липня 1989 р. N 1-93-І

Інформаційно-правовий портал (колишній bestpravo.com)

Наказ Мінсоцзабезпечення РРФСР від 31.03.1980 N 32-а

Про затвердження Інструкції про порядок оформлення та ведення справ пенсіонерів та одержувачів щомісячної допомоги у районних (міських) відділах соціального забезпечення

З метою подальшого вдосконалення порядку оформлення справ щодо призначення пенсій та щомісячної допомоги в районних (міських) відділах соціального забезпечення, а також посилення контролю за правильністю призначення пенсій та щомісячної допомоги наказую:

1. Затвердити Інструкцію про порядок оформлення та ведення справ пенсіонерів та одержувачів щомісячної допомоги у районних (міських) відділах соціального забезпечення та ввести її в дію з 1 січня 1981 року.

Із введенням у дію цієї Інструкції пенсійні та особисті справи одержувачів пенсій та щомісячної допомоги, призначеної до її видання, переоформленню не підлягають.

2. Міністрам соціального забезпечення автономних республік, завідувачем крайових, обласних, Ленінградським міським відділом соціального забезпечення, начальнику Московського міського управління соціального забезпечення:

2.1. Організувати вивчення цієї Інструкції всіма працівниками відділів соціального забезпечення та Центрів з нарахування та виплати пенсій та допомоги;

2.2. Забезпечити дотримання порядку оформлення документів, ведення та зберігання справ щодо призначення пенсій та щомісячної допомоги у районних (міських) відділах соціального забезпечення відповідно до цієї Інструкції.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

3.1. Інструкцію про порядок оформлення та ведення справ щодо призначення державних пенсій та щомісячної допомоги в районних (міських) відділах соціального забезпечення, затверджену Наказом Міністра соціального забезпечення РРФСР від 22 липня 1968 р. N 103;

3.2. Наказ Міністра соціального забезпечення РРФСР від 29 січня 1969 р. N 8 «Про затвердження інструктивно-методичних вказівок про порядок оформлення справ щодо призначення пенсій членам колгоспів та колишнім членам колгоспів у районних (міських) відділах соціального забезпечення»;

3.3. Наказ Міністра соціального забезпечення РРФСР від 20 липня 1969 р. N 76 «Про внесення змін та доповнень до Інструкції про порядок оформлення та ведення справ щодо призначення державних пенсій та щомісячної допомоги»;

3.4. Наказ Міністерства соціального забезпечення РРФСР від 21 лютого 1975 р. N 27 «Про внесення змін до Інструкції про порядок оформлення та ведення справ щодо призначення державних пенсій та щомісячної допомоги».

ІНСТРУКЦІЯ ПРО ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ТА ВЕДЕННЯ СПРАВ ПЕНСІОНЕРІВ ТА ОТРИМАЧІВ ЩОМІСЯЧНИХ ДОПОМОГ У РАЙОННИХ (МІСЬКИХ) ВІДДЕЛАХ СОЦІАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок оформлення та ведення справ за призначенням усіх видів державних пенсій, пенсій членам колгоспів, колишнім членам колгоспів, щомісячної допомоги інвалідам з дитинства, дітям-інвалідам, хворим на лепру, інвалідам та старим, які не отримують державні пенсії в районах забезпечення, що працюють як в умовах централізованого, так і нецентралізованого нарахування та виплати пенсій та допомоги.

Далі районний (міський) відділ соціального забезпечення, що працює в умовах централізованого нарахування та виплати пенсій та допомог, називається «централізований відділ»; районний (міський) відділ, який працює в умовах нецентралізованого нарахування та виплати пенсій та допомоги, — «нецентралізований відділ».

Порядок оформлення та ведення справ щодо призначення державної допомоги багатодітним та одиноким матерям, допомоги на дітей малозабезпеченим сім'ям визначено відповідними Інструкціями.

1.2. Працівники відділу соціального забезпечення зобов'язані надавати роз'яснення та довідки з питань призначення пенсій та щомісячної допомоги громадянам, підприємствам, установам, організаціям та колгоспам та надавати їм допомогу та сприяння у підготовці або отриманні необхідних документів, а також контролювати своєчасність подання документів до призначення пенсій робітникам, членам колгоспів.

1.3. За правильність оформлення та ведення справ та збереження документів на своїй ділянці роботи відповідає безпосередньо інспектор (старший інспектор) відділу.

1.4. Прийом та передача справ, інших документів, що знаходяться на зберіганні у інспектора (старшого інспектора) нецентралізованого відділу, провадиться за розпорядженням завідувача відділу шляхом звірення справ одержувачів пенсій та допомоги з особовими рахунками, а також даними обліку документів, прийнятих для призначення та перерахувань .

Прийом та передача справ та документів оформляються приймально-здавальним актом (Додаток N 1), який підписується інспектором (старшим інспектором), який здав та прийняв справи та документи, та затверджується завідувачем відділу.

У централізованих відділах прийом та передача облікових карток та інших документів, прийнятих для призначення та перерахунку пенсій та допомог, оформляється приймально-здавальним актом за формою, встановленою для нецентралізованих відділів.

1.5. Контроль за дотриманням встановленого порядку оформлення та ведення справ щодо призначення пенсій та щомісячної допомоги покладається на завідувача відділу.

2. Порядок прийому та реєстрації подань, заяв та документів для призначення пенсій

2.1. Подання адміністрації підприємства, установи, організації, заяви та інші документи, необхідні для призначення державних пенсій, приймаються інспектором (старшим інспектором) відділу за місцем проживання заявника.

Подання правлінь колгоспів та колгоспних рад соціального забезпечення колгоспників разом із заявами про призначення пенсій, поданими членами колгоспу або колишніми колгоспниками до правління колгоспу, та необхідними документами приймаються інспектором (старшим інспектором) відділу за місцем знаходження колгоспу.

У разі ліквідації колгоспу або перетворення його на радгосп або інше державне підприємство (організацію) заява про призначення пенсії колишнім членом колгоспу подається до Комісії за призначенням пенсій та допомоги колгоспникам за місцем проживання, а якщо такої Комісії немає, до Комісії за призначенням пенсій при виконкомі районної (міської) Ради народних депутатів.

2.2. Подання, заяви та інші документи, необхідні для призначення пенсії, приймаються інспектором (старшим інспектором) відділу безпосередньо від представника підприємства, організації, установи, колгоспу чи заявника.

Подання, заяви та інші документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути надіслані до відділу поштою.

2.3. Інспектор відділу (старший інспектор) приймає:

2.3.1. Подання адміністрації підприємства, установи, організації та фабричного, заводського місцевого комітету профспілки; подання правління колгоспу та колгоспної ради соціального забезпечення колгоспників (Додатки N 2, 3, 4) разом із заявою (Додатки N 5, 6) та іншими документами;

2.3.2. Заяви про призначення пенсій від робітників та службовців, які залишили роботу, інших громадян та членів їх сімей, а також від осіб, яким у поданні до призначення пенсій відмовлено (Додатки N 5, 6).

2.4. Подання та заяви про призначення пенсії приймаються й у тих випадках, коли до них додано не всі необхідні документи.

За потреби подання додаткових документів представнику підприємства, установи, організації, колгоспу або заявнику роз'яснюється, які документи необхідно подати додатково, у які строки, а також правові наслідки порушення цих строків.

У разі незгоди зазначених осіб з таким роз'ясненням, а також у випадках, коли протягом трьох місяців з дня повідомлення про необхідність подання додаткових документів вони не будуть подані, подання та заяви з наявними документами мають бути передані на розгляд Комісії з призначення пенсій при виконавчому комітеті районного (міської) Ради народних депутатів або Комісії з призначення пенсій та допомоги колгоспникам.

2.5. Кількість прийнятих документів, порядковий номер та дата реєстрації подання або заяви, а в необхідних випадках перелік відсутніх для призначення пенсії документів та строк їх подання, зазначаються у розписці, що додається до бланку заяви, перший екземпляр якої видається представнику підприємства, установи, організації колгоспу чи заявнику (або пересилається поштою) (Додатки N 5, 6).

2.6. Заяви про призначення пенсії з інвалідності від осіб, які припинили роботу або проходять огляд у ВТЕК не в період тимчасової непрацездатності, у разі їх тривалого огляду приймаються відділом і до остаточного вирішення питання щодо встановлення групи інвалідності.

Заяви про призначення пенсії щодо інвалідності приймаються і в тих випадках, коли у встановленні групи інвалідності відмовлено та подано скаргу на рішення ВТЕК.

2.7. Інспектор (старший інспектор) відділу при прийомі документів перевіряє правильність оформлення подання або заяви, відповідність паспорту викладених у них відомостей про заявника, а також найменування та кількість доданих документів.

У тих випадках, коли вік заявника засвідчується свідоцтвом про народження, виданим органами РАГСу, копія цього документа засвідчується підписом завідувача відділу та печаткою або засвідчується нотаріально.

2.8. Подання та заяви реєструються в Журналі реєстрації рішень Комісії щодо призначення пенсій та розпоряджень завідувача відділу (Додаток N 7). Журнал ведеться по кожній ділянці або загалом по відділу та має бути пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою та підписом завідувача відділу. Нумерація подань та заяв щорічно починається з номера першого та ведеться послідовно до кінця цього року. Реєстраційний номер проставляється: для працюючих пенсіонерів у поданні, а для непрацюючих у заяві.

2.9. Якщо подання або заява пересилається поштою, то у графі «дата подання подання або заяви» проставляється дата, зазначена у поштовому штемпелі місця відправлення з позначкою «поштою».

2.10. Якщо при заяві робітника, службовця або члена колгоспу, якому відмовлено у поданні до призначення пенсії, немає висновку адміністрації підприємства (організації, установи) та комітету профспілки, правління колгоспу та колгоспної ради соціального забезпечення колгоспників, інспектор відділу, зареєструвавши заяву та документи, запитує відповідну висновок. Висновок, що надійшов, реєструється на тому ж рядку Журналу, де зареєстровано заяву робітника, службовця, колгоспника або членів їх сімей.

2.11. При призначенні пенсій колишнім членам колгоспів та їхнім сім'ям застосовуються всі правила, що діють за призначенням пенсій колгоспникам. При цьому на документах проставляється індекс "б" (колишній член колгоспу).

2.12. Контроль за веденням інспектором Журналу реєстрації рішень комісії та розпоряджень завідувача відділу здійснюється старшим інспектором відділу, про що робиться відповідна відмітка в Журналі після останнього запису на момент перевірки.

2.13. При необхідності встановлення стажу роботи за свідченнями свідків інспектор (старший інспектор) роз'яснює заявнику порядок підтвердження недостатнього стажу роботи за свідченнями і призначає йому час явки зі свідками на засідання Комісії.

Якщо свідки проживають поза територією цього району (міста), інспектор (старший інспектор) у присутності заявника складає доручення відділу за місцем проживання свідків про їхнє опитування на Комісії. Таке доручення має бути надіслано не пізніше трьох днів.

Свідчення оформляються відповідними протоколами (робочим та службовцям — Додаток N 8; колгоспникам та колишнім колгоспникам — Додатку N 9 і 10).

2.14. Заяви про призначення пенсій іноземним громадянам та особам без громадянства, а також їхнім сім'ям з необхідними документами приймаються та реєструються відділом у зазначеному вище порядку. Після перевірки та оформлення всі документи надсилаються до Міністерства соціального забезпечення РРФСР для вирішення питання про призначення або про відмову у призначенні пенсії.

3. Підготовка документів призначення пенсій

3.1. Підготовка документів для призначення пенсій провадиться відділом у строки, що забезпечують розгляд заяв чи подань про призначення пенсій Комісією протягом 10 днів з дня прийому подання чи заяви з усіма необхідними документами чи отримання додаткових документів.

3.2. Якщо під час підготовки пенсійної справи на Комісію достовірність документів про стаж або заробіток викликає сумнів, інспектор (старший інспектор) відділу повідомляє про це Комісію.

Комісія, дійшовши висновку необхідність зустрічної перевірки тієї чи іншої документа, доручає її інспектору (старшому інспектору) відділу.

Результати зустрічної перевірки оформлюються актом, який підписується працівником відділу, який проводив перевірку, та представником підприємства, установи, організації, колгоспу, в якому проводилася перевірка.

3.3. Інспектор (старший інспектор) відділу, перевіривши подані для призначення пенсії документи, заповнює бланк «Розрахунок пенсії» та готує проект рішення Комісії (при призначенні державної пенсії – Додаток N 11; при призначенні пенсій членам колгоспів та колишнім членам колгоспів – Додаток N пенсії).

3.4. При оформленні державної пенсії у бланку «Розрахунок пенсії» розділ I «обчислення трудового стажу» заповнюється так:

3.4.1. У графі 1 зазначаються номери аркушів документів справи, на підставі яких провадиться запис про трудовий стаж;

3.4.2. У графах 2 та 3 дати прийому та звільнення записуються арабськими цифрами, причому спочатку ставиться рік надходження на роботу (перші дві цифри року не пишуться), потім місяць та число. Наприклад, дата прийому працювати 28 серпня 1975 року записується у графі 2 «75-08-28»;

3.4.3. У графі 4 вказується тривалість стажу, встановленого за показаннями свідків;

3.4.4. У графі 5 вказується тривалість безперервного стажу;

3.4.5. До графи 6 вносяться відомості про тривалість стажу, що дає право на пенсію за списками N 1 та N 2;

3.4.6. У графі 7 дається посилання номер списку, розділ, підрозділ, наприклад, «2-IX-2». Ті, хто працював на підприємствах текстильної промисловості, робиться відмітка «ПТП», а тим, хто працював у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях — відповідно «РКС» або «МКС»;

3.4.7. У графі 8 вказується тривалість стажу, що додатково враховується заявнику у вигляді пільги. Наприклад, заявник працював у районах Крайньої Півночі з 1 липня 1946 року по 15 вересня 1949 року. Запис проводиться наступним чином:

3.4.8. При оформленні пенсії за вислугу років у графах 5 та 6 вказується найменування посади та установи, робота в яких дає право на пенсію за вислугу років та зараховується до стажу при призначенні цих пенсій, а у графі 7 вказується підстава, за якою дана робота зараховується до стажу . Наприклад:

Список до Пост. N 1397

3.4.9. Підрахунок тривалості трудового стажу здійснюється шляхом підсумовування окремо дат, зазначених у графах 2 та 3, та подальшого віднімання суми, отриманої у графі 2, із суми, отриманої у графі 3. Різниця складе загальну тривалість трудового стажу.

Наприклад, зроблено такі записи про стаж роботи:

Для визначення всього трудового стажу, що обчислюється із застосуванням пільг, до отриманої в результаті віднімання суми додається підсумкова сума графи 8:

Оскільки днем ​​звільнення вважається останній день роботи, до загальної тривалості трудового стажу з кожного випадку звільнення слід додати один день.

Так, у вказаному прикладі п'ять випадків звільнення, отже, до загальної тривалості стажу (19-08-02) слід додати 5 днів.

Для визначення всього трудового стажу, обчисленого із застосуванням пільг, у графі 8 стаж підраховується також з огляду на те, що день звільнення вважається робочим днем. У зазначеному вище прикладі до підсумкової суми у графі 8 (06-02-24) додається два дні за два випадки звільнення на пільговій роботі;

3.4.10. Підсумки обчислення стажу заповнюються окремо з обох сторін із зазначенням тривалості стажу, що дає право на пільгову пенсію, безперервного стажу, стажу, підтвердженого документами та показаннями свідків.

3.5. Розділ другий «склад сім'ї» бланка «Розрахунок пенсії» заповнюється при призначенні пенсії з нагоди втрати годувальника, а також для нарахування надбавок на непрацездатних членів сім'ї до пенсій за віком та інвалідністю.

3.6. У третьому розділі «обчислення пенсії» вищеназваного бланка зазначається пункт Положення про порядок призначення та виплати державних пенсій, на підставі якого обчислюється пенсія, наголошуються умови та вид пенсії, наприклад, «Сп. N 2», та заповнюються ті відомості, які необхідні для обчислення цього виду пенсії.

Наступне заповнення розділу проводиться у такому порядку:

3.6.1. У графі «за __ нормами» залежно від наявності чи відсутності зв'язку з сільським господарством зазначається, за якими нормами здійснюється обчислення пенсії, наприклад, «за сільськими нормами».

3.6.2. Графа «за абз. 4 п. 139» заповнюється при призначенні пенсії за інвалідністю І або ІІ групи у розмірі пенсії за віком у всіх випадках, коли у інваліда І чи ІІ групи є стаж, необхідний для призначення пенсії за віком.

3.6.3. У рядку першому вказується відсоток із заробітку, заробіток та основний розмір пенсії за віком, обчислений за шкалою п. 19 Положення. При призначенні пенсії за вислугу років у цьому рядку вказується також відсоток зі ставки, наприклад, 40 відсотків ставки та розмір пенсії за вислугу років.

3.6.4. У рядку 2 зазначається основний розмір пенсії за першою чи другою групою інвалідності або з нагоди втрати годувальника на двох або більше непрацездатних членів сім'ї, обчислений у відсотках до пенсії за віком.

3.6.5. У рядку 3 вказується основний розмір пенсії за третьою групою інвалідності або з нагоди втрати годувальника одного непрацездатного члена, обчислений у відсотках до заробітку.

Рядок третій заповнюється також і в тих випадках, коли основний розмір пенсії інвалідам І або ІІ групи, зазначеним у пунктах 37 та 41 Положення, та сім'ям, які втратили годувальника на двох та більше непрацездатних членів сім'ї, зазначеним у пункті 70 Положення, обчислений у відсотках до пенсії за віком менш основного розміру пенсії, обчисленого цим категоріям пенсіонерів у відсотках до заробітку (абзац 6 та 10 пунктів 37 та 41 та пункт 70 Положення). Наприклад, основний розмір пенсії інваліда другої групи із заробітку 130 рублів, обчислений відповідно до абзацу 10 пункту 41 Положення, записується у рядку 3 так:

3.6.6. У рядку 4 вказується основний розмір пенсії, що призначається у твердому розмірі.

3.6.7. У рядках 5 - 8 зазначаються суми надбавок, що нараховуються до основного розміру пенсії. При цьому, якщо пенсія інвалідам І та ІІ груп з числа військовослужбовців, обчислена у рядках 2 та 3 з надбавками, зазначеними у рядках 5 та 6, не досягає відповідного твердого розміру пенсії, заповнюється рядок 4 та надбавка на непрацездатних утриманців нараховується до твердого розміру .

3.6.8. У рядку 9 зазначається розмір пенсії з надбавками.

3.6.9. У рядку 10 вказується розмір пенсії тим категоріям пенсіонерів, пенсії які відповідно до п. 139 Положення що неспроможні перевищувати сто відсотків заробітку, тобто. вказується сума, що дорівнює заробітку, якщо сума у ​​рядку 9 перевищує заробіток.

3.6.10. У рядках 11 та 12 зазначаються суми, на які підвищується пенсія відповідним категоріям пенсіонерів. При цьому, якщо заповнений рядок 10, підвищення провадиться виходячи із суми, зазначеної в цьому рядку.

3.6.11. У рядку 13 вказується загальний розмір пенсії, отриманий в результаті підсумовування рядків 9 (або 10, якщо вона заповнена) та 11 або 12. У тих випадках, коли рядки 11 та 12 не заповнювалися, у рядку 13 повторюється запис, зазначений у рядку 9 або 10.

3.6.12. У рядку 14 вказується підвищення на 10 відсотків розміру пенсії інвалідам І та ІІ груп Великої Вітчизняної війни відповідно до підпункту «г» пункту 1 Постанови ЦК КПРС та Ради Міністрів СРСР від 21 лютого 1980 р. N 175 «Про додаткові заходи щодо покращення матеріально- побутових умов учасникам Великої Вітчизняної війни».

3.6.13. У рядку 15 зазначається надбавка до пенсії за віком за п. 171 Положення.

3.6.14. Рядок 16 заповнюється у випадках, коли сума, зазначена у рядку 13, не досягає мінімального або перевищує максимальний розмір пенсії (при цьому вказується відповідний мінімальний або максимальний розмір пенсії), а також у випадках, коли відповідно до п. 139 Положення розмір пенсії може перевищувати сто відсотків заробітку. Наприклад, інвалідам І групи (при цьому повторюється сума, зазначена у рядку 13).

3.6.15. У рядку 17 зазначається надбавка за безперервний стаж роботи на одному підприємстві відповідно до п. 20 Положення.

3.6.16. У рядку 18 зазначається розмір пенсії з урахуванням надбавки за безперервний стаж одному підприємстві.

3.6.17. У рядках 19 та 20 зазначається розмір пенсії, що призначається при неповному стажі роботи. Рядок 20 заповнюється, якщо пенсія не досягає однієї чверті мінімального розміру пенсії.

3.6.18. У рядках 4, 5, 6, 7, 8, 11 наголошуються у необхідних випадках пункти Положення, на підставі яких провадиться обчислення пенсії.

3.7. Протокол рішення комісії з призначення пенсій заповнюється так:

3.7.1. Протоколу присвоюється номер, у чисельнику якого вказується номер ділянки, а у знаменнику номер, під яким подання або заява зареєстровано у Журналі реєстрації рішень комісії з призначення пенсій та розпоряджень завідувача відділу та зазначається дата розгляду заяви, прізвище, ім'я та по батькові заявника;

3.7.2. У рядку «вирішило» робиться посилання на пункти Положення, що визначають вид пенсії та строк, з якого вона призначається. Якщо пенсія призначається з дня звернення, вказується пункт Положення, наприклад, «відповідно до пунктів 37 та 157 Положення». Якщо пенсія призначається з більш раннього терміну, робиться посилання на відповідний підпункт пункту 157 Положення, наприклад, «п. п. 38, 157 "а".

При призначенні пенсії за вислугу років робиться посилання відповідну постанову Уряди, наприклад, щодо призначення пенсії за вислугу років працівникам освіти у протоколі робиться такий запис: «в соотв. з пост. РМ СРСР від 17.12.59 N 1357»; підкреслюється вид пенсії; вказується її розмір та строк, на який вона призначена;

3.7.3. При виділенні частки пенсії відповідно до п. 88 Положення заповнюється відповідна частина протоколу та вказується особа, якій виплачується пенсія, наприклад, «матері померлої Іванової Лідії Іванівні».

3.8. Бланк «Розрахунок пенсії» (Додаток N 12) при призначенні пенсії членам колгоспів та колишнім членам колгоспів оформляється стосовно порядку, викладеного у пунктах 3.4 — 3.7.3 цієї Інструкції.

3.9. При призначенні пенсії сім'ї померлого пенсіонера до його справи підшивається новий бланк «Розрахунку пенсії» та заява з усіма необхідними документами. Розділ I «Обчислення трудового стажу» бланка не заповнюється.

3.10. Підготовлені документи підшиваються інспектором (старшим інспектором) в обкладинку пенсійної справи (відповідно: для робітників та службовців — Додаток N 14, для членів колгоспів, у тому числі колишніх — Додаток N 15) у такій послідовності: бланк «Розрахунок пенсії», подання, заяву про призначення пенсії, документи, що визначають право на пенсію та інші. Усі аркуші справи нумеруються.

3.11. Старший інспектор, перевіривши правильність оформлення справи, розписується на бланку «Розрахунок пенсії». Наявні у справі копії документів засвідчуються підписом завідувача відділу та печаткою. Відмітка про перевірку групою соціального контролю правильності оформлення справи робиться з його обкладинці.

3.12. Пенсійна справа з усіма справжніми документами передається до Комісії з призначення державних пенсій або Комісії з призначення пенсій та допомоги колгоспникам. Рішення Комісії про призначення або про відмову у призначенні пенсії підписується всіма членами Комісії та скріплюється печаткою відділу.

Особлива думка члена Комісії, яка не згодна з її рішенням, долучається до протоколу.

Виправлення у протоколі мають бути обумовлені та засвідчені підписами всіх членів Комісії, завірені печаткою відділу.

3.13. На підставі рішення Комісії інспектор (старший інспектор) відділу вносить відповідні записи до Журналу реєстрації рішень комісії та розпоряджень завідувача відділу.

3.14. У централізованому відділі після внесення записів до Журналу інспектор (старший інспектор) складає у пенсійній справі облікову та алфавітну картки (Додатки N 31 та 34) та заповнює відповідний бланк пенсійного посвідчення.

Не пізніше двох днів після винесення рішення Комісії про призначення пенсії пенсійні справи разом із алфавітними картками при двох примірниках сповіщення ф. П-М (Додаток N 33) направляються до пенсійного відділу (сектору) міністерства соціального забезпечення АРСР, крайового, обласного, Ленінградського міського відділів соціального забезпечення. Справи при сповіщеннях ф. П-М групуються з урахуванням мікроділянки Центру з нарахування та виплати пенсій та допомоги.

На підставі повернутий із Центру першого екземпляра повідомлення ф. П-М з відмітками Центру про виконання інспектор (старший інспектор) відділу вносить відповідні записи до облікової картки (номер справи, спосіб та дату виплати пенсії та ін.) та проставляє номер у пенсійному посвідченні.

3.15. У нецентралізованому відділі після внесення записів до Журналу справа передається до бухгалтерії відділу для оформлення документів на виплату пенсії, де вона реєструється у Книзі-реєстрі пенсійних справ та особових рахунків (Додаток N 19) та присвоюється відповідний номер.

Завідувач відділу, головний (старший) бухгалтер та старший інспектор відділу перевіряють обґрунтованість відкриття та правильність заповнення особового рахунку та підписують його. Одночасно ставиться печатка відділу, але в протоколі рішення Комісії призначення пенсії робиться відмітка про відкриття особового рахунки. Після оформлення виплатних документів справа повертається інспектору під розписку у Книзі-реєстрі.

Інспектор у Журналі проставляє номер справи та виписує посвідчення, якому надається номер пенсійної справи.

3.16. Пенсійні посвідчення встановлюються трьох видів. Для одержувачів державних пенсій два: одне для пенсіонерів за віком, інвалідністю та за вислугу років, інше — для пенсіонерів з нагоди втрати годувальника та третє — єдине для осіб, які отримують пенсії згідно із Законом про пенсії та допомогу членам колгоспів (Додатки N 16, 17, 18).

Пенсійне посвідчення вручається представнику підприємства, установи, організації, колгоспу чи заявнику разом із справжніми документами під розписку в обліковій картці, заяві чи Журналі.

Якщо документи та пенсійне посвідчення надсилаються поштою, то вказується номер та дата поштової квитанції.

У разі втрати пенсійного посвідчення за заявою пенсіонера видається нове пенсійне посвідчення з написом «Дублікат» у верхньому правому кутку титульного листа. Відмітка про видачу дубліката посвідчення робиться у централізованих відділах в обліковій картці пенсіонера, у нецентралізованих - у пенсійній справі на бланку заяви про призначення пенсії.

3.17. У разі призначення пенсії недієздатному пенсіонеру-інваліду виплата її провадиться опікуну. Посвідчення видається на ім'я опікуна із зазначенням прізвища, імені та по батькові інваліда, на якого виплачується пенсія. Наприклад, «Іванов Іван Петрович – опікун інваліда Попова Олега Степановича».

3.18. При переході з державної пенсії на колгоспну і навпаки, колишня пенсійна справа закривається, а документи перешиваються в обкладинку нового виду пенсії.

При переході з одного виду державної або колгоспної пенсії на інший вид (наприклад, з пенсії за інвалідністю на пенсію за віком), а також при призначенні пенсії сім'ї померлого пенсіонера на лицьовому боці обкладинки пенсійної справи закреслюється назва колишнього виду пенсії та наголошується на назва нового виду пенсії. . У справу підшивається протокол Комісії про призначення пенсії та додатково подані документи.

3.19. Пенсіонерам, які перейшли інший вид пенсії, виписується нове пенсійне посвідчення.

3.20. У централізованому відділі при переведенні з одного виду пенсії на інший та при призначенні пенсії сім'ї померлого пенсіонера у випадках, коли переведення провадиться без запиту справи пенсіонера з Центру, відділом не пізніше двох днів після винесення відповідного рішення Комісії до Центру надсилається протокол рішення Комісії про призначення пенсії , додатково подані документи та повідомлення до доручення ф. 25 якщо пенсіонер отримував пенсію за місцем роботи.

До наявної облікової картки вносяться відповідні зміни.

3.21. У разі відмови у призначенні пенсії відділ не пізніше 5-ти днів після винесення відповідного рішення видає або надсилає адміністрації підприємства, установи, організації, правлінню колгоспу або заявнику протокол Комісії про відмову у призначенні пенсії (Додаток N 13) та одночасно надсилає всі матеріали справи на перевірку до пенсійного сектору (відділу) міністерства соціального забезпечення АРСР, крайового, обласного, Ленінградського міського відділів соціального забезпечення, управління соціального забезпечення Мосміськвиконкому.

Справжні документи про стаж, довідки про заробіток та інші документи повертаються адміністрації підприємства, установи, організації, правлінню колгоспу чи заявнику після перевірки справи пенсійним сектором (відділом).

3.22. Відповідно до пункту 35 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затвердженої Постановою Державного комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці та заробітної плати від 20 червня 1974 р. N 162 та погодженої з ВЦРПС, при призначенні пенсії за віком та пенсії за вислугу років у трудовій книжці у розділі «Відомості про призначення пенсії» проставляється штамп «Пенсія призначена». У трудових книжках раніше встановленого зразка цей штамп ставиться на першій сторінці.

4. Оформлення документів при виділенні частки пенсії

4.1. Оформлення документів виділення частки пенсії з нагоди втрати годувальника проводиться у порядку:

4.1.1. При зверненні за призначенням або виділенням частки пенсії члену сім'ї, який проживає в іншому районі (місті), відділ за місцем його проживання направляє доручення про призначення або виділення частки пенсії до відділу, який готуватиме документи про призначення пенсії всім членам сім'ї або про виділення частки пенсії , якщо пенсію з нагоди втрати годувальника вже призначено.

До доручення додаються заява та документи, що підтверджують право на отримання пенсії члена сім'ї, який знову звернувся;

4.1.2. Якщо Комісія прийняла рішення про призначення пенсії всім членам сім'ї одночасно, то пенсійна справа оформляється у відділі, де призначена пенсія, та до справи підшиваються усі документи, що підтверджують право на пенсію кожного члена сім'ї;

4.1.3. Якщо пенсію було призначено, то з отриманням документів, що підтверджують право на пенсію ще одного члена сім'ї, який проживає окремо, Комісія приймає нове рішення про призначення пенсії всім членам сім'ї та про виділення частки пенсії члену сім'ї, який проживає окремо. Документи, що підтверджують право на пенсію нового члена сім'ї, підшиваються у пенсійну справу, а копія протоколу Комісії про виділення частки пенсії надсилається до відділу за місцем проживання члена сім'ї, який проживає окремо;

4.1.4. Після отримання копії протоколу Комісії про виділення частки пенсії відділ оформляє на отримувача частки пенсії пенсійну справу. При цьому на лицьовій стороні обкладинки у правому верхньому кутку робиться позначка «часткова»;

4.1.5. У тих випадках, коли за призначенням або виділенням частки пенсії звертається новий член сім'ї, який не був згаданий у поданні правління колгоспу та колгоспної ради соціального забезпечення колгоспників при первісному призначенні пенсії з нагоди втрати годувальника, заява цього члена сім'ї з необхідними документами має бути надіслана до колгосп для оформлення подання на члена сім'ї, що знову звернувся. Подання правління колгоспу та колгоспної ради соціального забезпечення колгоспників з необхідними документами передається на розгляд Комісії з призначення пенсій та допомоги колгоспникам, яка ухвалювала рішення про первинне призначення пенсії членам сім'ї померлого члена колгоспу. Після винесення нового рішення Комісії витяг з рішення Комісії про виділення частки пенсії подається для виплати до відділу соціального забезпечення за місцем проживання нового члена сім'ї, який звернувся за пенсією.

Пенсійна справа з рішенням Комісії про виплату пенсії у новому розмірі у зв'язку з включенням до складу членів сім'ї померлого члена колгоспу нового члена (членів) сім'ї повертається до відділу соціального забезпечення, який здійснює виплату пенсії;

4.1.6. У централізованому відділі на осіб, які одержують частку пенсії, заповнюється облікова картка, в якій поруч із номером пенсійної справи вказується «Пайова».

Пенсійні справи не пізніше ніж за два дні після винесення рішення Комісії про призначення або виділення частки пенсії з двома примірниками повідомлення ф. П-М прямують у пенсійний сектор (відділ).

4.2. Відділи зобов'язані повідомляти про всі зміни, що відбулися у складі сім'ї, що одержує частку (частки) пенсії, і тягнуть за собою необхідність перегляду розміру пенсії або припинення її виплати.

4.3. У разі перегляду розміру пенсії відділ, який провів перегляд пенсії, надсилає копію розпорядження завідувача відділу тому відділу, в якому виплачується частка пенсії.

4.4. У разі припинення виплати частки пенсії після закінчення терміну виплати або у зв'язку зі смертю одержувача пенсії відділ надсилає документи тому відділу, в якому виплата пенсії продовжується.

4.5. Пенсійне посвідчення одержувачу частки пенсії видається загальних підставах.

5. Оформлення документів під час перерахунку пенсії та нарахування надбавки до пенсії за віком за роботу після досягнення пенсійного віку

5.1. Заява про перерахунок пенсії (Додатки N 5, 6) з необхідними документами приймається інспектором (старшим інспектором) відділу та реєструється в Журналі реєстрації рішень Комісії щодо призначення пенсій та розпоряджень завідувача відділу у порядку, встановленому для оформлення документів при призначенні пенсії.

5.2. Якщо перерахунок пенсії провадиться без заяви пенсіонера (при зміні групи інвалідності або числа членів сім'ї, які отримують пенсію з нагоди втрати годувальника, та в інших випадках), то у графі Журналу «зміст заяви» вказується документ, який став підставою для перерахунку (наприклад, довідка ВТЕК та ін.).

5.3. Перерахунок пенсії оформляється розпорядженням завідувача відділу (Додатка N 20, 21), яке підшивається до пенсійної справи. Відомості про новий розмір пенсії вносяться на обкладинку пенсійної справи.

У централізованих відділах вищезазначені зміни у зв'язку з перерахунком пенсії вносяться до відповідних граф облікової картки, а документи про перерахунок надсилаються до Центру при повідомленні ф. ПМ.

5.4. Заява про перерахунок пенсії розглядається відділом у 5-денний термін.

5.5. Якщо у перерахунку пенсії відмовлено, заявнику письмово за підписом завідувача відділу повідомляються мотиви відмови.

У разі незгоди заінтересованої особи з розпорядженням завідуючого відділом заяви про перерахунок та документи передаються для остаточного рішення до відповідної комісії з призначення пенсій. Рішення Комісії долучається до пенсійної справи.

5.6. Заява пенсіонера за віком про роботу на умовах, що дають право на надбавку (Додаток N 35), разом із повідомленням ф. 25 на територіях, де впроваджено централізацію, направляється підприємством, установою, організацією безпосередньо до Центру.

Нецентралізовані відділи приймають зазначені документи за місцем проживання пенсіонера, реєструють їх у порядку, встановленому для кореспонденції. У особових рахунках робиться відповідна позначка. Заява інспектором (старшим інспектором) відділу підшивається до пенсійної справи, а повідомлення до доручення ф. 25 зберігається на ділянці старшого рахівника (бухгалтера-контролера) в установленому порядку.

При особистому зверненні до відділу представника підприємства, установи, організації чи пенсіонера їм видається розписка у прийомі документів.

5.7. Надбавка до пенсії за працю після досягнення пенсійного віку нараховується Комісією з призначення пенсій при виконавчому комітеті районної (міської) Ради народних депутатів у строки, встановлені для призначення пенсій.

5.8. Надбавка до пенсії за роботу після досягнення пенсійного віку нараховується на підставі документів про роботу після призначення пенсії та припинення роботи (трудова книжка, копія трудової книжки, копія наказу про звільнення). Ці документи подаються до відділу адміністрацією підприємства, установи, організації. Заява про нарахування надбавки не потрібна. Початкова дата роботи на умовах, що дають право на надбавку, визначається: у централізованих відділах – за даними облікової картки, у нецентралізованих – за записами в особовому рахунку.

5.9. Рішення Комісії про перерахунок пенсії за віком за роботу після досягнення пенсійного віку оформляється на бланку «Розрахунок пенсії» та реєструється у Журналі.

Протоколу надається номер, у чисельнику якого вказується номер ділянки, а знаменнику — порядковий номер по Журналу.

5.10. У централізованих відділах рішення Комісії про перерахунок пенсії приймається без витребування пенсійної справи із Центру. Протокол Комісії з відповідними документами надсилається до Центру під час повідомлення ф. П-М для оформлення особового рахунку та виплатних документів.

У нецентралізованих відділах рішення Комісії про перерахунок пенсії з документами про роботу підшивається до пенсійної справи, після чого справа передається до бухгалтерії відділу для оформлення особового рахунку та виплатних документів.

6. Оформлення документів при відновленні пенсій, утриманні з пенсії, зупиненні та припиненні виплати пенсії

6.1. Заява про відновлення виплати пенсії з додатком необхідних документів приймається інспектором (старшим інспектором) відділу, реєструється та розглядається у порядку, встановленому цією Інструкцією для випадків звернення за призначенням пенсій.

6.2. Рішення Комісії про стягнення сум, надміру виплачених пенсіонеру внаслідок зловживання з його боку, оформляється протоколом (Додаток N 13), у якому детально зазначаються мотиви такого рішення. Воно реєструється у Журналі із зазначенням прізвища, імені, по батькові пенсіонера, дати рішення, його змісту та номера пенсійної справи. Протоколу Комісії надається порядковий номер, під яким рішення Комісії зареєстровано у Журналі.

6.3. У разі виявлення незаконного призначення пенсії питання про припинення її виплати після всебічної перевірки та з додатком висновку Міністерства соціального забезпечення АРСР, крайового, обласного, Ленінградського міського відділів соціального забезпечення, управління соціального забезпечення Мосміськвиконкому вноситься відділом на розгляд Комісії. Рішення Комісії реєструється у Журналі із зазначенням прізвища, імені, по батькові пенсіонера, дати рішення та номера пенсійної справи. Протоколу надається порядковий номер, під яким рішення Комісії зареєстроване у Журналі.

Копія рішення Комісії вручається представнику підприємства (установи, організації, правління колгоспу) або заявнику не пізніше ніж за 5 днів після винесення рішення.

6.4. Припинення виплати пенсії (у зв'язку із закінченням строку її призначення, смертю пенсіонера, визнанням інваліда працездатним, виїзду за кордон) або призупинення виплати пенсії (при пропуску строку переогляду у ВТЕК, позбавлення пенсіонера волі та інших передбачених чинним законодавством випадках)

у централізованих відділах – операційними відділами Центру відповідно до чинних інструкцій. Справи, за якими виплату пенсії припинено, надсилаються на зберігання до відділу соціального забезпечення;

у нецентралізованих відділах – розпорядженням завідувача відділу, що записується на обкладинці пенсійної справи. Справи, за якими виплату пенсії припинено (зупинено), здаються на зберігання до архіву відділу.

6.5. Дозвіл на виплату пенсії за час пропуску пенсіонером строку огляду у ВТЕК з поважних причин у централізованих відділах приймається керівництвом Центру, а в нецентралізованих відділах оформляється розпорядженням завідувача відділу.

7. Оформлення та ведення справ одержувачів щомісячної допомоги інвалідів з дитинства, дітей-інвалідів, хворих на лепру

7.1. Заява та інші документи про призначення допомоги інвалідам з дитинства, хворим на лепру приймаються відділом за місцем проживання заявника (Додаток N 22).

Заява про призначення допомоги інваліду, визнаному недієздатною, на дитину-інваліда приймається від одного з батьків або опікуна за місцем проживання (Додаток N 23).

За наявності в сім'ї більше одного інваліда з дитинства, дитини-інваліда, які мають право на допомогу, заява подається стосовно кожного інваліда окремо.

7.2. До заяви про призначення допомоги додаються документи про вік особи, на яку призначається допомога, та, крім того: до заяви інваліда з дитинства — витяг з акта огляду до ВТЕК; дитину-інваліда - медичний висновок закладу охорони здоров'я; хворого на лепру — довідка лепрозного закладу про виписку зі стаціонару.

До заяви опікуна додається копія рішення органу опіки про призначення опікуном. Батьки та опікуни подають документи про місце проживання.

7.3. Відділ, який прийняв заяву про призначення допомоги, видає заявнику розписку у прийнятті заяви та доданих до неї документів із зазначенням дати прийому заяви.

Якщо заява та документи про призначення допомоги надсилаються поштою, датою прийому заяви вважається дата, зазначена у поштовому штемпелі місця відправлення.

У тих випадках, коли до заяви про призначення допомоги інваліду з дитинства та дитині-інваліду додано не всі необхідні документи, заявнику повідомляється, які документи необхідно подати додатково та в який термін.

7.4. Якщо інвалід з дитинства, дитина-інвалід, хворий на лепру перебуває на утриманні пенсіонера, якому призначено сімейну надбавку на цього інваліда, хворого на лепру, то на виписці з акта огляду лікарсько-трудової експертної комісії вказується номер пенсійної справи.

7.5. Заяви про призначення допомоги реєструються інспектором відділу у Журналі (Додаток N 7).

7.6. Підготовка документів для призначення допомоги здійснюється відділом у строки, що забезпечують розгляд заяв Комісією щодо призначення пенсій при виконавчому комітеті районної (міської) Ради народних депутатів протягом 10 днів з дня подання заяви з усіма необхідними документами.

7.7. Рішення Комісії про призначення допомоги оформляється протоколом (Додаток N 24).

Протоколу Комісії надається порядковий номер, під яким у Журналі (Додаток N 7) зареєстровано заяву.

7.8. Заява про призначення допомоги з усіма поданими документами та протокол Комісії про призначення допомоги зберігаються в особі справи одержувача допомоги (Додаток N 26).

В особисту справу послідовно підшиваються: протокол Комісії про призначення допомоги, заяву та документи, що визначають право на допомогу. Усі аркуші справи нумеруються.

7.9. Подальше оформлення особистої справи провадиться у порядку, передбаченому для випадків звернення за призначенням пенсій пунктами 3.11 – 3.15 та 3.17 цієї Інструкції.

7.10. Одержувачу щомісячної допомоги видається посвідчення (Додаток N 27). Посвідченню надається номер особистої справи.

7.11. У випадках, коли інвалідність встановлена ​​на певний термін, після закінчення цього терміну до особової справи долучається витяг з акта чергового огляду до ВТЕКу.

При зміні групи інвалідності перерахунок допомоги оформляється розпорядженням завідувача відділу (Додаток N 25).

7.12. При виникненні обставин, що тягнуть за собою припинення або поновлення виплати допомоги (приміщення дитини або інваліда І та ІІ груп на повне державне забезпечення до будинку-інтернату або повернення з нього, встановлення патронажної винагороди тощо), виплата допомоги припиняється або поновлюється, про що провадиться відповідний запис на обкладинці особистої справи.

7.13. При призначенні допомоги хворому на лепру в бланку заяви про призначення допомоги, у протоколі Комісії та в посвідченні робиться запис: «Допомога призначена відповідно до Постанови РМ СРСР від 10.08.62 N 820».

8. Оформлення та ведення справ щодо призначення щомісячної допомоги інвалідам та старим, які не отримують державних пенсій

8.1. Заяви про призначення щомісячної допомоги (довільної форми) інвалідам І та ІІ груп та людям похилого віку, які не отримують державних пенсій, приймаються інспектором (старшим інспектором) відділу за місцем проживання заявника та реєструються в Журналі заяв та справ одержувачів щомісячної допомоги (Додаток N 2). Журнал ведеться загалом по відділу, має бути пронумерований і прошнурований, скріплений печаткою та підписом завідувача відділу. Нумерація заяв щорічно починається з номера першого та ведеться послідовно до кінця цього року.

8.2. До заяви про призначення допомоги мають бути додані:

витяг з акта огляду до ВТЕК про визнання інвалідом І чи ІІ групи;

довідка житлово-експлуатаційної контори (домоврядування), селищної Ради про склад сім'ї та документ районного чи міського фінансового відділу про відсутність доходів;

документи про вік;

акт обстеження матеріально-побутових умов, складений представником районного (міського) відділу соціального забезпечення за участю депутата районної (міської) Ради народних депутатів.

До заяви про призначення допомоги громадянам з-поміж народностей Півночі мають бути додані:

документи про місце проживання;

документи про вік із зазначенням народності;

документи, що підтверджують, що ці особи займалися здобиччю хутра, риби, іншими місцевими промислами.

8.3. Інспектор відділу на підставі наданих документів готує проект рішення виконавчого комітету районної (міської) Ради народних депутатів, який вноситься на розгляд виконкому.

8.4. Після винесення рішення виконкому про призначення щомісячної допомоги інспектор відділу вносить до Журналу (Додаток N 28) дату та зміст рішення.

8.5. На кожного одержувача щомісячної допомоги оформляється особиста справа (Додаток N 26), до якої підшиваються рішення виконкому, заява та документи, що визначають право на допомогу.

8.6. Одержувачу допомоги виписується посвідчення (Додаток N 27). При цьому в посвідченні робиться відмітка про призначення допомоги відповідно до рішення _______ районної (міської) Ради народних депутатів.

9. Порядок зняття з обліку та прийому на облік пенсіонерів та осіб, які отримують допомогу, у зв'язку із зміною місця проживання

9.1. У централізованому відділі зняття з обліку та прийняття на облік пенсіонерів та осіб, які отримують допомогу, у зв'язку із зміною місця проживання проводиться у порядку, встановленому Методичними вказівками щодо організації централізованої виплати пенсій та допомог в органах соціального забезпечення РРФСР, затвердженими Наказом Міністра соціального забезпечення РРФСР від 19 вересня 1974 р. N 93 з урахуванням змін та доповнень, внесених до Методичних вказівок Наказом Міністерства соціального забезпечення РРФСР від 18 лютого 1977 р. N 36.

9.2. При переїзді пенсіонера на постійне проживання до іншого міста (району) та звернення його із заявою про виплату пенсії наперед завідувач відділу дає письмове розпорядження відповідному підприємству зв'язку про виплату пенсії наперед за один місяць;

у централізованому відділі копія розпорядження разом із заявою пенсіонера надсилається до Центру при повідомленні ф. ПМ; в обліковій картці робиться відповідна відмітка;

у нецентралізованому відділі зняття з обліку оформляється розпорядженням завідувача відділу у відповідному розділі на обкладинці пенсійної (особистої) справи. У справі та в особовому рахунку вказується термін, за який виплачено пенсію.

9.3. Прийом на облік пенсіонерів та одержувачів допомоги здійснюється відділом за новим місцем проживання на підставі заяви, в якій зазначається колишня адреса. Одночасно пенсіонер (одержувач допомоги) подає паспорт та пенсійне посвідчення (посвідчення одержувача допомоги).

Відділом робиться витяг з паспорта із зазначенням місця прописки.

Запит пенсійної (особистої) справи з відділу, в якому пенсіонер (отримувач допомоги) перебував на обліку, надсилається у триденний строк або у відділ, або до Центру, якщо пенсіонер (отримувач допомоги) проживав на території централізованого відділу (Додаток N 29).

9.4. При надходженні пенсійної (особової) справи до нецентралізованого відділу на підставі розпорядження завідувача відділу (на обкладинці пенсійної або особистої справи) виплата пенсії (посібника) поновлюється з часу, з якого було припинено. Розпорядження реєструється у Журналі (Додат. N 7).

9.5. При отриманні запиту на висилку справи нецентралізований відділ не пізніше 5 днів з дня її отримання надсилає пенсійну (особисту) справу. Якщо пенсіонер (одержувач допомоги) був інвалідом, справа надсилається разом із актом огляду у ВТЕК.

Одночасно надсилаються виконавчі документи, на підставі яких провадяться утримання з пенсії. Про пересилання виконавчих документів повідомляється заінтересованим особам (Додаток N 30).

З централізованого відділу на запит надсилається облікова картка, а для інвалідів — разом із актом огляду у ВТЕК.

9.6. При переїзді члена сім'ї, який отримує частку пенсії, на постійне проживання в інший район (місто) відділ за новим місцем проживання надсилає запит про надсилання копії рішення Комісії про виділення частки пенсії до відділу за місцем проживання.

Після отримання запиту відділ, який виплачує частку пенсії, зобов'язаний у триденний термін надіслати копію рішення Комісії та довідку із зазначенням, за скільки виплачено частку пенсії, у відділ за місцем проживання одержувача частки пенсії. Одночасно відділу, у якому зберігається пенсійна справа, повідомляється нова адреса одержувача частки пенсії.

Після отримання копії рішення Комісії про виділення частки пенсії відділ оформляє пенсійну справу одержувача частки пенсії.

9.7. У разі переїзду одержувача щомісячної допомоги за рахунок коштів місцевого бюджету на постійне проживання в інший район (місто) виплата допомоги припиняється, справа здається до архіву відділу.

10. Зберігання документів

10.1. Чинні журнали реєстрації рішень Комісії з призначення пенсій та розпоряджень завідувача відділу, реєстрації заяв та справ одержувачів щомісячної допомоги зберігаються інспекторами (старшими інспекторами) відділу.

Після припинення роботи з Журналами останні передаються на перевірку старшому інспектору відділу та з його дозволу здаються на зберігання до архіву відділу.

10.2. Зберігання пенсійних та особових справ за умов централізації здійснюється Центром у порядку, встановленому Методичними вказівками.

Діючі пенсійні та особисті справи у нецентралізованих відділах зберігаються по дільницях або загалом по відділу за видами пенсій та допомог та у порядку номерів або за алфавітом. Зберігання пенсійних та особових справ покладається на архіваріуса; у відділах, де його немає, — на одного із працівників відділу.

10.3. Пенсійні справи пенсіонерів, які проживають у будинках-інтернатах для людей похилого віку та інвалідів, зберігаються, а пенсії виплачуються відділом того району, на території якого розташований будинок-інтернат.

10.4. Справи пенсіонерів та одержувачів допомоги, що перебувають на лікуванні в лікувальних закладах, зберігаються, а пенсії та допомоги виплачуються відділом, у якому пенсіонер (одержувач допомоги) постійно проживав до приміщення до лікувального закладу.

Пенсійні та особисті справи осіб, які перебувають у психіатричних установах та над якими встановлено опіку, зберігаються у відділі за місцем проживання опікуна.

10.5. Пенсійні та особисті справи, за якими виплату пенсії припинено (зупинено), реєструються в алфавітній книзі окремо із зазначенням номера справи, прізвища, імені, по батькові одержувача пенсії чи допомоги, місця проживання, терміну зберігання справи.

На кожну букву алфавітної книги заводиться своя нумерація, починаючи з першого номера.

Архівні справи зберігаються в алфавітному порядку та в порядку номерів, присвоєних ним за алфавітною книгою.

10.6. У централізованих відділах облікові картки одержувачів пенсій та допомоги зберігаються в інспектора (старшого інспектора) відділу у спеціальній картотеці, побудованій у порядку, передбаченому Методичними вказівками щодо організації централізованої виплати пенсій та допомоги в органах соціального забезпечення РРФСР, затвердженими Наказом Міністерства соціального забезпечення РРФС 1974 р. N 93.

Облікові картки одержувачів пенсій та допомоги, виплату пенсій та допомоги яким припинено у зв'язку зі смертю, знищуються.

У разі призупинення виплати пенсій та допомоги облікові картки зберігаються в архіві відділу в окремій картотеці.

10.7. Справи, за якими у призначенні пенсії чи допомоги відмовлено, зберігаються в архіві відділу окремо (як у централізованих, так і нецентралізованих відділах).

10.8. Зберігання архівних пенсійних та особових справ покладається на архіваріуса відділу; у відділах, де його немає, — на одного із працівників відділу.

Натиснувши на кнопку "Завантажити архів", ви завантажуєте потрібний вам файл безкоштовно.
Перед скачуванням даного файлу згадайте про ті хороші реферати, контрольні, курсові, дипломні роботи, статті та інші документи, які лежать незатребуваними у вашому комп'ютері. Це ваша праця, вона повинна брати участь у розвитку суспільства та приносити користь людям. Знайдіть ці роботи та відправте в базу знань.
Ми та всі студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будемо вам дуже вдячні.

Щоб завантажити архів з документом, введіть п'ятизначне число в поле, розташоване нижче, і натисніть кнопку "Завантажити архів"

Подібні документи

Нормативно-правові акти у сфері пенсійного забезпечення та соціального захисту. Пакет документів необхідних призначення пенсій, компенсацій та інших виплат. Порядок переведення з одного виду пенсій на інший. Правильність оформлення заяв та клопотань.

курсова робота , доданий 26.11.2014


Теоретичні засади соціального страхування та пенсійного забезпечення. Механізми соціального захисту. Розвиток пенсійного забезпечення. Тенденція пенсійних виплат Індексація пенсій у Російській Федерації. Перспективи розвитку пенсійного забезпечення.

курсова робота , доданий 15.10.2014


Види груп інвалідності. Історія пенсійного забезпечення. Умови призначення, механізм обчислення та виплат пенсій за інвалідністю. Діяльність відділу призначення та перерахунку пенсій при зверненні громадян за призначенням трудових пенсій за інвалідністю.

курсова робота , доданий 15.01.2014


порядок призначення трудових пенсій. Терміни, з яких призначається пенсія чи змінюється її обсяг. Зупинення, поновлення, припинення та відновлення виплат робітничих пенсій. Періоди видачі та доставки щомісячних державних грошових платежів.

курсова робота , доданий 31.03.2012


Розгляд основних етапів розвитку систем соціального забезпечення. Поняття трудових пенсій у Російській Федерації. Визначення кола громадян, які мають право на отримання пенсії з вислуги років. Дослідження порядку призначення та виплати пенсій.

дипломна робота , доданий 19.05.2015


Характеристика та особливості системи пенсійного забезпечення Російської Федерації. порядок призначення соціальної пенсії. Умови призначення та розміри страхових пенсій та пенсій за державним забезпеченням. Методи доставки пенсії громадянам Росії.

курсова робота , доданий 20.06.2015


Аналіз суспільних відносин, що виникають у процесі нормотворення у сфері соціального забезпечення у зв'язку з наданням пенсій, додаткового матеріального забезпечення, допомоги. Аналіз законів у системі джерел права соцзабезпечення.

курсова робота , доданий 26.06.2016