Podsjetimo, isplata starosne penzije se dodjeljuje kada simultano ispunjavanje nekoliko uslova:

Dostizanje određene dobi (po pravilu - 60 godina za muškarce i 55 godina za žene);

Imati određeno iskustvo (najmanje 8 godina od 2017. godine);

Potreban broj pojedinačnih koeficijenata (najmanje 11,4 boda u 2017.).

Spisak dokumenata potrebnih za utvrđivanje penzije osiguranja utvrđen je u tačkama 6. i 7. liste dokumenata potrebnih za utvrđivanje penzije osiguranja, utvrđujući i preračunavajući iznos fiksne isplate na penziju osiguranja, uzimajući u obzir povećanje fiksna isplata penzije osiguranja, dodeljivanje fondovske penzije, utvrđivanje penzije za obezbeđivanje državnih penzija (u daljem tekstu Spisak; odobren Naredbom Ministarstva rada Rusije od 28. novembra 2014. br. 958n, sa izmenama i dopunama od oktobra 4, 2016).

Tačka 12. Liste sadrži dokumentaciju koja je neophodna za prijevremenu dodjelu penzije osiguranja.

ZASTUPAMO INTERESE ZAPOSLENIH U PENZIJSKOM FONDU

Razmotrimo koje dokumente o zaposleniku koji je dostigao starosnu dob za penzionisanje može sastaviti poslodavac i prenijeti, uz njegovu saglasnost, u teritorijalnu filijalu Penzionog fonda Ruske Federacije.

Spisak takvih dokumenata je individualan: utvrđuje se na osnovu tačaka 6, 7, 12 Liste, na osnovu ličnih podataka zaposlenog.

Sistem elektronskog upravljanja dokumentima sa Penzionim fondom Ruske Federacije

Mnogo je lakše i brže izdavati penzije zaposlenima ako poslodavac ima uspostavljen elektronski sistem upravljanja dokumentima (EDMS) sa teritorijalnom filijalom Penzionog fonda Ruske Federacije. U ovom slučaju, poslodavac i filijala Penzionog fonda Ruske Federacije komuniciraju u smislu podnošenja elektronskih dokumenata za dodjelu penzija zaposlenima prije starosne dobi za penzionisanje.

U ovom slučaju dolazi do razmjene elektronskih dokumenata:

1) na osnovu Ugovora o razmjeni elektronskih dokumenata u sistemu elektronskog upravljanja dokumentima Penzionog fonda Ruske Federacije putem telekomunikacionih kanala, koji poslodavac mora zaključiti sa teritorijalnim organom Penzionog fonda Ruske Federacije. Federacija;

2) u skladu sa Modelom procedure za organizovanje elektronske informacione interakcije između teritorijalnih organa Penzionog fonda Ruske Federacije i poslodavca (ugovarača osiguranja) za dostavljanje dokumenata neophodnih za dodelu penzija zaposlenima (u daljem tekstu: Procedura).

Ovaj sistem rada omogućiće radnicima da ne idu u teritorijalne ispostave Penzionog fonda Ruske Federacije po mjestu prebivališta, a također će skratiti rok za utvrđivanje i isplatu penzije.

Stručnjaci Penzionog fonda Ruske Federacije izvršit će pravnu procjenu dostavljenih dokumenata, savjetovati i pomoći vam da zatražite dodatne dokumente o stažu i plaćama, što će vam omogućiti da u potpunosti uzmete u obzir penziona prava građana.

Kako bi se Penzijski fond Ruske Federacije unaprijed pripremio za dodjelu penzije, poslodavac mora svom teritorijalnom tijelu poslati određene dokumente - ali ne prije mjesec dana prije nego što zaposlenik napuni odgovarajuću dob.

Ovaj postupak utvrđen je Pravilima za podnošenje zahtjeva za penziju osiguranja, fiksnu isplatu na penziju osiguranja, uzimajući u obzir povećanje fiksne isplate na penziju osiguranja, fondovsku penziju, uključujući poslodavce, i državnu penziju, njihovu dodjelu, utvrđivanje, preračunavanje, prilagođavanje njihove veličine, uključujući osobe koje nemaju stalno prebivalište na teritoriji Ruske Federacije, provjeru dokumenata potrebnih za njihovo utvrđivanje, prelazak s jedne vrste penzije na drugu u skladu sa saveznim zakoni „O penzijama osiguranja“, „O fondovskim penzijama“ i „O državnim penzijama u Ruskoj Federaciji“ (odobren Naredbom Ministarstva rada Rusije od 17. novembra 2014. br. 884n, sa izmenama i dopunama od 14. juna 2016. ).

Izgled penzijskog kofera

EDMS vam omogućava da kreirate izgled penzionog dosijea i odredite listu dokumenata koje je potrebno poslati Penzionom fondu Ruske Federacije.

Izgled penzionog fajla je skup elektronskih slika dokumenata potrebnih za dodjelu penzije (pasoš, uvjerenje o osiguranju, radna knjižica itd.), koje poslodavac može dostaviti Penzionom fondu Ruske Federacije.

Preliminarno podnošenje dokumenata Penzionom fondu Ruske Federacije

Prilikom podnošenja dokumenata Penzionom fondu Ruske Federacije, potrebna je pismena saglasnost zaposlenika za obradu njegovih ličnih podataka (primjer 1). Nije bitno ko dostavlja dokumente - zaposleni lično ili kadrovski stručnjak poslodavca.

Ako dokumente podnosi lično kadrovski stručnjak, tada je uz saglasnost za obradu ličnih podataka potrebno priložiti punomoć (primjer 2) i identifikacioni dokument zastupnika (tačka 4. Liste).

Svaki poslodavac samostalno odlučuje da li će Penzionom fondu Ruske Federacije dostaviti podatke o dodjeli penzija (modeli penzijskih dosijea) za svoje zaposlene. To jest, ovo je pravo, a ne obaveza poslodavca (član 3. člana 21. Federalnog zakona od 28. decembra 2013. br. 400-FZ „O penzijama osiguranja“, sa izmjenama i dopunama od 19. decembra 2016.) .

Korisnici povezani na 1C-Reporting mogu slati izglede penzionih datoteka direktno iz 1C: Računovodstva u Penzioni fond Ruske Federacije. Dokumenti se podnose u obliku elektronskih slika, koje su, kada se pošalju u Penzioni fond Ruske Federacije, ovjerene elektronskim potpisom organizacije.

Registar dokumenata

Nakon što je u radni sistem već uneta lista dokumenata potrebnih za dodjelu penzije, koja se prenosi putem EDMS sistema, odgovorno lice treba samo da priloži skenirane dokumente (kopije) i pošalje ih. Nadalje, ovi dokumenti će se pojaviti u registru poslanih dokumenata (primjer 3).

Imajte na umu da se za svakog zaposlenog šalje poseban raspored.

Dakle, lista dokumenata izgleda ovako:

1. Slike glavni dokumenti:

Pasoš državljanina Ruske Federacije (stranice sa fotografijom i pečatom koji potvrđuje registraciju (registraciju) u mjestu prebivališta);

Potvrda o osiguranju;

Radna knjižica (sve stranice);

Vojna legitimacija (stranice sa fotografijom i uslužnim oznakama), ako je dostupna;

Potvrda o sklapanju braka i razvodu (ako je potrebno potvrditi promjenu prezimena);

Potvrda o radu pod uslovima koji daju pravo na prijevremenu penziju.

2. Slike dodatna dokumenta:

Izvod iz matične knjige rođenih djece, ako u periodu nege djeteta do 1,5 godine, roditelj nije radio (nije bio u radnom odnosu);

Potvrda organa za zapošljavanje o periodu primanja naknade za nezaposlene ili učešća u javnim radovima, ako je budući penzioner bio na evidenciji organa za zapošljavanje;

Potvrda vojne jedinice ili vojnog komesarijata o periodu boravka kod vojnog muža u područjima u kojima nije bilo mogućnosti zaposlenja po specijalnosti;

Dokument o redovnom studiranju (diploma, sertifikat i sl.);

Potvrde o periodima rada koji nisu upisani u radnu knjižicu, izdati u skladu sa arhivskom dokumentacijom.

Ako su zavisni maloljetne djece(ispod 18 godina):

Izvod iz matične knjige rođenih djeteta;

Potvrda o osiguranju djeteta;

Dječiji pasoš (ako je dostupan).

Ako imate izdržavanu djecu stariji od 18 godina, ali mlađi od 23 godine, dok studenti redovno studiraju (puno radno vrijeme) u obrazovnim institucijama Ruske Federacije:

Studentski pasoš;

Izvod iz matične knjige rođenih učenika;

Potvrda o osiguranju;

Uvjerenje obrazovne ustanove sa punim imenom, prezimenom, prezimenom studenta, datumom prijema na redovni studij, očekivanim datumom diplomiranja, brojem i datumom naloga za upis (dostavlja se prilikom podnošenja zahtjeva za penziju, od sertifikat važi mesec dana od dana izdavanja);

Dokumenti o studentskim primanjima (stipendija) i prihodima budućeg penzionera direktno prilikom podnošenja zahtjeva za penziju.

Zahtjev za penziju

Nakon preliminarne provjere dokumenata penzijskog dosijea, zaposlenik može napisati zahtjev za penziju. Zaposlenik može podnijeti ovu prijavu teritorijalnom tijelu Penzionog fonda Ruske Federacije ili to povjeriti poslodavcu.

Pripremljenu dokumentaciju unosi specijalista odjeljenja u omot penzijskog dosijea sljedećim redoslijedom:

Protokol za određivanje penzije;

Obrazac "Obračun radnog iskustva";

Obračun penzije;

Zahtjev za penziju;

Dostava i dokumenti kojima se potvrđuje ukupan radni staž i staž koji daje pravo na penziju za rad sa posebnim uslovima rada ili za staž;

Potvrda o zaradi;

Izračun individualnog omjera zarada;

Izvod iz izvještaja o inspekciji u MREC-u;

Ostala dokumenta propisana zakonom za odgovarajuću vrstu penzije.

Svi listovi penzijskog kartona su numerisani, a u kolonu 1 obrasca „Obračun radnog staža“ upisuju se brojevi listova koji sadrže podatke o radnom stažu.

Ponovljene MREC potvrde se podnose uzastopno na kraju penzionog dosijea.

Kompjuterski ispisi o dodjeli i ponovnom obračunu penzija dobijenih od Centra za obračun i isplatu penzija i beneficija zalijepljeni su na unutrašnjoj strani korica penzijskog kartona sa lijeve strane. Zahtjevi i druga prepiska u vezi s penzijskim dosijeom pohranjeni su u koverti zalijepljenoj na desnu koricu penzionog kartona.

Dokumenti za dodjelu (preračun) penzija mogu se izvršiti na računaru.

Prilikom određivanja penzije porodici umrlog penzionera, penzijski dosije umrlog i druga dokumenta neophodna za određivanje penzije upisuju se u penzijski karton po gore navedenom redosledu.

Ako je penzija dodijeljena dvojici ili više izdržavanih osoba, na zahtjev podnosioca zahtjeva, može se podnijeti jedan ili više (za svakog izdržavanog člana) penzijskih dosijea. U ovom slučaju, primarni dokumenti o stažu, zaradi i smrti hranitelja upisuju se u jedan penzioni dosije, a kopije navedenih dokumenata se upisuju u ostale penzione kartone i broj penzionog kartona u kojem se nalaze originalni dokumenti. je naznačeno.

Ako izdržavana lica žive u različitim područjima, kopije dokumenata ovjerava odjel socijalne zaštite, koji ih je prvi prihvatio u originalu.

Pripremljeni penzioni dosije se prenosi glavnom specijalistu na provjeru. Glavni specijalista, nakon što je pregledao dokumentaciju i provjerio ispravnost obračuna penzije i registracije penzijskog dosijea, potpisuje se na obrascu „Obračun penzije“.

Ako se u pripremljenom penzionom dosijeu utvrdi greška ili dokumenti zahtijevaju daljnju registraciju, glavni specijalista povjerava otklanjanje nedostataka specijalistu na gradilištu.

Penzioni dosije ovjeren od strane glavnog specijaliste prenosi se načelniku odjeljenja, a po potrebi i Komisiji. U ovom slučaju, kopije dokumenata koji nisu ovjereni u skladu sa zakonom utvrđenim zakonom ovjerava načelnik odjeljenja svojim potpisom i pečatom odjeljenja.

Originalne isprave, osim uvjerenja o stažu i zaradi i dokumenata kojima se utvrđuje osnov odbijanja penzije, nakon donošenja rješenja vraćaju se uz potpis predstavniku poslodavca, vaspitno-popravne ustanove ili podnosioca zahtjeva. na poleđini obrasca za prijavu. Njihove kopije se upisuju u penzijski dosije.

Odbijeni penzioni dosijei se podnose na gore propisan način.

Nakon donošenja odluke o dodjeli penzije, penzijski dosije se vraća specijalisti odjela (mjesta) koji ulazi u dnevnik izjava i podnesaka... relevantni upisi: datum donošenja rješenja, trajanje opšteg i posebnog radnog staža, period za koji se obračunava zarada za utvrđivanje individualnog koeficijenta, individualni koeficijent stvarne zarade penzionera i iznos penzije na dan imenovanje, period njegovog imenovanja (preračunavanje). Ispravka unosa nije dozvoljena.

Nakon popunjavanja dnevnika, penzijski dosije se u roku od 3 dana prenosi u Centar za obračun i isplatu penzija i beneficija radi obrade dokumenata za isplatu penzije.

U slučajevima kada se papirologija za isplatu penzija kompletira direktno u odjeljenju, postupak za prenos relevantnih podataka Centru za obračun i isplatu penzija i naknada utvrđuje odjel u dogovoru sa Centrom.

Prilikom prelaska sa jedne penzije na drugu, naziv prethodne vrste penzije se precrtava na prednjoj korici penzijskog kartona i podvlači naziv nove vrste penzije. Rješenje odjeljenja ili Komisije o prelasku na drugu vrstu penzije i dostavljena dodatna dokumenta se upisuju u predmet.

Kontrolu i odgovornost za organizovanje i poštivanje procedure za registraciju i obavljanje poslova u vezi sa dodjelom penzija snosi šef odsjeka.

Trenutni penzijski dosijei se pohranjuju u numeričkom redoslijedu.

Penzioni kartoni penzionera koji žive u pansionu (pansion, teritorijalni centar) za stara i invalidna lica, kao i penzionera u zatvoru, čuvaju se u odeljenju okruga na čijoj teritoriji se nalazi pansion (pansion, teritorijalni centar) nalazi se za stara i nemoćna lica, popravna ustanova i koja isplaćuje penzije.

Penzioni kartoni penzionera nad kojima je uspostavljeno starateljstvo čuvaju se u odeljenju po mestu prebivališta staratelja.

Penzioni dosije za koje je isplata penzija obustavljena (obustavljena) upisuju se u registar arhivske dokumentacije odeljenja sa naznakom prezimena, imena, patronimija primaoca penzije, broja penzijskog dosijea, mesta stanovanja i perioda čuvanja. penzioni dosije. Ovi penzijski dosijei se čuvaju u arhivi odeljenja po abecednom redu.

Odbijeni penzijski dosijei se pohranjuju posebno u arhivi odjeljenja po abecednom redu.

Odgovornost za bezbjednost arhivske dokumentacije po nalogu šefa odjeljenja dodjeljuje se jednom od službenika odjeljenja.

Rokovi čuvanja dokumenata i penzionih dosijea u arhivi odeljenja utvrđuju se na način koji utvrđuje državna arhivska služba.

Komplet dokumenata zavisi od vrste penzije. Međutim, za dodjelu bilo koje vrste radne penzije potreban je dokument koji dokazuje identitet, godine, mjesto stanovanja i državljanstvo:

· za državljanina Republike Bjelorusije - pasoš državljanina Republike Bjelorusije;

· za stranog državljanina ili lice bez državljanstva – nacionalni pasoš i (ili) boravišna dozvola;

· za maloljetnike do 16 godina - izvod iz matične knjige rođenih ili pasoš.

Spisak dokumenata za starosnu penziju:

1. Dokumenti o radnom i posebnom stažu koji daje pravo na starosnu penziju za rad sa posebnim uslovima rada.

Prilikom određivanja penzije višedjetnim majkama - dokumenti o rođenju djece i njihovom odgoju do 8 godina (16 godina);

Dokumenti koji potvrđuju da je dijete podnosioca predstavke priznato kao invalid od djetinjstva ili dijete sa invaliditetom, te o njegovom odgoju najmanje 8 godina do punoljetstva;

Prilikom dodjele penzije majkama vojnih lica - dokument koji potvrđuje smrt vojnog lica i uzročnu vezu smrti sa obavljanjem vojne dužnosti, kao i dokument koji potvrđuje porodičnu vezu sa umrlim (ako to nije slučaj proizilaze iz dokumenta o smrti);

Dokumenti koji potvrđuju da podnosilac zahtjeva ima bolest iz čl. 21 Zakon (hipofizni patuljak (liliputanci) i nesrazmjerni patuljci);

Prilikom dodjele penzije učesnicima u likvidaciji posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil - odgovarajuća potvrda i dokumenti o vremenu rada u 10-kilometarskoj zoni;

Prilikom dodjele penzija licima. oni koji su zadobili profesionalnu bolest povezanu sa izlaganjem radijaciji tokom rada na radu nuklearne elektrane u Černobilu ili u zoni evakuacije, ili invalidnost kao rezultat posljedica katastrofe;

Prilikom dodjele penzije nezaposlenom - dokumenti koji potvrđuju da podnosilac zahtjeva ima pravo na prijevremenu starosnu penziju kao nezaposleno lice;

Dokument koji sadrži podatke o sastavu porodice, izdat od strane organizacije koja upravlja stambenim fondom, ili od strane seoskog (naselja) Savjeta poslanika (za rješavanje pitanja priznavanja podnosioca zahtjeva kao samca);

Dokumenti za dodjelu počasne titule „Majka heroina“.

Spisak dokumenata za invalidsku penziju:

1. Dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo (po potrebi posebno radno iskustvo).

2. Potvrda o zaradi i (ili) izvod sa ličnog računa osiguranika u sistemu državnog socijalnog osiguranja.

Ako je potrebno, dostavite:

Dokumenti koji potvrđuju pravo podnosioca zahtjeva na povećanje penzije u skladu sa čl. 68. Zakona;

Dokumenti koji potvrđuju pravo podnosioca zahtjeva na povećanje penzije u skladu sa zakonodavstvom o socijalnoj zaštiti građana pogođenih katastrofom u Černobilu;

Zaključak liječničke savjetodavne komisije o potrebi stalne vanjske pomoći;

Uvjerenje stambene organizacije za održavanje ili seoskog (naseljenog) vijeća poslanika o sastavu porodice (za rješavanje pitanja priznavanja podnosioca zahtjeva kao samca);

Dokument koji sadrži podatke o neraspodjelu mjesečne isplate osiguranja u odnosu na lica koja imaju pravo na mjesečnu isplatu osiguranja;

Dokument koji sadrži informacije o tome da li je osoba s invaliditetom na državnoj podršci.

Spisak dokumenata za porodičnu penziju:

1. Dokumenti koji potvrđuju srodstvo člana porodice sa preminulim hraniteljem.

2. Izvod iz matične knjige umrlih, odluka suda kojom se građanin proglašava nestalim.

3. Dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo hranitelja.

4. Potvrda o zaradi hranitelja i (ili) izvod iz ličnog računa osiguranika u državnom sistemu socijalnog osiguranja.

Ako je potrebno, dostavite:

Potvrde obrazovnih ustanova o redovnom školovanju lica uzrasta od 18 do 23 godine u ustanovama opšteg srednjeg, stručnog, srednjeg specijalizovanog, visokog obrazovanja, specijalnog obrazovanja lica sa posebnim potrebama psihofizičkog razvoja, prekvalifikacije kadrova;

U slučaju smrti samohrane majke, izvod iz matične knjige rođenih djeteta. u kojoj ne postoji evidencija o ocu djeteta, odnosno potvrda iz matične službe da se podaci o ocu djeteta u matičnom listu upisuju na adresu majke;

Prilikom dodjele penzije u slučaju gubitka hranitelja uzrokovanog katastrofom u nuklearnoj elektrani Černobil - dokumenti o uzročno-posledičnoj vezi smrti hranitelja i katastrofe u Černobilu;

Dokumenti o dodjeli počasnog zvanja „Majka heroina“;

Dokument koji sadrži informacije o tome da ste na državnoj podršci.

Porodice državljana Republike Bjelorusije - migranti, ako je potrebno, daju potvrdu o primanju penzije u slučaju ranijeg gubitka hranitelja.

Spisak dokumenata za penziju za staž:

1. Dokumenti koji potvrđuju radni staž i staž koji daje pravo na penziju za radni staž.

2. Potvrda o zaradi i (ili) izvod sa ličnog računa osiguranika u sistemu državnog socijalnog osiguranja.

Ako je potrebno, dostavite:

Dokument kojim se potvrđuje otpuštanje sa letačkog rada iz zdravstvenih razloga ili bolesti, kojim se potvrđuje pravo podnosioca zahtjeva na penziju u skladu sa stavom „a“ čl. 47. Zakona;

Dokumentacija. Potvrđivanje prava podnosioca na povećanje penzije u skladu sa čl. 68. Zakona;

Dokumenti koji potvrđuju pravo podnosioca zahtjeva na povećanje penzije u skladu sa zakonodavstvom o socijalnoj zaštiti građana pogođenih katastrofom u Černobilu;

Dokument koji sadrži podatke o sastavu porodice, izdat od strane organizacije koja upravlja stambenim fondom, ili od strane seoskog (naselja) Savjeta poslanika.

Dokumenta potrebna za dodjelu penzija mogu se dostaviti u originalu iu kopijama ovjerenim kod notara ili organa za rad, zapošljavanje i socijalnu zaštitu.

Uvjerenja o radnom iskustvu i zaradi dostavljaju se organu za rad, zapošljavanje i socijalnu zaštitu u originalu. U slučajevima kada je dokaz o radnom iskustvu radna knjižica. Iz njega se dostavlja izvod (kopija) ovjeren kod poslodavca u mjestu posljednjeg rada ili organa za rad, zapošljavanje i socijalnu zaštitu. Radna knjižica se prilaže uz zahtjev (podnesku) za proučavanje upisa unesenih u nju i njihovu provjeru sa upisima u izvod (kopiju) radne knjižice.

Dostavljena originalna dokumenta (sa izuzetkom potvrda o radu i zaradi) se vraćaju podnosiocu zahtjeva.

Formiranje penzijskog dosijea:

Uputstvom o postupku za upis i vođenje poslova o dodjeli državnih penzija, odobrenim naredbom broj 85 od 29. septembra 1998. godine, utvrđuje se postupak upisa i vođenja poslova o dodjeli državnih penzija u okružnim (gradskim) odjelima ( odjeljenja) socijalne zaštite.

Prilikom formiranja penzijskog dosijea potrebni su svi potrebni dokumenti za obračun penzije, o kojima smo gore govorili. Popunjuju se i obrasci „Obračun radnog staža“ u kojima se obračunava dužina radnog staža.

Ukoliko podnosilac zahtjeva ima pravo na penziju, odjeljenjski specijalista popunjava protokol za dodjelu penzije (Prilog 6).

Pripremljenu dokumentaciju unosi specijalista odjeljenja u omot penzijskog dosijea sljedećim redoslijedom:

Protokol za određivanje penzije;

Obrazac "Obračun radnog iskustva";

Obračun penzije;

Zahtjev za penziju;

Dostava i dokumenti kojima se potvrđuje ukupan radni staž i staž koji daje pravo na penziju za rad sa posebnim uslovima rada ili za staž;

Potvrda o zaradi;

Izračun individualnog omjera zarada;

Izvod iz izvještaja o inspekciji u MREC-u;

Ostala dokumenta predviđena Pravilnikom o postupku dodjele i obrade dokumenata za dodjelu penzija” za odgovarajuću vrstu penzije.

Svi listovi penzijskog kartona su numerisani, a u kolonu 1 obrasca „Obračun radnog staža“ upisuju se brojevi listova koji sadrže podatke o radnom stažu.

Ponovljene MREC potvrde se podnose uzastopno na kraju penzionog dosijea.

Kompjuterski ispisi o dodjeli i ponovnom obračunu penzija dobijenih od Centra za obračun i isplatu penzija i beneficija zalijepljeni su na unutrašnjoj strani korica penzijskog kartona sa lijeve strane. Zahtjevi i druga prepiska u vezi s penzijskim dosijeom pohranjeni su u koverti zalijepljenoj na desnu koricu penzionog kartona.

Dokumenti za dodjelu (preračun) penzija mogu se izvršiti na računaru.

Prilikom dodjele penzije porodici umrlog penzionera, u penzijski dosije se upisuju penzijski dosije umrlog i druga dokumenta neophodna za određivanje penzije.

Ako je penzija dodijeljena dvojici ili više izdržavanih osoba, na zahtjev podnosioca zahtjeva, može se podnijeti jedan ili više (za svakog izdržavanog člana) penzijskih dosijea. U ovom slučaju, primarni dokumenti o stažu, zaradi i smrti hranitelja upisuju se u jedan penzioni dosije, a kopije navedenih dokumenata se upisuju u ostale penzione kartone i broj penzionog kartona u kojem se nalaze originalni dokumenti. je naznačeno.

Ako izdržavana lica žive u različitim područjima, kopije dokumenata ovjerava odjel socijalne zaštite, koji ih je prvi prihvatio u originalu.

Pripremljeni penzioni dosije se prenosi glavnom specijalistu na provjeru. Glavni specijalista, nakon što je pregledao dokumentaciju i provjerio ispravnost obračuna penzije i registracije penzijskog dosijea, potpisuje se na obrascu „Obračun penzije“.

Ako se u pripremljenom penzionom dosijeu utvrdi greška ili dokumenti zahtijevaju daljnju registraciju, glavni specijalista povjerava otklanjanje nedostataka specijalistu na gradilištu.

Penzioni dosije ovjeren od strane glavnog specijaliste prenosi se načelniku odjeljenja, a po potrebi i Komisiji. U ovom slučaju, kopije dokumenata koji nisu ovjereni u skladu sa zakonom utvrđenim zakonom ovjerava načelnik odjeljenja svojim potpisom i pečatom odjeljenja.

Za svaku prijavu koju razmatra odjeljenje ili Komisija donosi se odluka na osnovu važećeg zakonodavstva, što je dokumentovano odgovarajućim protokolom (prilozi 6, 8 - 11). Protokolom je preciziran postupak žalbe na ovu odluku.

Protokol o dodjeli penzije od strane odjeljenja potpisuju njegov načelnik, glavni specijalista i specijalista odjeljenja koji je sačinio penzijski dosije (Prilog 6). Protokol Komisije o dodjeli (ili odbijanju dodjele) penzije potpisuju članovi Komisije (Prilog 8). Protokoli su ovjereni pečatom odjeljenja.

Izdvojeno mišljenje člana Komisije koji se ne slaže sa njenom odlukom prilaže se zapisniku.

Sve ispravke u protokolu moraju biti usaglašene i ovjerene potpisima svih članova Komisije, te ovjerene pečatom odjeljenja.

U odluci Komisije o odbijanju isplate penzije detaljno se navode razlozi odbijanja sa pozivom na relevantne propise. Odjeljenje, najkasnije u roku od 5 dana od donošenja odluke o odbijanju penzije, izdaje ili šalje (preporučeno poštom) poslodavcu, vaspitno-popravnom zavodu ili podnosiocu zahtjeva kopiju zapisnika sa sjednice Komisije.

Originalne isprave, osim uvjerenja o stažu i zaradi i dokumenata kojima se utvrđuje osnov odbijanja penzije, nakon donošenja rješenja vraćaju se uz potpis predstavniku poslodavca, vaspitno-popravne ustanove ili podnosioca zahtjeva. na poleđini obrasca za prijavu. Njihove kopije se upisuju u penzijski dosije.

Zapisnici sa sjednica Komisije upisuju se u upisnik zapisnika sa sjednica Komisije (Prilog 3-A) u kojem se navode prezime, ime, patronime, datum rođenja i adresa podnosioca zahtjeva, datum donošenja odluke od strane Komisija, njen sadržaj i broj penzionog predmeta. Protokolu se dodjeljuje redni broj pod kojim se upisuje u registar zapisnika sa sjednica Komisije.

30. Nakon donošenja odluke o dodjeli penzije, penzijski dosije se vraća specijalisti odjela (mjesta), koji vrši relevantne unose u dnevnik (Prilog 3): datum odluke, trajanje opšteg i posebnog radnog staža, period za koji se obračunava zarada radi utvrđivanja individualnog koeficijenta, individualnog koeficijenta stvarne zarade penzionera i visine penzije na dan imenovanja, period njenog određivanja (preračunavanja). Ispravka unosa nije dozvoljena.

Nakon popunjavanja dnevnika, penzijski dosije se u roku od 3 dana prenosi u Centar za obračun i isplatu penzija i beneficija radi obrade dokumenata za isplatu penzije.

U slučajevima kada se papirologija za isplatu penzija kompletira direktno u odjeljenju, postupak za prenos relevantnih podataka Centru za obračun i isplatu penzija i naknada utvrđuje odjel u dogovoru sa Centrom.

Prilikom dodjele starosne ili starosne penzije, u radnu knjižicu stavlja se pečat „Penzija dodijeljena“.

Prilikom prelaska sa jedne penzije na drugu, naziv prethodne vrste penzije se precrtava na prednjoj korici penzijskog kartona i podvlači naziv nove vrste penzije. Rješenje odjeljenja ili Komisije o prelasku na drugu vrstu penzije i dostavljena dodatna dokumenta se upisuju u predmet.

Svakom primaocu penzije, u roku od 10 dana od dana imenovanja, izdaje se uvjerenje o penziji (Prilog 7) uz potvrdu u dnevniku.

Ako se potvrda o penziji šalje poštom, u dnevniku se naznačuje broj i datum poštanske potvrde.

Potvrdu o penziji izdaje specijalista odjeljenja, potpisuje načelnik odjeljenja i pečatom odjeljenja.

Potvrdi se dodjeljuje broj penzionog dosijea. U slučaju gubitka potvrde o penziji, odeljenje je dužno da najkasnije u roku od 10 dana od podnošenja zahteva penzionera izda novu potvrdu sa natpisom „Duplikat“ u gornjem desnom uglu prve stranice, kao i da izvrši odgovarajući unos u dnevnik i bilješku u penzijskom dosijeu.

Prilikom prelaska na drugu vrstu penzije, penzijska potvrda se povlači i izdaje se penzijsko uvjerenje za novu vrstu penzije.

U slučaju smrti penzionera, potvrda o penziji se oduzima.

Kontrola struje br. 5, 6 Opcija 1.

Ime studenta_

1. Kojim zakonskim aktima se utvrđuje postupak predlaganja zaposlenih za penzije i popunjavanje potrebnih dokumenata?
2. U kojem roku je predstavnik poslodavca dužan obavijestiti zaposlenog o postupku podnošenja zahtjeva za penziju?
3. Kako se formira lista radnika koji navršavaju potrebnu starost za penziju?
4. Koje informacije se navode u dnevniku prilikom registracije prijave?

Kontrola struje br. 5, 6 Opcija 2.

Ime studenta_

Datum završetka _______________ grupa __________

1. Ko je odgovoran za pripremu penzijskih dokumenata za zaposlene i neradne građane? Ko pomaže nezaposlenim građanima u pribavljanju potrebnih dokumenata?
2. Opišite postupanje predstavnika poslodavca u vezi sa procedurom popunjavanja dokumenata i podnošenja za dodjelu penzije.
3. Kako se formira penzijski slučaj?
4. Koje podatke podnosilac navodi na prednjoj strani obrasca za prijavu?
5. Koje radnje poduzima okružno (gradsko) odjeljenje (odjeljenje) za rad, zapošljavanje i socijalnu zaštitu prilikom prihvatanja dokumenata (odgovornosti)?

Kontrola struje br. 5, 6 Opcija 3.

Ime studenta_

Datum završetka _______________ grupa __________

1. Koje zaposlene poslodavac uključuje na spiskove za podnošenje penzije?
2. Koji zakonski akt reguliše postupak prijema i registracije zahtjeva i dokumenata za dodjelu penzija?
3. Navedite dokumente koje je podnio specijalista u omotu penzijskog dosijea
4. Koje su obaveze odeljenskog specijaliste prilikom prihvatanja dokumenata za dodelu penzije?
5. Opišite proceduru za izdavanje penzijskog uvjerenja.

Navedite listu dokumenata potrebnih za ostvarivanje pogodnosti. Priložite kopije dokumenata NEstvarnih ljudi.

Lični dosije se kreira za svakog primaoca naknade nakon donošenja odluke o dodjeli ovih naknada. U ličnom dosijeu redom se evidentiraju: nalog za dodjelu beneficija, prijava i dokumenti kojima se utvrđuje pravo na beneficije. Korice fascikle sa generisanim ličnim dosijeom primaoca beneficije moraju sadržati sledeće podatke: navođenje punog imena. primalac beneficija u nominativu; vrsta naknade, mjesto stanovanja, početak i kraj, ako postoje slučajevi, broj matičnog dosijea, matični broj (pod kojim se vodi u matičnom dnevniku). Lični dosije se čuva 75 godina.

Razmotrimo lični dosije N.N. Brema sa zahtjevom za isplatu mjesečnog dodatka za njegu djeteta do 1,5 godine. Spremljeno u folder:

1. protokol (rješenje) o dodjeli beneficija;

2. zahtjev za dodjelu beneficija;

3. kopiju izvoda iz matične knjige rođenih (usvojenih) djeteta o kojem se brine;

4. kopiju izvoda iz matične knjige rođenih (usvojenja, smrti) prethodnog djeteta (djece);

5. pasoši roditelja (kopije);

6. kopiju radne knjižice (vojne iskaznice) sa podacima o posljednjem mjestu rada (službe), ovjerenu na propisan način;

7. potvrdu državne službe za zapošljavanje o neisplaćivanju naknade za nezaposlene, izuzev lica koja redovno studiraju u obrazovnim ustanovama;

8. potvrdu sa mjesta rada (službe) drugog roditelja djeteta da ono ne koristi navedeno odsustvo i da ne prima naknade;

9. potvrdu organa socijalne zaštite u mjestu prebivališta drugog roditelja djeteta o neprimenju mjesečnog dodatka za njegu djeteta u mjestu prebivališta;

10. dokument kojim se potvrđuje vanbračna zajednica djeteta sa jednim od roditelja ili licem koje ga zamjenjuje i brine o njemu (potvrda o prebivalištu, kopija matične knjige, ovjerena na propisan način).

11. Pripremite izgled dosijea starosne penzije

Navedite listu dokumenata potrebnih za podnošenje zahtjeva za penziju. Priložite kopije dokumenata NEstvarnih ljudi.

PD je skup dokumenata, odnosno njihovih kopija, neophodnih za određivanje radne penzije. Prednosti rasporeda penzionih kartoteka su očigledne: sa prethodnom pripremom dokumenata povećava se vrijeme za procjenu prava na penziju, što rezultira smanjenjem vremena ličnog prijema. Rok za traženje dodatnih dokumenata se takođe povećava, a shodno tome se smanjuje i broj odluka o odbijanju isplate radnih penzija.

Radna knjižica i ostali dokumenti o radnom iskustvu

vojna knjižica (muškarci)

Potvrda o plaći za uzastopnih 5 godina rada prije 01.01.2002.

Izvod iz matične knjige rođenih dece (žene)

Vjenčani list (žene)

Za dodjelu penzije potrebna su vam sljedeća dokumenta: zahtjev za utvrđivanje penzije; pasoš ili drugi dokument koji identifikuje identitet i prebivalište zaposlenog; uvjerenje o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja (SNILS), dokumenti koji potvrđuju njegovu registraciju u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja; dokumenti koji potvrđuju periode rada ili druge aktivnosti uključene u staž osiguranja; izvod sa ličnog računa pojedinca u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja koji sadrži podatke o individualnom koeficijentu penzije zaposlenog; dokumenti koji potvrđuju periode rada za prijevremenu dodjelu penzije.

Fondu je potrebno dostaviti: podatke o stažu osiguranja zaposlenog na obrascu SPV-2; popis po obrascu ADV-6-1.

Spisak dokumenata potrebnih za utvrđivanje penzije osiguranja dat je u naredbi Ministarstva rada Rusije od 28. novembra. 2014. br. 958n.

Spisak dokumenata potrebnih za određivanje radne penzije:

* uvjerenje o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja;

* historija zapošljavanja. Ukoliko u radnoj knjižici nema evidencije o radnim periodima, potrebno je dostaviti ugovore o radu, arhivske potvrde o stažu, potvrde sa zavoda za zapošljavanje, potvrde o radu od poslodavaca;

* prilikom služenja vojnog roka - vojna knjižica ili uvjerenje vojnog komesarijata;

* potvrde o platama za bilo kojih 60 mjeseci (ili više) uzastopno za periode rada prije 1. januara 2002. (s obzirom na odsustvo pojedinačnih (personalizovanih) računovodstvenih podataka za 2000-2001);

* potvrde kojima se pojašnjava posebna priroda posla ili uslovi rada neophodni za određivanje prijevremene penzije i potvrđuju stalni radni odnos na ovim poslovima.

*u potrebnim slučajevima prilažu se isprave o promeni prezimena, imena, patronima, o invalidno izdržavanim članovima porodice i druga dokumenta koja imaju pravnu snagu prilikom određivanja penzije.

Spisak korišćene literature

1. Ustav Ruske Federacije od 12. decembra 1993. godine.

2. Federalni zakon od 28. decembra 2013. N 442-FZ (sa izmjenama i dopunama od 21. jula 2014.) „O osnovama socijalnih usluga za građane Ruske Federacije“.

3. Naredba Ministarstva socijalne zaštite Ruske Federacije od 11. oktobra 1993. N 180 „O organizaciji pansiona (odjeljenja) milosrđa za starije i nemoćne osobe.

4. Savinov A.N. Organizacija rada organa socijalnog osiguranja: Udžbenik. M: FORUM-INFRA-M, 2003. 368 str.

Instruktivno pismo" Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR od 24. jula 1989. N 1-93-I

O prosljeđivanju penzionih (ličnih) dosijea preko primalaca penzija (davanja)

Kako bi se smanjilo vrijeme potrebno za prijenos penzionih (ličnih) dosijea i osigurala nesmetana isplata penzija kada se penzioner (korisnik) preseli u novo mjesto stanovanja, Ministarstvo socijalne sigurnosti RSFSR-a smatra da je moguće proslijediti penziju ( lični) dosijei preko primalaca penzija i beneficija.

Predlaže se sledeći redosled:

I. Kada se penzioner (primalac beneficija) koji putuje van autonomne republike, teritorije, regiona prijavljuje u okrug (grad) socijalnog osiguranja u njegovom prethodnom mestu prebivališta:

1.1. Podnosiocu zahtjeva je objašnjena trenutna procedura za slanje penzionih (ličnih) dosijea.

1.2. Ako podnosilac zahteva pristane da preda svoj dosije okružnoj (gradskoj) službi socijalnog osiguranja u novom mestu prebivališta, unosi se odgovarajući upis u „Dnevnik upisa penzijskih (ličnih) dosijea poslatih na zahtev“ (Prilog br. 1). ).

Napomena: naziv tekućeg „Dnevnika upisa penzijskih (ličnih) dosijea poslatih na zahtjeve” dopunjen je riječima: „. ili preko primalaca penzija i beneficija“;

Kolona 2 časopisa dopunjava se riječima: “. ili datum primaočeve prijave”;

Kolona 3 časopisa dopunjava se riječima: “. ili adresu novog prebivališta primaoca”;

Kolona 6 časopisa dopunjava se riječima: “. ili ko je izdao penzioni (lični) dosije primaocu”;

Kolona 7 časopisa dopunjena je riječima: “. ili potvrda primaoca penzije (davanja).“

1.3. Za upis brisanja penzionera (korisnika) iz evidencije, resorni inspektor:

— pojašnjava prisustvo u pasošu napomene o izvodu iz prethodnog mjesta stanovanja;

— sazna u pošti koliko dugo je podnosiocu isplaćivana penzija (davanja);

— izdaje dozvolu nadležnom preduzeću za veze da isplatu penzije (davanja) 2 meseca unapred u vezi sa putovanjem van autonomne republike, teritorije, regiona;

— pravi napomenu o odjavi.

U odnosu na zaposlene penzionere, podatak o periodu za koji je penzija isplaćena popunjava se po obaveštenju o uputstvu f. 25 ili upisi u radnu knjižicu.

Prilikom primanja penzije preko Sberbanke, period za koji se isplaćuje penzija (davanja) se navodi 30. (31.) dana u mjesecu podnošenja zahtjeva.

Prilikom odjave penzijskog (ličnog) dosijea invalida koji ostvaruju pravo na novčanu naknadu (usluge prevoza ili sanatorijsko-odmaralište i sl.), u nalogu za odjavu navodi se period do kojeg je isplaćena naknada.

1.3. U prisustvu penzionera sastavlja se propratno pismo u duplikatu za slučaj deportacije (Dodatak br. 2). Listovi penzionog (ličnog) dosijea moraju biti numerisani.

Broj propratnog pisma mora odgovarati matičnom broju u „Dnevniku upisa penzionih (ličnih) poslova koji se šalju na zahtjev ili preko primaoca penzija i naknada“. Prva kopija propratnog pisma i penzioni (lični) dosije su pretvoreni i zapečaćeni.

Drugi primjerak propratnog pisma šalje se Centru za obračun i isplatu penzija i beneficija radi zatvaranja relevantnih isplatnih dokumenata.

U prilogu pisma je kopija dozvole komunikacione kompanije za isplatu penzije (davanja) 2 mjeseca unaprijed. Ako je penzioner primao penziju na svom radnom mestu, uz pismo se prilaže obaveštenje o nalogu f. 25 ili kopiju dokumenta o otpuštanju.

Napomena: Okružno (gradsko) odeljenje socijalnog osiguranja, koje nije prešlo na centralizovanu isplatu penzija i naknada, izdaje propratno pismo u jednom primerku.

II. Centar za obračun i isplatu penzija i beneficija po prethodnom mjestu prebivališta:

2.1. Dobivši kopiju propratnog pisma o slanju penzionog (ličnog) dosijea van autonomne republike, teritorije, regiona preko primaoca i kopiju dozvole komunikacionom preduzeću za isplatu penzije (davanja) 2 meseca unapred, on je provjerava rok za isplatu penzije (davanja) uz izvještaje komunikacionih kompanija i Sberbanke, zatvara lični račun. U odnosu na zaposlene penzionere, poređenje uslova isplate penzija vrši se na način utvrđen u dopisu Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR od 21. jula 1986. godine br. 1-71-I (odeljak II).

U slučaju neslaganja u vremenu isplate penzija (nadoknada), Centar šalje dodatnu potvrdu Centru (necentralizovanom odjeljenju) u novom mjestu prebivališta penzionera (korisnika).

III. Prilikom primanja penzionog (ličnog) dosijea preko primaoca, okružni (gradski) odjel socijalnog osiguranja u novom mjestu prebivališta:

3.1. U prisustvu penzionera otvara kovertu, provjerava broj dokumenata u skladu sa propratnim pismom i izdaje potvrdu o prijemu penzionog (ličnog) dosijea (Prilog br. 2).

3.2. Upisuje primljeni penzioni predmet u „Dnevnik upisa penzionih (ličnih) predmeta primljenih od drugih okružnih (gradskih) odeljenja po zahtevu” i beleži način prijema predmeta „preko primaoca” u koloni br. 6. ovaj časopis.

Napomena: naziv tekućeg „Dnevnika registracije penzionih (ličnih) dosijea primljenih od drugih okružnih (gradskih) odjela na zahtjev” dopunjen je riječima „. ili preko primalaca penzija i beneficija.”

3.3. Primljeni penzijski (lični) dosije šalje Centru sa obavještenjem f. PM (odjeljak I) za upis i isplatu penzije (davanja), bez čekanja na registraciju na novoj adresi, po zahtjevu penzionera za isplatu penzije (nadoknada) u mjestu stvarnog prebivališta.

Napomena: Odeljenje socijalnog osiguranja, koje nije prešlo na centralizovanu isplatu penzija i naknada, prihvata penzijski (lični) dosije na upis i isplaćuje penziju (davanja) bez čekanja na registraciju na novoj adresi, po zahtevu penzionera za isplatu penzije (davanja) u mjestu stvarnog smještaja.

Imajte na umu:

prosljeđivanje penzionih (ličnih) dosijea mora se izvršiti u skladu sa uputstvom Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR-a „O postupku prosljeđivanja penzionih (ličnih) dosijea u vezi sa njihovim prijenosom iz centara u okrug ( grad) odjeljenja socijalnog osiguranja” broj 1-147-I od 31.12.87. godine, a o mogućnosti primjene navedenog postupka odlučuju od slučaja do slučaja zaposleni u odjelu socijalnog osiguranja.

Po dolasku penzionera (korisnika) u novo mjesto stanovanja bez penzionog kartona, isplata penzije (nadoknada) može početi na osnovu penzijskog uvjerenja. Kada se predmet primi na zahtjev, ako je potrebno, vrši se korekcija iznosa isplaćenih penzija i naknada.

Dodatak br. 1
na pismo instrukcije
Ministarstvo sigurnosti RSFSR-a
od 24. jula 1989. godine N 1-93-I

Informativno-pravni portal (bivši bestpravo.com)

Naredba Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR od 31. marta 1980. N 32-a

O davanju saglasnosti na Uputstvo o postupku evidentiranja i vođenja dosijea penzionera i korisnika mjesečnih naknada u okružnim (gradskim) odjelima socijalnog osiguranja

U cilju daljeg unapređenja postupka obrade predmeta za dodjelu penzija i mjesečnih naknada u okružnim (gradskim) odjelima socijalnog osiguranja, kao i jačanja kontrole nad pravilnom dodjelom penzija i mjesečnih naknada, nalažem:

1. Donijeti Uputstvo o postupku evidentiranja i vođenja poslova penzionera i korisnika mjesečnih naknada u okružnim (gradskim) odjeljenjima socijalnog osiguranja i staviti na snagu od 1. januara 1981. godine.

Stupanjem na snagu ovog uputstva, penzijski i lični dosijei korisnika penzija i mjesečnih naknada dodijeljenih prije njegovog objavljivanja ne podliježu ponovnoj registraciji.

2. Ministrima socijalnog osiguranja autonomnih republika, šefovima regionalnih, regionalnih, lenjingradskih gradskih odeljenja socijalnog osiguranja, načelniku moskovskog gradskog odeljenja socijalnog osiguranja:

2.1. Organizovati proučavanje ovog uputstva od strane svih zaposlenih u službama socijalnog osiguranja i centara za obračun i isplatu penzija i naknada;

2.2. Osigurati poštovanje procedure za obradu dokumenata, vođenje i čuvanje dosijea za dodjelu penzija i mjesečnih naknada u okružnim (gradskim) odjelima socijalnog osiguranja u skladu sa ovim Uputstvima.

3. Za priznavanje nevažećih:

3.1. Uputstvo o postupku registracije i obavljanja delatnosti raspodele državnih penzija i mesečnih davanja u okružnim (gradskim) odeljenjima socijalnog osiguranja, odobreno Naredbom ministra socijalne sigurnosti RSFSR od 22. jula 1968. godine N 103;

3.2. Naredba ministra socijalne sigurnosti RSFSR od 29. januara 1969. br. 8 „O odobravanju instruktivnih i metodoloških uputstava o postupku evidentiranja predmeta za dodjelu penzija članovima kolhoza i bivšim članovima zadruga u okrugu (gradski) odjeli socijalnog osiguranja”;

3.3. Naredba ministra socijalnog osiguranja RSFSR od 20. jula 1969. N 76 „O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku registracije i obavljanja djelatnosti dodjele državnih penzija i mjesečnih naknada“;

3.4. Naredba Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR-a od 21. februara 1975. N 27 „O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku registracije i obavljanja djelatnosti dodjele državnih penzija i mjesečnih davanja“.

UPUTSTVO O POSTUPKU REGISTRACIJE I ODRŽAVANJA PREDMETA PENZIONERA I PRIMAOCA MJESEČNIH NAKNADA U OKRUŽNIM (GRADSKIM) ODJELJAMA ZA SOCIJALNU ZAŠTITU

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim Uputstvom se utvrđuje postupak registracije i vođenja poslova za dodjelu svih vrsta državnih penzija, penzija zadrugarima, bivšim zadrugarima, mjesečnih naknada za invalidna lica od djetinjstva, invalidnu djecu, bolesnike od gube, invalide i starija lica koja ne primaju državne penzije u okružnim i gradskim odeljenjima socijalnog obezbeđenja koja rade iu uslovima centralizovanog i necentralizovanog obračuna i isplate penzija i naknada.

Dalje, okružno (gradsko) odeljenje socijalnog osiguranja, koje radi pod uslovima centralizovanog obračuna i isplate penzija i naknada, naziva se „centralizovano odeljenje“; okružno (gradsko) odeljenje koje radi u uslovima necentralizovanog obračuna i isplate penzija i naknada je „necentralizovano odeljenje“.

Postupak evidentiranja i vođenja predmeta za dodjelu državnih davanja mnogočlanim i samohranim majkama, dječijih dodataka porodicama sa niskim primanjima utvrđuje se odgovarajućim Uputstvom.

1.2. Zaposleni u službi socijalnog osiguranja dužni su da građanima, preduzećima, ustanovama, organizacijama i zadrugama daju objašnjenja i informacije o dodjeli penzija i mjesečnih naknada i pruže im pomoć i pomoć u pripremi ili pribavljanju potrebnih dokumenata, kao i prati blagovremenost podnošenja dokumenata za dodjelu penzija radnicima i namještenicima, članovima kolhoza.

1.3. Inspektor (viši inspektor) odjeljenja je direktno odgovoran za pravilno obavljanje i vođenje poslova i sigurnost dokumenata u svom djelokrugu rada.

1.4. Prijem i prenos predmeta i drugih dokumenata koje vodi inspektor (viši inspektor) necentralizovanog odjeljenja vrši se po nalogu načelnika odjeljenja upoređivanjem dosijea primalaca penzija i naknada sa ličnim računima, kao i računovodstvene podatke prihvaćenih dokumenata za dodjelu i ponovni obračun penzija i naknada.

Prijem i prenos predmeta i dokumenata ozvaničen je potvrdom o prijemu (Prilog br. 1), koju potpisuje inspektor (viši inspektor) koji je predao i prihvatio predmete i dokumenta, a odobrava načelnik odjeljenja.

U centralizovanim odeljenjima, prijem i prenos registarskih kartica i drugih dokumenata prihvaćenih za raspodelu i preračunavanje penzija i beneficija se formalizuje potvrdom o prijemu u formi utvrđenom za necentralizovana odeljenja.

1.5. Praćenje poštovanja utvrđene procedure za registraciju i obavljanje poslova u vezi sa raspodjelom penzija i mjesečnih primanja povjereno je načelniku odjeljenja.

2. Postupak prijema i registracije podnesaka, zahtjeva i dokumenata za dodjelu penzija

2.1. Podneske uprave preduzeća, ustanove, organizacije, molbe i druga dokumenta neophodna za dodjelu državnih penzija prima inspektor (viši inspektor) odjeljenja u mjestu prebivališta podnosioca zahtjeva.

Podneske odbora kolektivnih farmi i saveta za socijalno osiguranje kolektivnih poljoprivrednika, zajedno sa zahtevima za penziju koje su članovi kolektivne farme ili bivši poljoprivrednici podneli odboru kolektivne farme, kao i potrebna dokumenta, prihvata inspektor (viši inspektor) odeljenje na lokaciji kolektivne farme.

U slučaju likvidacije zadruge ili njenog pretvaranja u državnu farmu ili drugo državno preduzeće (organizaciju), zahtjev za dodjelu penzije bivšeg člana zadruge podnosi se Komisiji za dodjelu penzija. i beneficije za poljoprivrednike po mjestu prebivališta, a ako ne postoji takva Komisija, Komisiji za dodjelu penzija pri Izvršnom odboru okružnog (gradskog) Vijeća narodnih poslanika.

2.2. Podneske, prijave i druga dokumenta neophodna za dodjelu penzije inspektor (viši inspektor) odjeljenja prima direktno od predstavnika preduzeća, organizacije, ustanove, kolektivne farme ili podnosioca zahtjeva.

Prijave, zahtjevi i druga dokumenta neophodna za dodjelu penzije mogu se dostaviti odjeljenju poštom.

2.3. Resorni inspektor (viši inspektor) prihvata:

2.3.1. Predstavništva uprave preduzeća, ustanove, organizacije i fabrike, lokalnog sindikalnog odbora; podnesci odbora zadruge i saveta za socijalno osiguranje kolhoza (prilozi br. 2, 3, 4) zajedno sa prijavom (prilozi br. 5, 6) i drugim dokumentima;

2.3.2. Prijave za penziju od radnika i namještenika koji su napustili posao, drugih građana i članova njihovih porodica, kao i od lica čiji je zahtjev za penziju odbijen (Prilozi br. 5, 6).

2.4. Prijave i zahtjevi za dodjelu penzije prihvataju se iu slučajevima kada uz njih nisu priloženi svi potrebni dokumenti.

Ukoliko je potrebno dostaviti dodatnu dokumentaciju, predstavniku preduzeća, ustanove, organizacije, zadruge ili podnosiocu zahtjeva se objašnjava koja dokumenta je potrebno dostaviti dodatno, u kom roku, kao i pravne posljedice kršenja ovih rokova.

Ukoliko se ova lica ne slažu sa takvim obrazloženjem, kao iu slučajevima kada isti ne budu dostavljeni u roku od tri mjeseca od dana obavještenja o potrebi dostavljanja dodatne dokumentacije, podnesci i prijave sa raspoloživom dokumentacijom moraju se dostaviti na razmatranje. Komisiji za raspodjelu penzija pri Izvršnom odboru okružnog (gradskog) Vijeća narodnih poslanika ili Komisiji za dodjelu penzija i beneficija kolektivnim poljoprivrednicima.

2.5. Broj prihvaćenih dokumenata, redni broj i datum registracije podneska ili zahtjeva, te po potrebi spisak dokumenata koji nedostaju za dodjelu penzije i rok za njihovo podnošenje, navedeni su u priznanici koja se prilaže uz obrazac prijave, čiji se prvi primjerak izdaje predstavniku preduzeća, ustanove, kolske organizacije ili podnosiocu zahtjeva (ili se šalje poštom) (prilozi br. 5, 6).

2.6. Prijave za invalidsku penziju lica koja su prestala sa radom ili su na pregledu u VTEK-u ne u periodu privremene sprečenosti za rad, u slučaju dugotrajnog pregleda, prima odjeljenje do konačne odluke o pitanju. osnivanja invalidske grupe.

Zahtjevi za invalidsku penziju se primaju iu slučajevima kada se odbije osnivanje invalidske grupe i uloži žalba protiv rješenja VTEK-a.

2.7. Prilikom prihvatanja dokumenata, inspektor (viši inspektor) odjeljenja provjerava ispravnost prezentacije ili prijave, usklađenost sa podacima o podnosiocu zahtjeva koji se nalaze u pasošu, kao i naziv i broj priloženih dokumenata.

U slučajevima kada je starost podnosioca zahtjeva ovjerena izvodom iz matične knjige rođenih, kopija ovog dokumenta ovjerava se potpisom načelnika odjeljenja i pečatom ili ovjerava kod notara.

2.8. Podnesci i izjave se evidentiraju u Dnevniku upisa odluka Komisije za raspodjelu penzija i naloga načelnika odjeljenja (Prilog br. 7). Dnevnik se vodi za svaki odjeljak ili za odjel u cjelini i mora biti numerisan, vezan, zapečaćen i potpisan od šefa odjeljenja. Numerisanje podnesaka i izjava godišnje počinje brojem jedan i nastavlja se uzastopno do kraja date godine. Matični broj je naveden: za zaposlene penzionere u prijavi, a za neradne penzionere - u prijavi.

2.9. Ako se prezentacija ili prijava šalje poštom, tada se u kolonu „datum podnošenja prezentacije ili prijave“ upisuje datum naveden u poštanskom žigu mjesta polaska sa oznakom „poštom“.

2.10. Ako pri podnošenju zahtjeva za radnika, namještenika ili člana zadruge kome je uskraćena penzija, ne postoji zaključak uprave preduzeća (organizacije, ustanove) i sindikalnog odbora, odbora zadruge i Savjet za socijalno osiguranje kolhoza za zadrugare, resorni inspektor, nakon registracije prijave i dokumenata, traži odgovarajući zaključak. Pristigli zaključak se upisuje u isti redak Dnevnika u kojem se upisuje izjava radnika, namještenika, zadrugara ili članova njihovih porodica.

2.11. Prilikom dodjele penzija bivšim članovima zadruga i njihovim porodicama primjenjuju se sva pravila koja važe za dodjelu penzija zadrugarima. U ovom slučaju, dokumenti su označeni indeksom “b” (bivši član kolektivne farme).

2.12. Praćenje od strane inspektora Dnevnika upisa odluka komisije i naredbi načelnika odjeljenja vrši viši inspektor odjeljenja, o čemu se u Dnevniku nakon posljednjeg upisa u to vrijeme pravi odgovarajuća zabilješka. inspekcije.

2.13. Ukoliko je na osnovu iskaza potrebno utvrditi nedostajući radni staž, inspektor (viši inspektor) objašnjava podnosiocu zahtjeva postupak potvrđivanja nedostajućeg radnog iskustva na osnovu iskaza svjedoka i određuje mu vrijeme da se sa svjedocima pojavi na sjednici Komisije.

Ako svjedoci žive van teritorije datog okruga (grada), inspektor (viši inspektor), u prisustvu podnosioca zahtjeva, izdaje naredbu odjeljenju po mjestu prebivališta svjedoka za razgovor u Komisiji. Takav nalog se mora poslati najkasnije tri dana.

Iskazi svjedoka su dokumentovani u odgovarajućim protokolima (za radnike i namještenike - Prilog br. 8; za zadrugare i bivše zadruge - prilozi br. 9 i 10).

2.14. Zahtjeve za dodjelu penzija stranim državljanima i licima bez državljanstva, kao i njihovim porodicama sa potrebnim dokumentima, odjeljenje prima i registruje na gore navedeni način. Nakon provjere i registracije, svi dokumenti se šalju Ministarstvu socijalne sigurnosti RSFSR-a kako bi se riješilo pitanje dodjele ili odbijanja dodjele penzije.

3. Priprema dokumentacije za dodjelu penzija

3.1. Pripremu dokumenata za raspodjelu penzija vrši odjeljenje u roku koji obezbjeđuje razmatranje zahtjeva ili zastupanja za dodjelu penzija od strane Komisije u roku od 10 dana od dana prijema zahtjeva ili zahtjeva sa svim potrebnim dokumenata ili prijem dodatnih dokumenata.

3.2. Ako se prilikom izrade penzijskog dosijea za Komisiju dovede u pitanje pouzdanost dokumenata o stažu ili zaradi, inspektor (viši inspektor) odjeljenja o tome obavještava Komisiju.

Komisija, zaključivši da je neophodna kontraprovjera određenog dokumenta, povjerava je inspektoru (višem inspektoru) odjeljenja.

Rezultati kontrainspekcije dokumentuju se aktom koji potpisuju službenik odeljenja koji je izvršio inspekcijski nadzor i predstavnik preduzeća, ustanove, organizacije, odnosno zadruge u kojoj je inspekcija obavljena.

3.3. Inspektor (viši inspektor) odjeljenja, nakon provjere dokumenata dostavljenih za određivanje penzije, popunjava obrazac „Obračun penzije“ i priprema nacrt odluke Komisije (prilikom dodjele državne penzije - Dodatak br. 11; prilikom dodjele penzija članovima kolhoza i bivšim članovima kolhoza - Prilog br. 12).

3.4. Prilikom registracije državne penzije u obrascu „Obračun penzije“, odeljak I „Obračun radnog staža“ popunjava se sledećim redosledom:

3.4.1. U koloni 1 upisuju se brojevi listova spisa predmeta na osnovu kojih se vodi evidencija radnog iskustva;

3.4.2. U koloni 2 i 3 arapskim brojevima upisuju se datumi prijema i otpuštanja, s tim da se prvo upisuje godina stupanja na posao (prve dvije cifre godine se ne pišu), zatim mjesec i dan. Na primjer, datum prijema 28. avgusta 1975. godine upisuje se u kolonu 2 “75-08-28”;

3.4.3. U koloni 4 navodi se staž utvrđen na osnovu iskaza svjedoka;

3.4.4. Kolona 5 označava trajanje neprekidnog rada;

3.4.5. Kolona 6 sadrži podatke o stažu koji daje pravo na penziju prema listama br. 1 i br. 2;

3.4.6. Kolona 7 daje referencu na broj liste, odjeljak, pododjeljak, na primjer, “2-IX-2”. Oni koji su radili u preduzećima tekstilne industrije dobijaju oznaku „PTP“, a oni koji su radili u regionima krajnjeg severa i ekvivalentnim oblastima dobijaju oznaku „RKS“, odnosno „MKS“;

3.4.7. U koloni 8 navodi se radni staž koji se dodatno uzima u obzir od strane podnosioca zahtjeva u vidu naknade. Na primjer, podnosilac predstavke je radio na krajnjem sjeveru od 1. jula 1946. do 15. septembra 1949. godine. Snimanje se vrši na sledeći način:

3.4.8. Prilikom registracije penzije za staž u kolonama 5 i 6 navodi se naziv radnog mjesta i ustanove u kojoj rad daje pravo na penziju za staž i uračunava se u staž prilikom dodjele ovih penzija, a u koloni 7 navodi se na osnovu koje se ovaj rad uračunava u radni staž . Na primjer:

lista za Post. N 1397

3.4.9. Dužina radnog staža se izračunava tako što se posebno zbroje datumi navedeni u kolonama 2 i 3, a zatim se iznos primljen u koloni 2 oduzme od iznosa primljenog u koloni 3. Razlika će biti ukupna dužina radnog staža.

Na primjer, napravljena je sljedeća evidencija radnog iskustva:

Da bi se odredio cjelokupni radni staž obračunat korištenjem beneficija, ukupan iznos kolone 8 dodaje se iznosu koji se dobije kao rezultat oduzimanja:

S obzirom da se dan otkaza smatra posljednjim danom rada, ukupnom stažu za svaki slučaj otkaza treba dodati jedan dan.

Dakle, u gornjem primjeru ima pet slučajeva otkaza, što znači da se ukupnom stažu treba dodati 5 dana (19-08-02).

Za utvrđivanje ukupnog radnog staža obračunatog uz pomoć beneficija, u koloni 8 se obračunava i radni staž s obzirom na to da se radnim danom smatra dan otkaza. U gornjem primjeru, ukupnom iznosu u koloni 8 (06-02-24) dodaju se dva dana za dva slučaja otpuštanja sa povlaštenog posla;

3.4.10. Rezultati obračuna radnog staža se popunjavaju posebno sa svake strane, sa naznakom radnog staža koji daje pravo na povlašćenu penziju, kontinuiranog staža, radnog staža potvrđenog dokumentima i svjedočenjem.

3.5. Odeljak dva „Sastav porodice“ obrasca „Obračun penzije“ popunjava se prilikom određivanja penzije u slučaju gubitka hranitelja porodice, kao i za obračun dodataka za invalidne članove porodice do starosne i invalidske penzije.

3.6. U trećem odeljku „Obračun penzija“ gornjeg obrasca navedena je klauzula Pravilnika o postupku raspoređivanja i isplate državnih penzija na osnovu koje se obračunava penzija, naglašavaju uslovi i vrsta penzije, na primjer, „Sp. br. 2”, i popuniti podatke potrebne za obračun ove vrste penzije.

Naknadno popunjavanje sekcije vrši se sljedećim redoslijedom:

3.6.1. U koloni „prema __ standardima“, u zavisnosti od prisutnosti ili odsustva veze sa poljoprivredom, navodi se po kojim se standardima penzija obračunava, na primjer, „prema ruralnim standardima“.

3.6.2. Kolona “prema st. 4 str. 139" popunjava se prilikom određivanja invalidske penzije I ili II grupe u visini starosne penzije u svim slučajevima kada invalid I ili II grupe ima staž potreban za određivanje starosne penzije. starosna penzija.

3.6.3. U prvom redu se navodi procenat zarade, zarade i osnovni iznos starosne penzije, obračunat prema skali iz tačke 19. Pravilnika. Prilikom dodjeljivanja penzije za radni staž, u ovoj liniji se navodi i postotak stope, na primjer, 40 posto stope i iznos penzije za staž.

3.6.4. U red 2 ispisuje se osnovni iznos penzije za prvu ili drugu grupu invalidnosti ili u slučaju gubitka hranitelja za dva ili više invalidnih članova porodice, obračunat kao procenat starosne penzije.

3.6.5. U red 3 ispisuje se osnovni iznos penzije za treću grupu invalidnosti ili u slučaju gubitka hranitelja po invalidnom članu, obračunat kao procenat zarade.

Red tri popunjava se i u slučajevima kada se iznos osnovne penzije za invalidna lica I ili II grupe iz st. 37. i 41. Pravilnika i za porodice koje su izgubile hranitelja za dva ili više članova porodice invalida iz st. stav 70. Pravilnika, obračunava se kao procenat starosnih penzija manji od iznosa osnovne penzije obračunate za ove kategorije penzionera kao procenat zarade (stav 6. i 10. st. 37. i 41. i stav 70. Pravilnika). ). Na primjer, iznos osnovne penzije invalidne osobe druge grupe od zarade od 130 rubalja, izračunat u skladu sa stavom 10. klauzule 41. Pravilnika, upisuje se u red 3. kako slijedi:

3.6.6. U liniji 4 navodi se osnovni iznos penzije dodijeljene u fiksnom iznosu.

3.6.7. Redovi 5 - 8 označavaju iznos bonusa koji se dodaje na iznos osnovne penzije. Istovremeno, ako penzija za invalidna lica I i II grupe iz redova vojnih lica, obračunata u redovima 2 i 3 sa dodacima navedenim u redovima 5 i 6, ne dostigne odgovarajući fiksni iznos penzije, red 4. se popunjava i dodatak za izdržavana invalidna lica dodaje se fiksnom iznosu penzije.

3.6.8. U redu 9 se navodi iznos penzije sa bonusima.

3.6.9. U red 10. navodi se visina penzije za one kategorije penzionera čije penzije, u skladu sa stavom 139. Pravilnika, ne mogu biti veće od sto posto zarade, tj. iznos jednak zaradi se označava ako iznos u redu 9 premašuje zaradu.

3.6.10. U redovima 11. i 12. navode se iznosi za koje se povećava penzija za odgovarajuće kategorije penzionera. Štaviše, ako je red 10 popunjen, povećanje se vrši na osnovu iznosa navedenog u ovom redu.

3.6.11. U redu 13 se navodi ukupan iznos penzije dobijen zbrajanjem redova 9 (ili 10, ako su popunjeni) i 11 ili 12. U slučajevima kada redovi 11 i 12 nisu popunjeni, red 13 ponavlja unos naveden u redu 9 ili 10.

3.6.12. U liniji 14 navodi se povećanje iznosa penzija za invalide I i II grupe Velikog otadžbinskog rata za 10 posto u skladu sa podstavom "d" stava 1. Rezolucije Centralnog komiteta KPSS i Savjeta Ministri SSSR-a od 21. februara 1980. N 175 „O dodatnim mjerama za poboljšanje materijalnih uslova života učesnika Velikog domovinskog rata“.

3.6.13. U red 15. navodi se dodatak na starosnu penziju iz tačke 171. Pravilnika.

3.6.14. Red 16 se popunjava u slučajevima kada iznos naveden u redu 13. ne dostiže minimalni ili prelazi maksimalni iznos penzije (navodi se odgovarajući minimalni ili maksimalni iznos penzije), kao i u slučajevima kada je u skladu sa tačkom 139. Pravilnikom, iznos penzije može biti veći od sto posto zarade. Na primjer, osobe sa invaliditetom I grupe (u ovom slučaju se ponavlja iznos naveden u redu 13).

3.6.15. U red 17. iskazuje se bonus za kontinuirano radno iskustvo u jednom preduzeću u skladu sa tačkom 20. Pravilnika.

3.6.16. U liniji 18 ispisuje se iznos penzije, uzimajući u obzir bonus za kontinuirani staž u jednom preduzeću.

3.6.17. U redovima 19 i 20 ispisuje se iznos penzije za nepun radni staž. Red 20 se popunjava ako penzija ne dostigne jednu četvrtinu iznosa minimalne penzije.

3.6.18. U redovima 4, 5, 6, 7, 8, 11, gdje je potrebno, ističu se tačke Pravilnika na osnovu kojih se obračunava penzija.

3.7. Protokol odluke komisije za dodelu penzija popunjava se sledećim redosledom:

3.7.1. Protokolu se dodeljuje broj čiji je brojilac označava broj lokaliteta, a imenilac broj pod kojim je podnesak ili prijava upisana u Registar odluka komisije za dodelu penzija i naloga rukovodioca odjeljenje i navodi datum razmatranja prijave, prezime, ime i patronimiju podnosioca zahtjeva;

3.7.2. U redu „odlučeno“ upućuje se na odredbe Pravilnika koji određuju vrstu penzije i period od kojeg se ona dodjeljuje. Ako se penzija dodjeljuje od datuma primjene, navodi se klauzula Pravilnika, na primjer, „u skladu sa klauzulama 37. i 157. Pravilnika“. Ako je penzija dodijeljena od ranijeg datuma, onda se upućuje na odgovarajući podstav paragrafa 157. Pravilnika, na primjer, „klauzula. stav 38, 157 “a”.

Prilikom određivanja penzije za radni staž poziva se na odgovarajuću odluku Vlade, na primjer, kod određivanja penzije za staž prosvjetnim radnicima, u protokol se upisuje: „acc. iz pošte KP SSSR-a od 17. decembra 1959. N 1357"; naglašena je vrsta penzije; naznačena je njegova veličina i period za koji je dodijeljen;

3.7.3. Prilikom raspodjele udjela u penziji u skladu sa članom 88 Pravilnika, popunjava se odgovarajući dio protokola i navodi se osoba kojoj se penzija isplaćuje, na primjer, „majka pokojnika, Lidia Ivanovna Ivanova .”

3.8. Obrazac „Obračun penzije“ (Prilog br. 12) prilikom dodele penzija članovima zadruga i bivšim članovima zadruga sastavlja se u skladu sa postupkom iz st. 3.4 - 3.7.3 ovog uputstva.

3.9. Kada se penzija dodijeli porodici umrlog penzionera, novi obrazac „Obračun penzije“ i zahtjev sa svim potrebnim dokumentima se unosi u njegov dosije. Odjeljak I „Obračun radnog staža“ obrasca nije popunjen.

3.10. Pripremljenu dokumentaciju inspektor (viši inspektor) upisuje na omot penzionog kartona (odnosno: za radnike i namještenike - Prilog br. 14, za članove kolhoza, uključujući i bivše, - Prilog br. 15) u sledeći redosled: obrazac „Obračun penzije“, podnošenje, zahtev za penziju, dokumenti kojima se utvrđuje pravo na penziju i drugo. Svi listovi predmeta su numerisani.

3.11. Viši inspektor, nakon što je provjerio ispravnost slučaja, potpisuje obrazac „Obračun penzije“. Kopije dokumenata u dosijeu ovjerene su potpisom načelnika odjeljenja i pečatom. Na naslovnoj strani nalazi se napomena o provjeri ispravnosti predmeta od strane javne kontrolne grupe.

3.12. Penzijski dosije sa svim originalnim dokumentima prenosi se Komisiji za dodjelu državnih penzija ili Komisiji za dodjelu penzija i naknada za zadruge. Odluku Komisije o dodjeli ili odbijanju dodjele penzije potpisuju svi članovi Komisije i pečatom odjeljenja.

Izdvojeno mišljenje člana Komisije koji se ne slaže sa njenom odlukom prilaže se zapisniku.

Ispravke u protokolu moraju biti dogovorene i ovjerene potpisima svih članova Komisije, ovjerene pečatom odjeljenja.

3.13. Na osnovu odluke Komisije, inspektor (viši inspektor) odjeljenja vrši odgovarajuće upise u Dnevnik upisa odluka komisije i naloga načelnika odjeljenja.

3.14. U centralizovanom odeljenju, nakon upisa u Dnevnik, inspektor (viši inspektor) sastavlja obračunski i azbučni karton za penzijski karton (prilozi br. 31 i 34) i popunjava odgovarajući obrazac penzijskog uverenja.

Najkasnije dva dana od donošenja odluke Komisije o dodjeli penzije, penziju dosije zajedno sa abecednim kartonima sa dva primjerka obavještenja f. P-M (Dodatak br. 33) šalju se penzijskom odjelu (sektoru) Ministarstva socijalne sigurnosti Autonomne Sovjetske Socijalističke Republike, regionalnim, regionalnim, Lenjingradskim gradskim odjelima socijalne sigurnosti. Predmeti sa obaveštenjima f. P-M su grupisani uzimajući u obzir mikrosekciju Centra za obračun i isplatu penzija i naknada.

Na osnovu prvog primjerka obavještenja vraćenog iz Centra f. P-M sa oznakama Centra o izvršenju, inspektor (viši inspektor) odjeljenja vrši odgovarajuće upise u matičnu kartu (broj predmeta, način i datum isplate penzije i sl.) i stavlja broj na penzijsko uvjerenje.

3.15. U necentralizovanom odeljenju, nakon upisa u Dnevnik, predmet se prenosi u računovodstvo odeljenja radi obrade dokumenata za isplatu penzija, gde se upisuje u Knjigu-Registar penzijskih predmeta i ličnih računa (Prilog br. 19) i dodjeljuje mu se odgovarajući broj.

Šef odjeljenja, glavni (viši) računovođa i viši inspektor odjeljenja provjeravaju valjanost otvaranja i ispravnost popunjavanja ličnog računa i potpisuju ga. Istovremeno se stavlja pečat odjela, a na protokolu o odluci Komisije o dodjeli penzije upisuje se zabilješka o otvaranju ličnog računa. Nakon obrade uplatnih dokumenata, predmet se vraća inspektoru uz potpis u matičnoj knjizi.

Inspektor upisuje broj predmeta u Dnevnik i izdaje potvrdu kojoj se dodjeljuje broj penzionog predmeta.

3.16. Postoje tri vrste penzijskih potvrda. Za primaoce državnih penzija postoje dve: jedna za starosne, invalidske i staž penzionere, druga za porodične penzionere i treća - jedinstvena za lica koja primaju penzije po Zakonu o penzijama i beneficijama koledža (Prilozi br. 16, 17, 18).

Penzijska isprava se predaje predstavniku preduzeća, ustanove, organizacije, zadruge ili podnosiocu zahtjeva uz originalne dokumente uz potpis u matičnoj kartici, prijavi ili dnevniku.

Ako se dokumenti i potvrda o mirovini šalju poštom, tada se navodi broj i datum poštanske potvrde.

U slučaju gubitka penzijske isprave, na zahtev penzionera, izdaje se nova penzijska isprava sa natpisom „Duplikat“ u gornjem desnom uglu naslovne strane. Bilješka o izdavanju duplikata potvrde pravi se u centraliziranim odjelima u matičnoj kartici penzionera, u necentraliziranim odjelima - u penzijskom dosijeu na obrascu zahtjeva za penziju.

3.17. Ako je invalidskom penzioneru dodijeljena penzija, isplaćuje se staratelju. Potvrda se izdaje na ime staratelja sa naznakom prezimena, imena i patronimika invalidnog lica kome se isplaćuje penzija. Na primjer, „Ivan Petrovič Ivanov je staratelj invalidnog Olega Stepanoviča Popova.“

3.18. Prilikom prelaska sa državne na kolektivnu penziju i obrnuto, prethodni penzijski dosije se zatvara, a dokumenti se menjaju u omot nove vrste penzije.

Prilikom prelaska s jedne vrste državne ili kolektivne penzije na drugu vrstu (na primjer, sa invalidske na starosnu), kao i prilikom dodjele penzije porodici umrlog penzionera, naziv prethodne vrste penzije penzije je precrtan na prednjoj korici penzijskog dosijea i podvučen naziv nove vrste penzije. Protokol Komisije o dodjeli penzije i dodatna dostavljena dokumenta nalaze se u spisu.

3.19. Penzionerima koji pređu na drugu vrstu penzije izdaje se nova potvrda o penziji.

3.20. U centralizovanom odeljenju, prilikom prelaska sa jedne vrste penzije na drugu i prilikom dodele penzije porodici umrlog penzionera u slučajevima kada se prenos vrši bez zahtevanja dosijea penzionera od Centra, odeljenje najkasnije dva dana nakon donijeta odgovarajuća odluka Komisije Centru dostavlja protokol odluke Komisije o dodjeli penzije, dodatno dostavljenu dokumentaciju i obavještenje o nalogu f. 25 ako je penzioner primao penziju na mjestu rada.

Odgovarajuće promjene se vrše na postojećoj registracijskoj kartici.

3.21. U slučaju odbijanja dodele penzije, odeljenje, najkasnije u roku od 5 dana od donošenja odgovarajuće odluke, izdaje ili šalje upravi preduzeća, ustanove, organizacije, odbora zadruge ili podnosioca zahteva, protokol Komisije o odbijanju. da dodijeli penziju (Dodatak br. 13) i istovremeno šalje sve materijale slučaja inspekciji u penzioni sektor (odjel) Ministarstva socijalne sigurnosti Autonomne Sovjetske Socijalističke Republike, regionalne, regionalne, gradske odjele Lenjingrada socijalnog osiguranja, odjel za socijalno osiguranje Izvršnog komiteta grada Moskve.

Originalni dokumenti o radnom stažu, potvrde o zaradama i druga dokumenta vraćaju se upravi preduzeća, ustanove, organizacije, upravi kolektivne farme ili podnosiocu zahtjeva nakon provjere slučaja od strane penzionog sektora (odjeljenja).

3.22. U skladu sa stavom 35 Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenog Rezolucijom Državnog komiteta Savjeta ministara SSSR-a za rad i nadnice od 20. juna 1974. N 162 i usaglašenog sa Svesavezno centralno vijeće sindikata, prilikom dodjele starosne penzije i penzije za staž, u radnoj knjižici u rubrici „Informacije o dodjeli penzije“ stavlja se pečat „Penzija dodijeljena“. U radnim knjižicama prethodno utvrđenog uzorka navedeni pečat stavlja se na prvu stranicu.

4. Priprema dokumenata prilikom raspodjele udjela u penziji

4.1. Priprema dokumenata za dodjelu dijela porodične penzije vrši se sljedećim redoslijedom:

4.1.1. Prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu ili dodjelu dijela penzije članu porodice koji živi u drugom okrugu (gradu), odjeljenje po mjestu njegovog prebivališta šalje nalog za dodjelu ili dodjelu dijela penzije odjelu, koji pripremiće dokumente o dodjeli penzije svim članovima porodice ili o dodjeli dijela penzije, ako je porodična penzija već dodijeljena.

Uz nalog se prilaže prijava i dokumenti koji potvrđuju pravo na penziju novoprijavljenog člana porodice;

4.1.2. Ako je Komisija odlučila da se istovremeno dodijeli penzija svim članovima porodice, onda se penzioni dosije vodi u odjeljenju gdje je penzija dodijeljena i podnose se svi dokumenti koji potvrđuju pravo na penziju svakog člana porodice;

4.1.3. Ako je penzija dodijeljena, onda po prijemu dokumenata koji potvrđuju pravo na penziju drugog člana porodice koji živi odvojeno, Komisija donosi novu odluku o dodjeli penzije svim članovima porodice i dodjeli dijela penzije porodici. član koji živi odvojeno. Dokumenti kojima se potvrđuje pravo na penziju novog člana porodice upisuju se u penzijski karton, a kopija protokola Komisije o raspodjeli dijela penzije dostavlja se odjeljenju po mjestu prebivališta člana porodice koji živi. odvojeno;

4.1.4. Po prijemu kopije protokola Komisije o raspodjeli dijela penzije, odjeljenje sastavlja penzijski dosije za primaoca udjela u penziji. U ovom slučaju, na prednjoj strani korica u gornjem desnom uglu je napravljena oznaka „udio“;

4.1.5. U slučajevima kada se za dodjelu ili dodjelu udjela u penziji prijavi novi član porodice, koji nije naveden u podnesku odbora kolektivne farme i savjeta za socijalno osiguranje kolektivnih poljoprivrednika prilikom prvobitne dodjele penzije u slučaju u slučaju gubitka hranitelja, prijava ovog člana porodice sa potrebnim dokumentima se mora poslati kolektivnoj farmi radi formalizacije zastupanja za novog člana porodice. Podnesak upravnog odbora zadruge i savjeta za socijalno osiguranje kolhoza sa potrebnim dokumentima dostavlja se Komisiji za dodjelu penzija i beneficija zadrugarima, koja je donijela odluku o početnoj dodjeli penzija. članovi porodice umrlog člana kolhoza. Nakon što Komisija donese novu odluku, izvod iz odluke Komisije o raspodjeli dijela penzije šalje se na isplatu službi socijalnog osiguranja po mjestu prebivališta novog člana porodice koji je podnio zahtjev za penziju.

Penzijski predmet sa odlukom Komisije o isplati penzije u novom iznosu u vezi sa uključivanjem novog člana porodice (članova) u porodicu umrlog člana zadruge vraća se službi socijalnog osiguranja, koja isplaćuje penziju;

4.1.6. U centralizovanom odjeljenju, za osobe koje primaju udio u penziji, popunjava se knjigovodstvena kartica u kojoj se pored broja penzijskog dosijea navodi „Udio“.

Penzijski predmeti najkasnije dva dana od donošenja odluke Komisije o određivanju ili dodjeli dijela penzije sa dva primjerka obavještenja f. P-M se šalju u penzioni sektor (odjel).

4.2. Odjeljenja su dužna da izvještavaju o svim promjenama koje su se desile u sastavu porodice koja prima dio(e) penzije, a za sobom povlači potrebu za revizijom iznosa penzije ili prekidom njene isplate.

4.3. U slučaju revizije visine penzije, odjeljenje koje je izvršilo reviziju penzije šalje kopiju naredbe načelnika odjeljenja odjelu u kojem se isplaćuje udio penzije.

4.4. Kada se isplata dijela penzije prekine zbog isteka roka za isplatu ili zbog smrti primaoca penzije, odjeljenje šalje dokumente odjelu u kojem se nastavlja isplata penzije.

4.5. Potvrda o penziji se izdaje primaocu udjela u penziji na opštoj osnovi.

5. Priprema dokumentacije pri preračunu penzije i obračunu dodatka na starosnu penziju za rad nakon navršenih godina za penzionisanje

5.1. Zahtjev za ponovni obračun penzije (prilozi br. 5, 6) sa potrebnim dokumentima prihvata inspektor (viši inspektor) odjeljenja i upisuje se u Dnevnik upisa odluka Komisije za dodjelu penzija i naredbe načelnika odjeljenja na način utvrđen za obradu dokumenata prilikom dodjele penzije.

5.2. Ako se penzija preračunava bez prijave penzionera (kada se promijeni grupa invalidnosti ili broj članova porodice koji primaju porodičnu penziju iu drugim slučajevima), onda se u rubrici Dnevnik „sadržaj zahtjeva“ upisuje dokument koji je služio kao naznačena je osnova za preračunavanje (na primjer, VTEK certifikat i sl.).

5.3. Preračunavanje penzije se formalizira naredbom načelnika odjeljenja (prilozi br. 20, 21), koja se unosi u penzijski dosije. Informacija o novom iznosu penzije unosi se na korice penzijskog dosijea.

U centralizovanim odeljenjima navedene promene u vezi sa preračunavanjem penzija unose se u odgovarajuće kolone matične karte, a dokumenti o preračunu se šalju Centru po obaveštenju na f. P-M.

5.4. Zahtjev za ponovni obračun penzije odjeljenje razmatra u roku od 5 dana.

5.5. Ako se odbije ponovni obračun penzije, podnosilac zahtjeva se pismeno obavještava, potpisan od šefa odjeljenja, o razlozima odbijanja.

Ukoliko se zainteresovano lice ne slaže sa nalogom načelnika odjeljenja, zahtjev za preračun i dokumentacija se dostavljaju na konačnu odluku nadležnoj komisiji za raspodjelu penzija. Odluka Komisije prilaže se penzijskom dosijeu.

5.6. Zahtjev starosnog penzionera za rad pod uslovima za dobijanje bonusa (Prilog br. 35), uz obavještenje f. 25 na teritorijama na kojima je uvedena centralizacija šalje preduzeće, ustanova, organizacija direktno u Centar.

Necentralizovani odjeli primaju navedene dokumente u mjestu prebivališta penzionera i registruju ih na način utvrđen za dolaznu korespondenciju. Odgovarajuća bilješka se pravi u ličnim računima. Prijavu podnosi inspektor (viši inspektor) odjeljenja u penzijskom kartonu, a obavještenje se prilaže naredbi f. 25 čuva se u prostoru višeg računovođe (računovođe-kontrolora) na propisan način.

Kada predstavnik preduzeća, ustanove, organizacije ili penzioner kontaktira lično odjeljenje, dobijaju potvrdu o prijemu dokumenata.

5.7. Dodatak na penziju za rad po navršenoj starosnoj dobi za penziju obračunava Komisija za raspodjelu penzija pri Izvršnom odboru okružnog (gradskog) Vijeća narodnih poslanika u rokovima utvrđenim za dodjelu penzija.

5.8. Dodatak na penziju za rad po navršenoj starosnoj dobi za penzionisanje obračunava se na osnovu radne dokumentacije nakon određivanja penzije i prestanka rada (radna knjižica, kopija radne knjižice, kopija rješenja o otkazu). Ove dokumente odjeljenju dostavlja uprava preduzeća, ustanove ili organizacije. Dodatna prijava nije potrebna. Datum početka rada pod uslovima koji daju pravo na bonus određuje se: u centralizovanim odeljenjima - prema registracijskoj kartici, u necentralizovanim - prema upisima u lični račun.

5.9. Odluka Komisije o ponovnom obračunu starosne penzije za rad po navršenoj starosnoj dobi za penzionisanje sastavlja se na obrascu „Obračun penzije“ i upisuje u Žurnal.

Protokolu se dodeljuje broj čiji brojilac označava broj sekcije, a nazivnik - redni broj prema Žurnalu.

5.10. U centraliziranim odjeljenjima odluka Komisije o preračunavanju penzija donosi se bez traženja penzijskog dosijea od Centra. Protokol Komisije sa relevantnom dokumentacijom šalje se Centru nakon obavještenja f. P-M za registraciju ličnog računa i isprave za plaćanje.

U necentralizovanim odeljenjima, odluka Komisije o preračunavanju penzije sa radnom dokumentacijom upisuje se u penzijski dosije, nakon čega se spis prenosi u računovodstvo odeljenja radi registracije ličnog računa i isplatnih dokumenata.

6. Priprema dokumenata za vraćanje penzija, odbitak od penzija, obustavu i prestanak isplate penzija

6.1. Zahtjev za obnavljanje isplate penzije, uz priložena potrebna dokumenta, prihvata inspektor (viši inspektor) odjeljenja, registrovan i razmatra na način utvrđen ovim Uputstvom za slučajeve podnošenja zahtjeva za penziju.

6.2. Odluka Komisije da obustavi preplaćene iznose penzioneru kao rezultat zloupotrebe sa njegove strane dokumentovana je u protokolu (Prilog br. 13) u kojem su navedeni razlozi za takvu odluku. Upisuje se u Dnevnik sa naznakom prezimena, imena, patronimija penzionera, datuma rješenja, njegovog sadržaja i broja penzijskog predmeta. Protokolu Komisije dodjeljuje se redni broj, pod kojim se odluka Komisije upisuje u časopis.

6.3. Ako se otkrije nezakonita dodjela penzije, pitanje prestanka njene isplate nakon sveobuhvatne provjere i uz prilog zaključka Ministarstva socijalne sigurnosti Autonomne Sovjetske Socijalističke Republike, regionalnih, regionalnih, lenjingradskih gradskih odjela socijalnog osiguranja bezbjednosti, odjel za socijalno osiguranje Izvršnog komiteta grada Moskve dostavlja odjeljenje na razmatranje Komisiji. Odluka Komisije upisuje se u Dnevnik sa naznakom prezimena, imena, patronimija penzionera, datuma donošenja rješenja i broja penzijskog predmeta. Protokolu se dodeljuje redni broj, pod kojim se odluka Komisije upisuje u Žurnal.

Kopija odluke Komisije dostavlja se predstavniku preduzeća (ustanove, organizacije, odbora kolhoza) ili podnosiocu zahtjeva najkasnije u roku od 5 dana od dana donošenja odluke.

6.4. Prestanak isplate penzije (zbog isteka njenog ustupanja, smrti penzionera, priznanja radno sposobnog lica sa invaliditetom, putovanja u inostranstvo) ili obustave isplate penzije (ako je istekao rok za ponovni pregled kod VTEK je propušten, penzioner je lišen slobode i drugi slučajevi predviđeni važećim zakonodavstvom) je formalizovan:

u centralizovanim odeljenjima - od strane operativnih odeljenja Centra u skladu sa važećim uputstvima. Slučajevi u kojima je isplata penzija prekinuta šalju se na čuvanje Odeljenju za socijalno osiguranje;

u necentralizovanim odeljenjima - po nalogu šefa odeljenja, koji je upisan na omotu penzijskog dosijea. Predmeti u kojima je isplata penzije prekinuta (obustavljena) polažu se u arhivu odjeljenja.

6.5. Dozvolu za isplatu penzije za vrijeme koje penzioner izostane sa ispitnog roka u VTEK-u iz valjanih razloga u centraliziranim odjeljenjima prihvata uprava Centra, au necentralizovanim odjeljenjima ozvaničava se naredbom načelnika odjeljenja.

7. Registracija i vođenje poslova korisnika mjesečnih naknada za invalide od djetinjstva, invalidnu djecu, bolesnike od gube

7.1. Zahtjev i druga dokumenta za dodjelu beneficija osobama sa invaliditetom od djetinjstva i oboljelima od gube prihvata odjeljenje u mjestu prebivališta podnosioca zahtjeva (Prilog br. 22).

Zahtjev za dodjelu beneficija licu sa invaliditetom za koje je utvrđeno da je nesposobno za dijete sa invaliditetom prima se od jednog od roditelja ili staratelja u mjestu prebivališta (Prilog br. 23).

Ako u porodici ima više invalida od djetinjstva, ili dijete sa invaliditetom koje ostvaruje pravo na beneficije, zahtjev se podnosi za svako invalidno lice posebno.

7.2. Uz zahtjev za dodjelu naknade prilažu se dokumenti o godinama starosti lica za koje se naknada dodjeljuje, a pored toga: uz zahtjev invalida od djetinjstva - izvod iz izvještaja o pregledu u VTEK-u; za dijete sa invaliditetom - ljekarski nalaz zdravstvene ustanove; za oboljelog od gube - potvrdu ustanove za gubu o otpustu iz bolnice.

Uz zahtjev staratelja prilaže se kopija rješenja organa starateljstva o postavljanju staratelja. Roditelji i staratelji dostavljaju dokumente koji potvrđuju njihovo prebivalište.

7.3. Odjeljenje koje je prihvatilo zahtjev za beneficije podnosiocu zahtjeva izdaje potvrdu o prijemu zahtjeva i priloženu dokumentaciju sa naznakom datuma prijema zahtjeva.

Ako se zahtjev i dokumentacija o dodjeli beneficija šalju poštom, datumom prijema zahtjeva smatra se datum naveden u poštanskom žigu mjesta polaska.

U slučajevima kada uz zahtjev za dodjelu beneficija licu sa invaliditetom od djetinjstva ili djetetu sa invaliditetom nisu priložena sva potrebna dokumenta, podnosilac zahtjeva se obavještava koja dodatna dokumenta mora podnijeti i u kom roku.

7.4. Ako je osoba invalidna od djetinjstva, dijete sa invaliditetom ili osoba oboljela od gube izdržavana od penzionera kome je određen porodični dodatak za ovog invalida gube, tada se na izvodu iz izvoda navodi broj penzionog predmeta. izvještaj o pregledu ljekarsko-radne stručne komisije.

7.5. Prijave za dodjelu naknada resorni inspektor evidentira u Žurnalu (Prilog br. 7).

7.6. Pripremu dokumenata za dodjelu naknada vrši odjeljenje u roku koji osigurava razmatranje zahtjeva od strane Komisije za dodjelu penzija pri Izvršnom odboru okružnog (gradskog) Vijeća narodnih poslanika, u roku od 10 dana. od dana podnošenja zahtjeva sa svom potrebnom dokumentacijom.

7.7. Odluka Komisije o dodjeli beneficija dokumentuje se protokolom (Prilog br. 24).

Protokolu Komisije dodjeljuje se redni broj pod kojim se prijava vodi u Žurnalu (Prilog broj 7).

7.8. Zahtjev za dodjelu beneficija sa svim dostavljenim dokumentima i protokolom Komisije za dodjelu beneficija čuvaju se u ličnom dosijeu korisnika naknade (Prilog br. 26).

U ličnom dosijeu redom se evidentiraju: Protokol Komisije o dodjeli beneficija, zahtjev i dokumenti kojima se utvrđuje pravo na beneficije. Svi listovi predmeta su numerisani.

7.9. Dalja evidencija ličnog dosijea vrši se na način propisan za slučajeve podnošenja zahteva za penziju u stavovima 3.11 - 3.15 i 3.17 ovog uputstva.

7.10. Primaocu mjesečne naknade izdaje se uvjerenje (Prilog br. 27). ID-u se dodjeljuje broj ličnog dosijea.

7.11. U slučajevima kada je invalidnost utvrđena za određeni period, nakon ovog perioda, uz lični dosije se prilaže izvod iz izveštaja o sledećem pregledu u VTEK-u.

Ako se grupa invaliditeta promijeni, preračunavanje naknada se formalizira naredbom načelnika odjeljenja (Prilog br. 25).

7.12. Ako nastupe okolnosti koje za sobom povlače prestanak ili nastavak isplate naknada (smještanje djeteta ili invalida I i II grupe na puno državno izdržavanje u pansion ili povratak iz njega, utvrđivanje patronatske naknade i sl.), isplata naknada se ukida ili nastavlja, o čemu se unosi odgovarajući zapis na omotu ličnog dosijea.

7.13. Prilikom dodjele beneficije oboljelom od gube, u obrascu zahtjeva za određivanje naknade, u protokolu Komisije i u uvjerenju upisuje se: „Naknada se dodjeljuje u skladu sa Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a. od 08.10.62 N 820.”

8. Registracija i vođenje predmeta za dodjelu mjesečnih naknada invalidnim i starim licima koja ne primaju državne penzije

8.1. Prijave za dodjelu mjesečnih naknada (bilo kojeg oblika) invalidnim licima I i II grupe i starim licima koja ne primaju državne penzije prima inspektor (viši inspektor) odjeljenja u mjestu prebivališta podnosioca zahtjeva i vodi se u evidenciji. u Dnevniku prijava i predmeta primalaca mjesečnih naknada (Prilog br. 28). Dnevnik se vodi za odsjek u cjelini, mora biti numerisan i vezan, zapečaćen i potpisan od šefa odjeljenja. Numerisanje prijava godišnje počinje brojem jedan i nastavlja se uzastopno do kraja date godine.

8.2. Uz zahtjev za dodjelu beneficija potrebno je priložiti:

izvod iz izvještaja o pregledu u VTEK-u o priznavanju invalida I ili II grupe;

potvrda stambene uprave (kućne uprave), seoskog vijeća o sastavu porodice i dokument okružnog ili gradskog finansijskog odjela o nedostatku prihoda;

starosna dokumenta;

zapisnik inspekcijskog nadzora o materijalnim i životnim uslovima koji sastavlja predstavnik okružnog (gradskog) odjeljenja socijalnog osiguranja uz učešće zamjenika okružnog (gradskog) Vijeća narodnih poslanika.

Uz zahtjev za dodjelu beneficija građanima iz reda nacionalnosti Sjevera potrebno je priložiti sljedeće:

dokumenti o mjestu stanovanja;

dokumenti o starosti koji ukazuju na nacionalnost;

dokumente koji potvrđuju da su se ova lica bavila vađenjem krzna, ribe i drugim lokalnim zanatima.

8.3. Na osnovu dostavljene dokumentacije, resorni inspektor priprema nacrt odluke Izvršnog odbora okružnog (gradskog) Veća narodnih poslanika, koji se dostavlja na razmatranje Izvršnom odboru.

8.4. Nakon što izvršni odbor donese odluku o dodjeli mjesečne naknade, resorni inspektor unosi datum i sadržaj rješenja u Dnevnik (Prilog br. 28).

8.5. Za svakog primaoca mjesečne naknade sastavlja se lični dosije (Prilog broj 26) u koji se unosi odluka Izvršnog odbora, zahtjev i dokumenti kojima se utvrđuje pravo na beneficije.

8.6. Primaocu naknade se izdaje potvrda (Prilog br. 27). Istovremeno, na uvjerenju se pravi zabilješka o dodjeli beneficija u skladu sa odlukom _______ okružnog (gradskog) Vijeća narodnih poslanika.

9. Postupak odjave i prijave penzionera i lica koja primaju naknade u vezi sa promjenom prebivališta

9.1. U centralizovanom odeljenju, odjava i registracija penzionera i lica koja primaju beneficije u vezi sa promenom prebivališta vrši se na način utvrđen Metodološkim uputstvima za organizovanje centralizovane isplate penzija i naknada u organima socijalnog osiguranja RSFSR-a. , odobren Naredbom ministra socijalne sigurnosti RSFSR od 19. septembra 1974. br. 93, uzimajući u obzir izmene i dopune metodoloških uputstava naredbom Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR od 18. februara, 1977. br. 36.

9.2. Kada se penzioner preseli na stalni boravak u drugi grad (okrug) i podnese zahtev za isplatu penzije unapred, šef odeljenja daje pismeni nalog nadležnoj kompaniji za komunikacije da isplatu penzije unapred mesec dana unapred;

u centralizovanom odeljenju kopija naredbe uz prijavu penzionera šalje se Centru po obaveštenju na f. P-M; na registracijskoj kartici se stavlja odgovarajuća oznaka;

u necentralizovanom odeljenju, odjava se formalizuje naredbom šefa odeljenja u odgovarajućem odeljku na omotu penzionog (ličnog) dosijea. U dosijeu i ličnom računu je naznačen period za koji je penzija isplaćena.

9.3. Prijem penzionera i korisnika naknada vrši odjeljenje u novom mjestu prebivališta na osnovu prijave na kojoj se navodi prethodna adresa. Istovremeno, penzioner (korisnik) predočava pasoš i penzijsku potvrdu (lična karta korisnika).

Odjeljenje pravi izvod iz pasoša u kojem se navodi mjesto registracije.

Zahtjev za penzijski (lični) dosije od odjeljenja u kojem je penzioner (korisnik) prijavljen šalje se u roku od tri dana ili odjeljenju ili Centru, ako je penzioner (korisnik) živio na teritoriji centraliziranog odjeljenja ( Dodatak br. 29).

9.4. Kada penzijski (lični) dosije primi necentralizovano odeljenje, na osnovu naloga šefa odeljenja (na omotu penzionog ili ličnog dosijea), isplata penzije (davanja) se nastavlja od trenutka kada je zaustavljen. Nalog se upisuje u Dnevnik (Prilog br. 7).

9.5. Po prijemu zahteva za slanje predmeta, necentralizovano odeljenje, najkasnije u roku od 5 dana od dana prijema, šalje penzioni (lični) dosije. Ako je penzioner (korisnik) bio invalid, predmet se zajedno sa zapisnikom inspekcije šalje VTEK-u.

Istovremeno se šalju izvršni dokumenti na osnovu kojih se vrše odbici od penzije. Obavještavaju se zainteresovani o dostavljanju izvršnih dokumenata (Prilog br. 30).

Iz centralizovanog odjeljenja će se na zahtjev poslati registarska kartica, a za osobe sa invaliditetom - uz zapisnik inspekcije u VTEK-u.

9.6. Kada se član porodice koji prima udeo u penziji preseli na stalno prebivalište u drugi okrug (grad), odeljenje u novom mestu prebivališta šalje zahtev da se kopija odluke Komisije o dodeli dela penzije pošalje na adresu odjel u prethodnom mjestu prebivališta.

Po prijemu zahteva, odeljenje koje vrši isplatu dela penzije dužno je da u roku od tri dana dostavi kopiju odluke Komisije i potvrdu o tome kog datuma je udeo u penziji isplaćen odeljenju u mestu prebivalište primaoca udjela u penziji. Istovremeno, odjeljenje u kojem se vodi penzijski dosije se obavještava o novoj adresi primaoca penzionog udjela.

Po prijemu kopije odluke Komisije o dodjeli dijela penzije, odjeljenje ozvaničava penzijski dosije primaoca udjela u penziji.

9.7. Ako se primalac mjesečne naknade iz lokalnog budžeta preseli na stalno prebivalište u drugi okrug (grad), isplata naknade se prekida, a spis se dostavlja u arhivu odjeljenja.

10. Skladištenje dokumenata

10.1. Tekuće evidencije o upisu odluka Komisije o dodjeli penzija i naredbi načelnika odjeljenja, upisu zahtjeva i predmeta primatelja mjesečnih naknada vode inspektori (viši inspektori) odjeljenja.

Nakon prestanka rada sa Časopisima, isti se predaju na uvid višem inspektoru odjeljenja i, uz njegovu dozvolu, deponuju se u arhivu odjeljenja.

10.2. Čuvanje penzijskih i ličnih dosijea u centralizovanim uslovima vrši Centar na način utvrđen Metodološkim uputstvom.

Tekući penzioni i lični dosijei u necentralizovanim odeljenjima čuvaju se po odeljenjima ili po odeljenjima u celini, prema vrsti penzija i naknada i numeričkim ili abecednim redom. Čuvanje penzionih i ličnih dosijea povereno je arhivisti; u odjeljenjima gdje ne postoji - za jednog od službenika odjeljenja.

10.3. Penzioni dosijei penzionera koji žive u pansionima za stara i invalidna lica se čuvaju, a penzije isplaćuje odeljenje okruga u kome se pansion nalazi.

10.4. Dosijei penzionera i korisnika na liječenju u zdravstvenim ustanovama čuvaju se, a penzije i naknade isplaćuje odjel u kojem je penzioner (korisnik) imao stalno prebivalište prije prijema u zdravstvenu ustanovu.

Penzioni i lični dosijei lica u psihijatrijskim ustanovama i nad kojima je uspostavljeno starateljstvo čuvaju se u odeljenju po mestu prebivališta staratelja.

10.5. Penzijski i lični dosijei za koje je isplata penzije prekinuta (obustavljena) posebno se vode u abecednoj knjizi, navodeći broj dosijea, prezime, ime, patronimiju primaoca penzije ili naknade, mjesto prebivališta i rok čuvanja za fajl.

Svako slovo abecede ima svoju numeraciju, počevši od prvog broja.

Arhivski spisi se pohranjuju po abecednom redu i redoslijedu brojeva koji su im dodijeljeni u abecednoj knjizi.

10.6. U centralizovanim odeljenjima, upisne kartice primaoca penzija i naknada čuvaju inspektor (viši inspektor) odeljenja u posebnom kartoteci izgrađenom na način propisan Metodološkim uputstvom za organizovanje centralizovane isplate penzija i naknada u socijalnom organi bezbednosti RSFSR-a, odobrene Naredbom Ministarstva socijalne sigurnosti RSFSR-a od 19. septembra 1974. N 93.

Računske kartice primalaca penzija i naknada, isplata penzija i naknada kojima je prestala smrt zbog smrti, se uništavaju.

U slučajevima obustave isplate penzija i naknada, upisne kartice se čuvaju u arhivi odjeljenja u posebnom kartoteci.

10.7. Slučajevi u kojima je penzija ili naknada odbijena odvojeno se pohranjuju u arhivi odjela (i u centraliziranim i necentraliziranim odjeljenjima).

10.8. Čuvanje arhivskog penzijskog i ličnog dosijea povjerava se arhivisti odjela; u odjeljenjima gdje ne postoji - za jednog od službenika odjeljenja.

Klikom na dugme "Preuzmi arhivu" potpuno besplatno preuzimate datoteku koja vam je potrebna.
Prije nego što preuzmete ovu datoteku, razmislite o onim dobrim esejima, testovima, seminarskim radovima, disertacijama, člancima i drugim dokumentima koji se ne traže na vašem računalu. Ovo je vaš rad, on treba da učestvuje u razvoju društva i da koristi ljudima. Pronađite ove radove i pošaljite ih u bazu znanja.
Mi i svi studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu bićemo vam veoma zahvalni.

Da preuzmete arhivu sa dokumentom, unesite petocifreni broj u polje ispod i kliknite na dugme "Preuzmi arhivu"

Slični dokumenti

Regulatorni akti u oblasti penzija i socijalne zaštite. Paket dokumenata neophodnih za dodjelu penzija, naknada i drugih isplata. Postupak prelaska sa jedne vrste penzije na drugu. Ispravno izvršenje prijava i peticija.

kurs, dodan 26.11.2014


Teorijske osnove socijalnog osiguranja i penzijskog osiguranja. Mehanizmi socijalne zaštite. Razvoj penzijskog osiguranja. Trend isplata penzija. Indeksiranje penzija u Ruskoj Federaciji. Izgledi za razvoj penzijskog osiguranja.

kurs, dodan 15.10.2014


Vrste grupa invaliditeta. Istorijat penzijskog osiguranja. Uslovi za imenovanje, mehanizam za obračun i isplatu invalidskih penzija. Poslovi odjeljenja za dodjelu i preračun penzija kada se građani prijave za dodjelu invalidskih penzija.

kurs, dodato 15.01.2014


Postupak dodjele radnih penzija. Datumi od kojih se penzija dodjeljuje ili se mijenja njena veličina. Obustava, nastavak, prekid i obnavljanje isplata radničkih penzija. Period izdavanja i isporuke mjesečnih državnih gotovinskih plaćanja.

kurs, dodan 31.03.2012


Razmatranje glavnih faza u razvoju sistema socijalne sigurnosti. Koncept radnih penzija u Ruskoj Federaciji. Utvrđivanje kruga građana koji imaju pravo na penziju za staž. Studija postupka za dodjelu i isplatu penzija.

disertacije, dodato 19.05.2015


Karakteristike i karakteristike penzionog sistema Ruske Federacije. Postupak za određivanje socijalne penzije. Uslovi za određivanje i visina penzija osiguranja i državnih penzija. Metode za isporuku penzija ruskim građanima.

kurs, dodato 20.06.2015


Analiza društvenih odnosa koji nastaju u procesu donošenja pravila u oblasti socijalne sigurnosti u vezi sa obezbjeđivanjem penzija, dodatne materijalne podrške i beneficija. Analiza zakona u sistemu izvora prava socijalnog osiguranja.

kurs, dodato 26.06.2016