Правни факти за отпускане на пенсия, прехвърляне от един вид пенсия в друг, периоди на индексиране. Регистрация на пенсионно досие Оформяне на пенсионно досие за получател на пенсия

Напомняме, че осигурителната пенсия за старост се назначава, когато едновременноотговаря на няколко условия:

Достигане на определена възраст (като общо правило - 60 години за мъжете и 55 години за жените);

Притежаване на определен опит (поне 8 години към 2017 г.);

Необходим брой индивидуални коефициенти (поне 11,4 точки през 2017 г.).

Списъкът на документите, необходими за установяване на осигурителна пенсия, е установен в клаузи 6 и 7 от списъка на документите, необходими за установяване на осигурителна пенсия, установяване и преизчисляване на размера на фиксираното плащане към осигурителна пенсия, като се вземе предвид увеличението на фиксирано плащане към застрахователна пенсия, определяне на капиталова пенсия, установяване на пенсия за държавно пенсионно осигуряване (наричан по-долу списък; одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2014 г. № 958n, изменена на октомври 4, 2016 г.).

Клауза 12 от списъка съдържа документите, които са необходими за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия.

ПРЕДСТАВЛЯВАМЕ ИНТЕРЕСИТЕ НА СЛУЖИТЕЛ В ПЕНСИОНЕН ФОНД

Нека да разгледаме какви документи за служител, навършил пенсионна възраст, могат да бъдат съставени от работодателя и прехвърлени с негово съгласие в териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Списъкът с такива документи е индивидуален: определя се въз основа на клаузи 6, 7, 12 от списъка въз основа на личните данни на служителя.

Електронна система за управление на документи в Пенсионния фонд на Руската федерация

Много по-лесно и по-бързо е да се издават пенсии на служителите, ако работодателят разполага с електронна система за управление на документи (EDMS) в териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация. В този случай работодателят и клонът на Пенсионния фонд на Руската федерация си взаимодействат по отношение на подаването на електронни документи за назначаване на пенсии на служители преди навършване на пенсионна възраст.

В този случай обменът на електронни документи се извършва:

1) въз основа на Споразумението „За обмен на електронни документи в системата за електронно управление на документи на Пенсионния фонд на Руската федерация чрез телекомуникационни канали“, което работодателят трябва да сключи с териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация федерация;

2) в съответствие с Примерната процедура за организиране на електронно информационно взаимодействие между териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация и работодателя (титуляра на полица) за подаване на документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите (наричана по-нататък Процедурата).

Тази система на работа ще позволи на работниците да не отиват в териториалните служби на Пенсионния фонд на Руската федерация по местоживеене, а също така ще съкрати сроковете за установяване и изплащане на пенсия.

Специалисти от Пенсионния фонд на Руската федерация ще извършат правна оценка на предоставените документи, ще ви консултират и ще ви помогнат да поискате допълнителни документи за трудов стаж и заплати, което ще ви позволи да вземете предвид пенсионните права на гражданите в пълна степен.

За да може Пенсионният фонд на Руската федерация да се подготви предварително за отпускане на пенсия, работодателят трябва да изпрати определени документи на своя териториален орган - но не по-рано от месец преди служителят да достигне съответната възраст.

Тази процедура е установена от Правилата за кандидатстване за осигурителна пенсия, фиксирано плащане към осигурителна пенсия, като се вземе предвид увеличението на фиксираното плащане към осигурителна пенсия, финансирана пенсия, включително работодатели, и държавна пенсия, тяхното назначаване, установяване, преизчисляване, коригиране на техния размер, включително лица, които нямат постоянно място на пребиваване на територията на Руската федерация, проверка на документите, необходими за установяването им, прехвърляне от един вид пенсия в друг в съответствие с федералния закон. закони „За осигурителните пенсии“, „За капиталовите пенсии“ и „За държавното пенсионно осигуряване в Руската федерация“ (одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 17 ноември 2014 г. № 884n, изменена на 14 юни 2016 г. ).

Оформление на пенсионно дело

EDMS ви позволява да създадете оформление на пенсионното досие и да определите списъка с документи, които трябва да бъдат изпратени до Пенсионния фонд на Руската федерация.

Оформлението на пенсионното досие е набор от електронни изображения на документи, необходими за назначаване на пенсия (паспорт, осигурителен сертификат, трудова книжка и др.), Които работодателят може да представи на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Предварително подаване на документи в Пенсионния фонд на Руската федерация

При подаване на документи до Пенсионния фонд на Руската федерация е необходимо писменото съгласие на служителя за обработка на личните му данни (пример 1). Няма значение кой подава документите - лично служителят или специалистът по човешки ресурси на работодателя.

Ако документите се подават лично от специалист по персонала, тогава в допълнение към съгласието за обработка на лични данни е необходимо да приложите пълномощно (пример 2) и документ за самоличност на представителя (клауза 4 от списъка).

Всеки работодател самостоятелно решава дали ще предоставя на Пенсионния фонд на Руската федерация информация за назначаването на пенсии (модели на пенсионни досиета) за своите служители. Тоест, това е право, а не задължение на работодателя (клауза 3 на член 21 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ „За осигурителните пенсии“, изменен на 19 декември 2016 г.) .

Потребителите, свързани с 1C-Reporting, могат да изпращат оформления на пенсионни файлове директно от 1C: Accounting до Пенсионния фонд на Руската федерация. Документите се подават под формата на електронни изображения, които при изпращане до Пенсионния фонд на Руската федерация се удостоверяват с електронния подпис на организацията.

Регистър на документите

След като списъкът с документи, необходими за отпускане на пенсия, предаван чрез системата EDMS, вече е въведен в работната система, отговорното лице трябва само да прикачи сканирани документи (копия) и да ги изпрати. Освен това тези документи ще се появят в регистъра на изпратените документи (пример 3).

Обърнете внимание, че за всеки служител се изпраща отделно оформление.

И така, списъкът с документи изглежда така:

1. Изображения основни документи:

Паспорт на гражданин на Руската федерация (страници със снимка и печат, потвърждаващ регистрация (регистрация) по местоживеене);

Осигурителен сертификат;

Трудова книжка (всички страници);

Военна лична карта (страници със снимка и служебни знаци), ако има такава;

Удостоверение за брак и развод (ако е необходимо да се потвърди промяна на фамилията);

Удостоверение за работа при условия, даващи право на ранно пенсиониране.

2. Изображения допълнителни документи:

Удостоверения за раждане на деца, ако през периода на отглеждане на дете под 1,5 години родителят не е работил (не е бил в трудово правоотношение);

Удостоверение от органите по заетостта за периода на получаване на обезщетения за безработица или участие в обществени работи, ако бъдещият пенсионер е бил регистриран в органите по заетостта;

Удостоверение от военна част или военен комисариат за периода на пребиваване с военен съпруг в райони, където не е имало възможност за работа по специалността;

Документ за редовно обучение (диплома, сертификат и др.);

Удостоверения за периоди на работа, които не са отразени в трудовата книжка, издадени в съответствие с архивни документи.

Ако са зависими малолетни деца(под 18 години):

Акт за раждане на детето;

Осигурителна книжка на детето;

Паспорт на детето (ако има такъв).

Ако имате деца на издръжка над 18 години, но под 23 години, докато студентите учат редовно (редовно) в образователни институции на Руската федерация:

Студентски паспорт;

Акт за раждане на ученик;

Осигурителен сертификат;

Удостоверение от учебното заведение, в което се посочват трите имена, бащиното име, фамилията на студента, датата на приемане в редовна форма на обучение, очакваната дата на завършване, номер и дата на заповедта за записване (представя се при кандидатстване за пенсия, тъй като сертификатът е валиден един месец от датата на издаване);

Документи за доходите на студента (стипендия) и доходите на бъдещия пенсионер директно при кандидатстване за пенсия.

Молба за пенсия

След предварителна проверка на документите в пенсионното досие, служителят може да напише заявление за пенсия. Служителят може да подаде това заявление до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация или да го повери на работодателя.

Подготвените документи се завеждат от специалист от отдела в корицата на пенсионното досие в следната последователност:

Протокол за отпускане на пенсия;

Формуляр "Изчисляване на трудов стаж";

Изчисляване на пенсия;

Молба за пенсия;

Представяне и документи, потвърждаващи общ осигурителен стаж и осигурителен стаж, даващ право на пенсия за работа при специални условия на труд или за осигурителен стаж;

Удостоверение за доходи;

Изчисляване на индивидуалния коефициент на печалба;

Извлечение от протокола от проверката в MREC;

Други документи, изисквани от закона за съответния вид пенсия.

Всички листове на пенсионното досие са номерирани, а номерата на листовете, съдържащи информация за трудов стаж, се вписват в колона 1 на формуляра „Изчисляване на трудов стаж“.

Повторните удостоверения за MREC се подават последователно в края на пенсионното досие.

Компютърни разпечатки за назначаване и преизчисляване на пенсиите, получени от Центъра за начисляване и изплащане на пенсии и обезщетения, са залепени на вътрешната корица на пенсионното досие от лявата страна. Молбите и другата кореспонденция по пенсионното досие се съхраняват в плик, залепен на дясната корица на пенсионното досие.

Документи за назначаване (преизчисляване) на пенсии могат да се оформят на компютър.

При отпускане на пенсия на семейството на починал пенсионер пенсионното досие на починалия и другите документи, необходими за отпускане на пенсия, се завеждат в пенсионното досие по посочения по-горе ред.

При назначена пенсия на двама или повече лица на издръжка, по искане на заявителя могат да се заведат едно или повече (за всяко издръжка) пенсионни досиета. В този случай първичните документи за осигурителния стаж, доходите и смъртта на издържания човек се съхраняват в едно пенсионно досие, а копия от посочените документи се съхраняват в други пенсионни досиета и номерът на пенсионното досие, където са оригиналните документи. е посочено местоположение.

Ако лицата на издръжка живеят в различни райони, тогава копията на документите се заверяват от отдела за социална защита, който пръв ги прие в оригинал.

Подготвеното пенсионно досие се предава на главния специалист за проверка. Главният специалист, след като прегледа документите и провери правилността на изчисляването на пенсията и регистрацията на пенсионното досие, подписва формуляра „Изчисляване на пенсията“.

Ако се установи грешка в подготвеното пенсионно досие или документите изискват допълнителна регистрация, главният специалист поверява отстраняването на недостатъците на специалист на обекта.

Пенсионното досие, проверено от главния специалист, се предава на началника на отдела и, ако е необходимо, на Комисията. В този случай копия на документи, които не са заверени по установения от закона ред, се заверяват от ръководителя на отдела с неговия подпис и печат на отдела.

Оригинални документи, с изключение на удостоверения за трудов стаж и доходи и документи, определящи основанията за отказ за отпускане на пенсия, след вземане на решението се връщат на представителя на работодателя, институцията за поправителен труд или на заявителя срещу подпис. на гърба на формуляра за кандидатстване. Копия от тях се съхраняват в пенсионното досие.

Отказните пенсионни досиета се завеждат по посочения по-горе начин.

След вземане на решение за назначаване на пенсия, пенсионното досие се връща на специалиста от отдела (обекта), който влиза в дневник на отчети и заявления...съответните вписвания: датата на решението, продължителността на общия и специалния трудов стаж, периода, за който са изчислени доходите за определяне на индивидуалния коефициент, индивидуалния коефициент на действителните доходи на пенсионера и размера на пенсията към датата на назначаване, периодът на неговото назначаване (преизчисляване). Коригирането на вписванията не е разрешено.

След попълване на дневника пенсионното досие се прехвърля в рамките на 3 дни в Центъра за начисляване и изплащане на пенсии и обезщетения за обработка на документи за изплащане на пенсията.

В случаите, когато документацията за изплащане на пенсии се попълва директно в отдела, процедурата за прехвърляне на съответната информация към Центъра за изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения се определя от отдела в съгласие с Центъра.

При прехвърляне от една пенсия в друга на предната корица на пенсионното досие се зачертава наименованието на предишния вид пенсия и се подчертава името на новия вид пенсия. Решението на ведомството или комисията за преминаване към друг вид пенсия и представените допълнителни документи се привеждат в делото.

Контролът и отговорността за организиране и спазване на реда за регистриране и извършване на дейност, свързана с отпускане на пенсии, се носи от началника на отдела.

Текущите пенсионни досиета се съхраняват в цифров ред.

Пенсионните досиета на пенсионерите, живеещи в пансион (пансион, териториален център) за възрастни хора и хора с увреждания, както и пенсионери в затвора, се съхраняват в отдела на областта, на чиято територия се намира пансионът (пансионът, териториалният център) се намира за възрастни хора и хора с увреждания, поправителна институция и изплаща пенсии.

Пенсионните досиета на пенсионерите, над които е установено настойничество, се съхраняват в отдела по местоживеене на настойника.

Пенсионните досиета, за които изплащането на пенсии е прекратено (спряно), се вписват в регистъра на архивните дела на отдела, като се посочват фамилното име, собственото име, отчеството на получателя на пенсията, номерът на пенсионното досие, мястото на пребиваване и срокът на съхранение на пенсионното досие. Тези пенсионни досиета се съхраняват в архива на отдела по азбучен ред.

Досиетата за отказани пенсии се съхраняват отделно в архива на отдела по азбучен ред.

Отговорността за опазването на архивните документи се възлага на един от служителите на отдела със заповед на началника на отдела.

Сроковете за съхранение на документи и пенсионни досиета в архивите на отдела се определят по начина, установен от държавната архивна служба.

Наборът от документи зависи от вида на пенсията. Въпреки това, за назначаване на всякакъв вид трудова пенсия е необходим документ за самоличност, възраст, местожителство и гражданство:

· за гражданин на Република Беларус - паспорт на гражданин на Република Беларус;

· за чужд гражданин или лице без гражданство – национален паспорт и (или) разрешение за пребиваване;

· за ненавършили 16 години - акт за раждане или задграничен паспорт.

Списък на документите за пенсия за старост:

1. Документи за трудов стаж и специален стаж, даващи право на пенсия за старост и възраст за работа със специални условия на труд.

При отпускане на пенсия на многодетни майки - документи за раждане на деца и отглеждането им до 8-годишна възраст (16-годишна възраст);

Документи, потвърждаващи, че детето на жалбоподателя е признато за инвалид от детството или за дете с увреждания и за отглеждането му най-малко 8 години до навършване на пълнолетие;

При назначаване на пенсия на майки на военнослужещи - документ, потвърждаващ смъртта на военнослужещия и причинно-следствената връзка на смъртта с изпълнението на задълженията по военна служба, както и документ, потвърждаващ семейната връзка с починалия (ако това не е така). следват от документа за смърт);

Документи, потвърждаващи, че кандидатът има заболяване по чл. 21 Закон (хипофизен нанизъм (лилипути) и непропорционални джуджета);

При назначаване на пенсия на участници в ликвидирането на последствията от аварията в Чернобилската атомна електроцентрала - подходящо удостоверение и документи за времето на работа в 10-километровата зона;

При назначаване на пенсии на лица. тези, които са получили професионално заболяване, свързано с излагане на радиация по време на работа по експлоатацията на атомната електроцентрала в Чернобил или в зоната за евакуация, или инвалидност в резултат на последствията от бедствието;

При назначаване на пенсия на безработен - документи, потвърждаващи, че кандидатът има право да получи пенсия за старост като безработен;

Документ, съдържащ информация за състава на семейството, издаден от организацията, която управлява жилищния фонд, или от селския (селищния) съвет на депутатите (за решаване на въпроса за признаването на кандидата за неженен);

Документи за присъждане на почетното звание „Майка героиня“.

Списък на документите за пенсия за инвалидност:

1. Документи, потвърждаващи трудов стаж (ако е необходимо, специален трудов стаж).

2. Удостоверение за доходи и (или) извлечение от индивидуалната лична сметка на осигуреното лице в системата на държавното обществено осигуряване.

Ако е необходимо, подайте:

Документи, удостоверяващи правото на кандидата за увеличение на пенсията по чл. 68 от закона;

Документи, удостоверяващи правото на кандидата за увеличение на пенсията в съответствие със законодателството за социална защита на гражданите, засегнати от аварията в Чернобил;

Заключение на лекарската консултативна комисия за необходимостта от постоянна външна помощ;

Удостоверение от организацията за поддръжка на жилища или селския (селищния) съвет на депутатите относно състава на семейството (за разрешаване на въпроса за признаването на кандидата за неженен);

Документ, съдържащ информация за неназначаване на месечно осигурително плащане по отношение на лица с право на месечно осигурително плащане;

Документ, съдържащ информация дали човек с увреждания е на държавна издръжка.

Списък на документите за наследствена пенсия:

1. Документи, потвърждаващи връзката на члена на семейството с починалия домакин.

2. Акт за смърт, издаден от службата по гражданското състояние, съдебно решение за обявяване на гражданин за безследно изчезнал.

3. Документи, потвърждаващи трудовия стаж на издръжката.

4. Удостоверение за доходите на домакиня и (или) извлечение от индивидуалната лична сметка на осигуреното лице в системата на държавното социално осигуряване.

Ако е необходимо, подайте:

Удостоверения от образователни институции за редовно обучение на лица на възраст от 18 до 23 години в институции, осигуряващи общо средно, професионално, средно специално, висше образование, специално образование за лица със специални нужди на психофизическото развитие, преквалификация на персонала;

В случай на смърт на самотна майка, акт за раждане на детето. В които няма данни за бащата на детето или удостоверение от службата по вписванията, че информацията за бащата на детето в акта за раждане е записана по указание на майката;

При назначаване на пенсия в случай на загуба на прехраната, причинена от аварията в атомната електроцентрала в Чернобил - документи за причинно-следствената връзка между смъртта на издръжката и аварията в Чернобил;

Документи за присъждане на почетното звание „Майка героиня“;

Документ, съдържащ информация за това, че сте на държавна подкрепа.

Семействата на граждани на Република Беларус - мигранти, ако е необходимо, предоставят удостоверение за получаване на пенсия в случай на загуба на прехраната по-рано.

Списък на документите за пенсия за прослужено време:

1. Документи, потвърждаващи трудов стаж и осигурителен стаж, даващи право на пенсия за осигурителен стаж.

Ако е необходимо, подайте:

Документ, потвърждаващ освобождаването от летателна работа по здравословни причини или болест, удостоверяващ правото на кандидата за пенсия в съответствие с буква "а" на чл. 47 от закона;

Документация. Удостоверявайки правото на заявителя да увеличи пенсията си по реда на чл. 68 от закона;

Документ, съдържащ информация за състава на семейството, издаден от организацията, която управлява жилищния фонд, или от селския (селищния) съвет на депутатите.

Необходимите документи за отпускане на пенсия могат да се представят както в оригинал, така и в копие, заверено от нотариус или от органа по труда, заетостта и социалната защита.

Удостоверенията за трудов стаж и доходи се представят в оригиналите на органа по труда, заетостта и социалната защита. В случаите, когато доказателството за трудов стаж е трудова книжка. Представя се извлечение от него (копие), заверено от работодателя по местопоследната работа или органа по труда, заетостта и социалната защита. Работната книжка е приложена към заявлението (подаване) за изучаване на направените в нея записи и проверката им с вписванията в извлечението (копие) от трудовата книжка.

Представените оригинални документи (с изключение на удостоверения за работа и доходи) се връщат на кандидата.

Оформяне на пенсионно досие:

Инструкцията за реда за регистриране и провеждане на дела за назначаване на държавни пенсии, одобрена със заповед № 85 от 29 септември 1998 г., определя реда за регистриране и провеждане на дела за назначаване на държавни пенсии в областни (градски) отдели ( отдели) на социалната защита.

При образуване на пенсионно досие са необходими всички необходими документи за изчисляване на пенсията, които разгледахме по-горе. Попълват се и формулярите „Изчисляване на трудов стаж”, в които се изчислява трудовият стаж.

Ако кандидатът има право на пенсия, специалистът на отдела попълва протокол за отпускане на пенсия (Приложение 6).

Протокол за отпускане на пенсия;

Формуляр "Изчисляване на трудов стаж";

Изчисляване на пенсия;

Молба за пенсия;

Удостоверение за доходи;

Изчисляване на индивидуалния коефициент на печалба;

Извлечение от протокола от проверката в MREC;

Други документи, предвидени в Наредбата за реда за отпускане и обработка на документи за отпускане на пенсии” за съответния вид пенсия.

Повторните удостоверения за MREC се подават последователно в края на пенсионното досие.

Документи за назначаване (преизчисляване) на пенсии могат да се оформят на компютър.

При отпускане на пенсия на семейството на починал пенсионер в пенсионното досие се завеждат пенсионното досие на починалия и други документи, необходими за отпускане на пенсия.

За всяко заявление, разгледано от отдела или комисията, се взема решение въз основа на действащото законодателство, което се документира в съответния протокол (Приложения 6, 8 - 11). В протокола е посочен редът за обжалване на това решение.

Протоколът за назначаване на пенсия от отдел се подписва от неговия ръководител, главния специалист и специалиста от отдела, изготвил пенсионното досие (Приложение 6). Протоколът на комисията за назначаване (или отказ за назначаване) на пенсия се подписва от членовете на комисията (Приложение 8). Протоколите се заверяват с печата на отдела.

Към протокола се прилага особеното мнение на член на комисията, който не е съгласен с нейното решение.

Всички корекции в протокола трябва да бъдат съгласувани и заверени с подписите на всички членове на комисията и заверени с печата на отдела.

В решението на комисията за отказ за отпускане на пенсия се посочват подробно мотивите за отказа с позоваване на съответните разпоредби. Отделът не по-късно от 5 дни след решението за отказ за пенсия издава или изпраща (с препоръчана поща) на работодателя, поправителната институция или заявителя копие от протокола от заседанието на комисията.

Протоколите от заседанията на Комисията се регистрират в регистъра на протоколите от заседанията на Комисията (Приложение 3-А), като се посочват фамилията, собственото име, отчеството, датата на раждане и адресът на заявителя, датата, на която е взето решението от Комисионна, нейното съдържание и номера на пенсионното дело. На протокола се присвоява пореден номер, под който се регистрира в регистъра на протоколите от заседанията на комисията.

30. След вземане на решение за отпускане на пенсия, пенсионното досие се връща на специалиста от отдела (сайта), който прави съответните записи в дневника (Приложение 3): датата на решението, продължителността на общ. и специален трудов стаж, периодът, за който са изчислени доходите за определяне на индивидуалния коефициент, индивидуалният коефициент на действителните доходи на пенсионера и размера на пенсията към датата на назначаване, периодът на нейното назначаване (преизчисляване). Коригирането на вписванията не е разрешено.

При отпускане на пенсия за старост или осигурителен стаж в трудовата книжка се поставя печатът „Назначена пенсия“.

На всеки получател на пенсия в 10-дневен срок от датата на назначаването му се издава удостоверение за пенсия (приложение 7) срещу разписка в дневника.

Ако пенсионното удостоверение се изпраща по пощата, номерът и датата на пощенската разписка се посочват в дневника.

Пенсионното удостоверение се издава от специалист на отдела, подписва се от началника на отдела и се подпечатва с печата на отдела.

На удостоверението се присвоява номер на пенсионно досие. В случай на загуба на пенсионно удостоверение отделът е длъжен не по-късно от 10 дни след подаване на заявлението на пенсионера да издаде ново удостоверение с надпис „Дубликат“ в горния десен ъгъл на първата страница, както и да направи съответно вписване в дневника и бележка в пенсионното досие.

При преминаване към друг вид пенсия пенсионното удостоверение се отнема и се издава пенсионно удостоверение за новия вид пенсия.

В случай на смърт на пенсионер удостоверението за пенсия се отнема.

Текущ контрол № 5, 6 Вариант 1.

Име на ученика_

Какви законодателни актове установяват процедурата за назначаване на служители за пенсии и попълване на необходимите документи?
В какъв срок представителят на работодателя е длъжен да уведоми служителя за процедурата за кандидатстване за пенсия?
Как се формира списъкът на работниците, които навършват необходимата възраст за пенсия?
Каква информация се посочва в дневника при регистриране на заявление?

Текущ контрол № 5, 6 Вариант 2.

Име на ученика_

Дата на завършване _______________ група __________

Кой отговаря за изготвянето на пенсионни документи за работещи и неработещи граждани? Кой съдейства на безработни граждани за получаване на необходимите документи?
Опишете действията на представителя на работодателя относно реда за попълване на документи и подаване за назначаване на пенсия.
Как се образува пенсионно дело?
Каква информация посочва кандидатът на лицевата страна на формуляра за кандидатстване?
Какви действия предприема областният (градският) отдел (отдел) по труда, заетостта и социалната защита при приемане на документи (отговорности)?

Текущ контрол № 5, 6 Вариант 3.

Име на ученика_

Дата на завършване _______________ група __________

Кои служители са включени от работодателя в списъците за подаване на пенсия?
Какъв законодателен акт урежда процедурата за получаване и регистриране на заявления и документи за отпускане на пенсии?
Избройте документите, които се завеждат от специалиста в корицата на пенсионното досие
Какви са задълженията на специалист от отдела при приемане на документи за отпускане на пенсия?
Опишете процедурата за издаване на удостоверение за пенсия.

Посочете списъка с документи, необходими за получаване на обезщетението. Прикачете копия на документи на НЕРЕАЛНИ хора.

Лично досие се създава за всеки получател на обезщетение след вземане на решение за назначаването му. В личното досие последователно се завеждат: заповед за назначаване на обезщетения, заявление и документи, определящи правото на обезщетения. Корицата на папката с образуваното лично дело на бенефициента трябва да съдържа следната информация: посочване на трите имена. получател на обезщетения в именителен падеж; вид на обезщетението, местоживеене, начало и край, ако има дела, номер на лично дело, регистрационен номер (под който се води в регистрационния дневник). Личното дело се съхранява 75 години.

Нека разгледаме личното досие на Н. Н. Брем с молба за изплащане на месечна помощ за отглеждане на дете до 1,5 години. Подреден в папката:

1. протокол (решение) за назначаване на обезщетения;

2. заявление за отпускане на помощи;

3. копие от акт за раждане (осиновяване) на детето, за което се полагат грижи;

4. копие от акт за раждане (осиновяване, смърт) на предишното дете (деца);

5. паспорти на родителите (копия);

6. копие от трудовата книжка (военна книжка), съдържащо данни за последното място на работа (служба), заверено по установения начин;

7. удостоверение от държавната служба по заетостта за неизплащане на обезщетения за безработица, с изключение на лицата, обучаващи се редовно в учебни заведения;

8. удостоверение от местоработата (службата) на другия родител на детето, че то не ползва посочения отпуск и не получава обезщетения;

9. удостоверение от органите за социална закрила по местоживеене на другия родител на детето за неполучаване на месечна помощ за отглеждане на дете по местоживеене;

10. документ, потвърждаващ съжителството на детето с един от родителите или лице, което го замества (удостоверение за местоживеене, копие от домашен регистър, заверено по установения ред).

11. Подгответе оформление на досието за пенсия за старост

Посочете списъка с документи, необходими за кандидатстване за пенсия. Прикачете копия на документи на НЕРЕАЛНИ хора.

PD е набор от документи или по-скоро копия от тях, необходими за назначаване на трудова пенсия. Предимствата на оформлението на пенсионното досие са очевидни: с предварителната подготовка на документите се увеличава времето за оценка на пенсионните права, което води до намаляване на времето за лично приемане. Увеличава се и срокът за изискване на допълнителни документи и съответно намалява броят на постановените решения за отказ за отпускане на трудови пенсии.

Трудова книжка и други документи за трудов стаж

Военна карта (мъже)

Удостоверение за заплата за всички последователни 5 години работа преди 01.01.2002 г.

Удостоверения за раждане на деца (жени)

Удостоверение за брак (жени)

За отпускане на пенсия са необходими следните документи: заявление за отпускане на пенсия; паспорт или друг документ, удостоверяващ самоличността и мястото на пребиваване на служителя; осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване (SNILS), документи, потвърждаващи регистрацията му в системата за задължително пенсионно осигуряване; документи, потвърждаващи периоди на работа или други дейности, включени в осигурителния стаж; извлечение от индивидуална лична сметка в системата за задължително пенсионно осигуряване, съдържащо данни за индивидуалния пенсионен коефициент на служителя; документи, потвърждаващи периоди на работа за предсрочно отпускане на пенсия.

Необходимо е да се предостави на фонда: информация за осигурителния стаж на служителя във формуляра SPV-2; опис по образец АДВ-6-1.

Списъкът на документите, необходими за установяване на застрахователна пенсия, е даден в заповедта на Министерството на труда на Русия от 28 ноември. 2014 № 958н.

Списък на документите, необходими за отпускане на трудова пенсия:

* осигурително свидетелство за задължително пенсионно осигуряване;

* История на заетостта. Ако в трудовата книжка няма записи за периоди на работа, е необходимо да се представят трудови договори, архивни удостоверения за стаж, удостоверения от центъра по заетостта, удостоверения за работа от работодатели;

* при изпълнение на военна служба - военна книжка или удостоверение от военния комисариат;

* удостоверения за заплати за всеки 60 месеца (или повече) подред за периоди на работа преди 1 януари 2002 г. (при липса на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация за 2000-2001 г.);

* удостоверения, изясняващи специалния характер на работата или условията на труд, необходими за назначаване на пенсия за ранно пенсиониране и потвърждаващи постоянна заетост на тези работни места.

* в необходимите случаи се прилагат документи за промени в фамилното име, име, бащино име, членове на семейството на издръжка с увреждания и други документи, които имат законна сила при назначаване на пенсия.

Списък на използваната литература

1. Конституция на Руската федерация от 12 декември 1993 г.

2. Федерален закон от 28 декември 2013 г. N 442-FZ (с измененията на 21 юли 2014 г.) „За основите на социалните услуги за гражданите в Руската федерация“.

3. Заповед на Министерството на социалната защита на Руската федерация от 11 октомври 1993 г. N 180 „За организирането на пансиони (отдели) за милосърдие за възрастни хора и хора с увреждания.

4. Савинов A.N. Организация на работата на органите за социално осигуряване: Учебник. М: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2003. 368 с.

Инструктивно писмо" на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR от 24 юли 1989 г. N 1-93-I

Относно препращане на пенсионни (лични) файлове чрез получатели на пенсии (обезщетения)

За да се намали времето, необходимо за прехвърляне на пенсионни (лични) досиета и да се осигури непрекъснато изплащане на пенсии, когато пенсионер (бенефициент) се премести на ново място на пребиваване, Министерството на социалното осигуряване на RSFSR счита за възможно пренасочване на пенсия ( лични) досиета чрез получатели на пенсии и помощи.

Предлага се следният ред:

I. Когато пенсионер (получател на обезщетения), пътуващ извън автономната република, територия, регион, кандидатства в социалноосигурителния район (град) по предишното си местоживеене:

1.1. На заявителя се разяснява настоящата процедура за изпращане на пенсионни (лични) досиета.

1.2. Ако кандидатът е съгласен да предаде досието си на областната (градската) служба за социално осигуряване на новото си място на пребиваване, се прави съответен запис в „Дневник за регистрация на пенсионни (лични) досиета, изпратени при поискване“ (Приложение № 1 ).

Забележка: името на текущия „Дневник за регистрация на пенсионни (лични) досиета, изпратени при поискване“ се допълва с думите: „. или чрез получатели на пенсии и обезщетения“;

Колона 2 на дневника се допълва с думите: „. или датата на заявлението на получателя“;

Колона 3 на дневника се допълва с думите: „. или адреса на новото местожителство на получателя“;

Колона 6 на дневника се допълва с думите: „. или кой е издал пенсионното (лично) досие на получателя”;

Колона 7 на дневника се допълва с думите: „. или разписка от получателя на пенсията (обезщетения).“

1.3. За да регистрирате премахването на пенсионер (бенефициент) от регистъра, инспекторът на отдела:

— изяснява наличието в паспорта на бележка за извлечение от предишното място на пребиваване;

— установява в пощенската служба за колко време е изплащана пенсията (обезщетенията) на кандидата;

— издава разрешение на съответната комуникационна компания за изплащане на пенсия (обезщетения) 2 месеца предварително във връзка с пътуване извън автономната република, територия, област;

— прави бележка за дерегистрация.

По отношение на работещите пенсионери информация за периода, за който е изплатена пенсията, се попълва след уведомяване на инструкциите на f. 25 или вписвания в трудовата книжка.

При получаване на пенсия чрез Сбербанк периодът, за който се изплаща пенсията (обезщетенията), се посочва на 30-ия (31-ви) ден от месеца на кандидатстване.

При дерегистрация на пенсионни (лични) досиета на хора с увреждания, които имат право на парично обезщетение (транспортни услуги или санаторно-курортно лечение и др.), В заповедта за дерегистрация се посочва периодът, през който е изплатено обезщетението.

1.3. В присъствието на пенсионера се съставя придружително писмо в два екземпляра за депортирания случай (Приложение № 2). Листовете на пенсионното (лично) досие трябва да бъдат номерирани.

Номерът на придружителното писмо трябва да съответства на регистрационния номер в „Дневник за регистрация на пенсионни (лични) дела, изпратени по искане или чрез получатели на пенсии и обезщетения“. Първият екземпляр от мотивационното писмо и пенсионното (лично) дело се конвертират и запечатват.

Второто копие на мотивационното писмо се изпраща до Центъра за изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения за затваряне на съответните платежни документи.

Към писмото е приложено копие от разрешението на комуникационната компания за изплащане на пенсия (обезщетения) 2 месеца предварително. Ако пенсионерът получава пенсия на работното си място, към писмото се прилага известие за заповедта f. 25 или копие от документа за уволнение.

Забележка: Областният (градски) отдел за социално осигуряване, който не е преминал към централизирано изплащане на пенсии и обезщетения, издава мотивационно писмо в един екземпляр.

II. Център за изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения по предишно място на пребиваване:

2.1. След като получи копие от придружителното писмо за изпращане на пенсионното (лично) досие извън автономната република, територия, регион чрез получателя и копие от разрешението до комуникационната компания за изплащане на пенсията (обезщетенията) 2 месеца предварително, той проверява крайния срок за изплащане на пенсията (обезщетения) с отчетите на комуникационните компании и Сбербанк , затваря личната сметка. По отношение на работещите пенсионери сравнението на условията за изплащане на пенсиите се извършва по начина, установен в писмото на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR от 21 юли 1986 г. № 1-71-I (раздел II).

В случай на несъответствия във времето на изплащане на пенсии (обезщетения), Центърът изпраща допълнително удостоверение на Центъра (нецентрализиран отдел) на новото място на пребиваване на пенсионера (бенефициента).

III. При получаване на пенсионно (лично) досие чрез получателя, областния (градския) отдел за социално осигуряване по новото място на пребиваване:

3.1. В присъствието на пенсионера той отваря плика, проверява броя на документите в съответствие с придружителното писмо и издава разписка за получаване на пенсионното (лично) досие (Приложение № 2).

3.2. Регистрира полученото пенсионно дело в „Дневник за регистрация на пенсионни (лични) дела, получени от други районни (градски) отдели при поискване“ и прави бележка за начина на получаване на делото „чрез получателя“ в колона № 6 на този журнал.

Забележка: името на текущия „Дневник за регистрация на пенсионни (лични) досиета, получени от други областни (градски) отдели при поискване“ се допълва с думите „. или чрез получатели на пенсии и обезщетения.“

3.3. Изпраща полученото пенсионно (лично) досие в Центъра с уведомление ф. PM (раздел I) за регистрация и изплащане на пенсии (обезщетения), без да чакате регистрация на нов адрес, по заявление на пенсионера за изплащане на пенсия (обезщетения) по местоживеене.

Забележка: Отделът за социално осигуряване, който не е преминал към централизирано изплащане на пенсии и обезщетения, приема пенсионното (лично) досие за регистрация и изплаща пенсията (обезщетенията), без да чака регистрация на нов адрес, по заявление на пенсионера за плащане от пенсията (обезщетенията) по мястото на действителното настаняване.

Моля, имайте предвид:

изпращането на пенсионни (лични) досиета трябва да се извършва в съответствие с инструктивното писмо на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR „За реда за изпращане на пенсионни (лични) досиета във връзка с прехвърлянето им от центровете към окръга ( градски отдели за социално осигуряване” № 1-147-I от 31.12.87 г. и възможността за прилагане на посочената процедура се решава за всеки отделен случай от служители на отдела за социално осигуряване.

При пристигането на пенсионер (бенефициент) на ново място на пребиваване без пенсионно досие, изплащането на пенсията (обезщетения) може да започне въз основа на пенсионно удостоверение. При постъпване на дело при поискване при необходимост се правят корекции на изплащаните размери на пенсиите и обезщетенията.

Приложение No1
към инструктажното писмо
Министерството на сигурността на RSFSR
от 24 юли 1989 г. N 1-93-I

Информационно-правен портал (бивш bestpravo.com)

Заповед на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR от 31 март 1980 г. N 32-a

За одобряване на Инструкцията за реда за регистриране и поддържане на досиета на пенсионери и получатели на месечни обезщетения в областните (градските) отдели за социално осигуряване

С цел по-нататъшно усъвършенстване на реда за разглеждане на делата за отпускане на пенсии и месечни помощи в районните (градските) дирекции „Социално осигуряване“, както и за засилване на контрола върху правилното назначаване на пенсиите и месечните помощи, разпореждам:

1. Одобрява Инструкцията за реда за регистриране и управление на делата на пенсионерите и получателите на месечни помощи в районните (градските) отдели за социално осигуряване и я въвежда в сила от 1 януари 1981 г.

С влизането в сила на тази инструкция не подлежат на пререгистрация пенсионните и личните досиета на получателите на пенсии и месечни помощи, назначени преди нейното публикуване.

2. До министрите на социалното осигуряване на автономните републики, ръководителите на областните, областните, градските отдели за социално осигуряване в Ленинград, ръководителя на Московския градски отдел за социално осигуряване:

2.1. Организира изучаването на тази инструкция от всички служители на отделите за социално осигуряване и центровете за изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения;

2.2. Осигурява спазването на процедурата за обработка на документи, поддържане и съхраняване на досиета за назначаване на пенсии и месечни помощи в районните (градските) отдели за социално осигуряване в съответствие с тези инструкции.

3. За признаване за невалидни:

3.1. Инструкции за реда за регистриране и извършване на дейност по назначаването на държавни пенсии и месечни обезщетения в районните (градските) отдели за социално осигуряване, одобрени със заповед на министъра на социалното осигуряване на RSFSR от 22 юли 1968 г. N 103;

3.2. Заповед на министъра на социалното осигуряване на RSFSR от 29 януари 1969 г. № 8 „За одобряване на инструктивни и методически указания относно реда за регистриране на дела за назначаване на пенсии на членове на колективни стопанства и бивши членове на колективни стопанства в областта (градски) отдели за социално осигуряване”;

3.3. Заповед на министъра на социалното осигуряване на RSFSR от 20 юли 1969 г. N 76 „За внасяне на изменения и допълнения в Инструкциите за реда за регистриране и извършване на бизнес при назначаването на държавни пенсии и месечни обезщетения“;

3.4. Заповед на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR от 21 февруари 1975 г. N 27 „За въвеждане на изменения в Инструкциите за процедурата за регистриране и извършване на бизнес при назначаването на държавни пенсии и месечни обезщетения“.

УКАЗАНИЯ ЗА РЕДА ЗА РЕГИСТРАЦИЯ И ВОДЕНЕ НА СЛУЧАЯ НА ПЕНСИОНЕРИ И ПОЛУЧАВАЩИ МЕСЕЧНИ ПОМОЩИ В РАЙОННИ (ГРАДСКИ) УПРАВЛЕНИЯ ЗА СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ

1. Общи положения

1.1. Тази инструкция определя процедурата за регистриране и управление на делата за назначаване на всички видове държавни пенсии, пенсии на членове на колективното стопанство, бивши членове на колективното стопанство, месечни обезщетения за хора с увреждания от детството, деца с увреждания, болни от проказа, хора с увреждания и възрастните хора, които не получават държавни пенсии в областните и градските социални служби за осигуряване, работещи както в условията на централизирано, така и в нецентрализирано изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения.

Освен това областният (градският) отдел за социално осигуряване, работещ при условията на централизирано изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения, се нарича „централизиран отдел“; областен (градски) отдел, работещ в условия на нецентрализирано изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения, е „нецентрализиран отдел“.

Процедурата за регистриране и водене на дела за назначаване на държавни обезщетения на големи и самотни майки, детски надбавки на семейства с ниски доходи се определя от съответните инструкции.

1.2. Служителите на отдела за социално осигуряване са длъжни да предоставят обяснения и информация относно назначаването на пенсии и месечни обезщетения на граждани, предприятия, институции, организации и колективни стопанства и да им оказват съдействие и помощ при подготовката или получаването на необходимите документи, както и следи за навременността на подаване на документи за назначаване на пенсии на работници и служители, членове на колективни стопанства.

1.3. Инспекторът (старши инспектор) на отдела е пряко отговорен за правилното изпълнение и управление на делата и безопасността на документите в неговата област на работа.

1.4. Приемането и предаването на дела и други документи, съхранявани от инспектора (старши инспектор) на нецентрализиран отдел, се извършва по заповед на началника на отдела чрез сравняване на досиетата на получателите на пенсии и обезщетения с лични сметки, както и счетоводните данни на приетите документи за назначаване и преизчисляване на пенсии и обезщетения.

Приемането и предаването на дела и документи се формализира с акт за приемане (Приложение № 1), който се подписва от инспектора (старши инспектор), който е предал и приел делата и документите, и се утвърждава от началника на отдела.

В централизираните отдели приемането и предаването на регистрационни карти и други документи, приети за назначаване и преизчисляване на пенсии и обезщетения, се формализира с удостоверение за приемане във формата, установена за нецентрализираните отдели.

1.5. Контролът за спазване на установения ред за регистриране и извършване на дейност, свързана с отпускане на пенсии и месечни обезщетения, се възлага на началника на отдела.

2. Процедурата за получаване и регистриране на заявления, заявления и документи за назначаване на пенсии

2.1. Изявления от администрацията на предприятие, институция, организация, заявления и други документи, необходими за отпускане на държавни пенсии, се приемат от инспектора (старши инспектор) на отдела по местоживеене на заявителя.

Представленията от управителните съвети на колхозите и съветите за социално осигуряване на колхозите, заедно с молбите за пенсии, подадени от членове на колхозите или бивши колхозници до управителния съвет на колхозите, и необходимите документи се приемат от инспектора (старши инспектор) на отделът по местонахождението на колхоза.

В случай на ликвидация на колективно стопанство или преобразуването му в държавно стопанство или друго държавно предприятие (организация), заявление за назначаване на пенсия от бивш член на колективното стопанство се подава до Комисията за назначаване на пенсии и обезщетения за колхозниците по местоживеене, а ако няма такава комисия, към Комисията за назначаване на пенсии към областния (градския) изпълнителен комитет на Съвета на народните депутати.

2.2. Заявления, заявления и други документи, необходими за отпускане на пенсия, се приемат от инспектора (старши инспектор) на отдела директно от представителя на предприятието, организацията, институцията, колхоза или заявителя.

Представления, заявления и други документи, необходими за отпускане на пенсия, могат да се изпращат до отдела по пощата.

2.3. Инспекторът на отдела (старши инспектор) приема:

2.3.1. Представителства на администрацията на предприятието, учреждението, организацията и завода, местния профсъюзен комитет; становища от управителния съвет на колхоза и КСО за колхозниците (приложения No 2, 3, 4) заедно със заявление (приложения No 5, 6) и други документи;

2.3.2. Заявления за пенсии от напуснали работници и служители, други граждани и членове на техните семейства, както и от лица, на които е отказано заявление за пенсия (приложения № 5, 6).

2.4. Представления и молби за отпускане на пенсия се приемат и в случаите, когато към тях не са приложени всички необходими документи.

При необходимост от представяне на допълнителни документи на представителя на предприятието, учреждението, организацията, колхоза или на заявителя се разяснява какви документи трябва да бъдат представени допълнително, в какъв срок, както и правните последици от нарушаването на тези срокове.

Ако тези лица не са съгласни с такова разяснение, както и в случаите, когато те не бъдат представени в тримесечен срок от датата на уведомяване за необходимостта от представяне на допълнителни документи, за разглеждане се предават заявленията и заявленията с наличните документи. до Комисията за назначаване на пенсии към изпълнителния комитет на областния (градския) Съвет на народните депутати или Комисията за назначаване на пенсии и обезщетения на колхозниците.

2.5. Броят на приетите документи, поредният номер и датата на регистрация на подаването или заявлението и, ако е необходимо, списъкът на липсващите документи за назначаване на пенсия и крайният срок за тяхното подаване са посочени в разписката, приложена към разписката. формуляр за заявление, първият екземпляр от който се издава на представител на предприятието, институцията, организацията на колективното стопанство или заявителя (или се изпраща по пощата) (приложения № 5, 6).

2.6. Заявленията за пенсия за инвалидност от лица, които са спрели работа или са на преглед във VTEK не по време на период на временна неработоспособност, в случай на дългосрочен преглед, се приемат от отдела до окончателното решение по въпроса за установяване на група инвалидност.

Заявления за пенсия за инвалидност се приемат и в случаите, когато е отказано установяване на група инвалидност и е подадена жалба срещу решението на VTEK.

2.7. При приемане на документи инспекторът (старши инспектор) на отдела проверява правилността на представянето или заявлението, съответствието с паспорта на съдържащата се в него информация за заявителя, както и името и броя на приложените документи.

В случаите, когато възрастта на кандидата се удостоверява с акт за раждане, издаден от службата по гражданското състояние, копие от този документ се заверява с подпис на началника на отдела и печат или се заверява нотариално.

2.8. Заявленията и декларациите се регистрират в дневника за регистрация на решенията на Комисията за назначаване на пенсии и заповедите на началника на отдела (Приложение № 7). Журналът се води за всяка секция или за отдела като цяло и трябва да бъде номериран, прошит, подпечатан и подписан от ръководителя на отдела. Номерирането на декларациите и декларациите годишно започва с номер едно и продължава последователно до края на съответната година. Регистрационният номер се посочва: за работещите пенсионери в заявлението, а за неработещите пенсионери - в заявлението.

2.9. Ако презентацията или заявлението се изпращат по пощата, тогава в колоната „дата на подаване на презентацията или заявлението“ се въвежда датата, посочена в пощенското клеймо на мястото на изпращане с маркировка „по пощата“.

2.10. Ако при кандидатстване за работник, служител или член на колективна ферма, на когото е отказана пенсия, няма заключение от администрацията на предприятието (организацията, институцията) и профсъюзния комитет, съвета на колективното стопанство и съветът за социално осигуряване на колективното стопанство за колективните фермери, инспекторът на отдела, след като регистрира заявлението и документите, изисква съответното заключение. Полученото заключение се регистрира на същия ред в дневника, където е регистрирано изявлението на работника, служителя, колхозника или членовете на техните семейства.

2.11. При отпускане на пенсии на бивши членове на колхозите и техните семейства се прилагат всички правила, които се прилагат при отпускане на пенсии на колхозници. В този случай документите се отбелязват с индекс "б" (бивш член на колхоза).

2.12. Мониторингът от инспектора на дневника за регистрация на решенията на комисията и заповедите на началника на отдела се извършва от старши инспектор на отдела, за което се прави съответна бележка в дневника след последното вписване по време на на проверката.

2.13. Ако е необходимо да се установи липсващият трудов стаж въз основа на свидетелски показания, инспекторът (старши инспектор) обяснява на заявителя процедурата за потвърждаване на липсващия трудов стаж въз основа на свидетелски показания и му определя време да се яви със свидетели на заседанието на Комисията.

Ако свидетелите живеят извън територията на дадена област (град), инспекторът (старши инспектор) в присъствието на заявителя издава заповед до отдела по местоживеене на свидетелите за разпит в комисията. Такава поръчка трябва да бъде изпратена не по-късно от три дни.

Свидетелските показания се документират в съответни протоколи (за работници и служители - Приложение № 8; за колхозници и бивши колхозници - Приложения № 9 и 10).

2.14. Заявленията за отпускане на пенсии на чужди граждани и лица без гражданство, както и на техните семейства с необходимите документи, се приемат и регистрират от отдела по посочения по-горе начин. След проверка и регистрация всички документи се изпращат до Министерството на социалното осигуряване на RSFSR за решаване на въпроса за назначаване или отказ за назначаване на пенсия.

3. Подготовка на документи за отпускане на пенсии

3.1. Подготовката на документите за назначаване на пенсии се извършва от отдела в срок, който осигурява разглеждане на заявленията или представителствата за назначаване на пенсии от Комисията в рамките на 10 дни от датата на получаване на заявлението или заявлението с всички необходими документи или получаване на допълнителни документи.

3.2. Ако по време на изготвянето на пенсионно досие за Комисията има съмнение за надеждността на документите за опит или доходи, инспекторът (старши инспектор) на отдела уведомява Комисията за това.

Комисията, след като стигна до заключението, че е необходима насрещна проверка на определен документ, я възлага на инспектора (старши инспектор) на отдела.

Резултатите от насрещната проверка се документират в акт, подписан от служителя на отдела, извършил проверката, и от представител на предприятието, учреждението, организацията или колхоза, където е извършена проверката.

3.3. Инспекторът (старши инспектор) на отдела, след като провери документите, представени за назначаване на пенсия, попълва формуляра „Изчисляване на пенсията“ и изготвя проект на решение на комисията (при назначаване на държавна пенсия - Приложение № 11; при назначаване на пенсии на членове на колективни стопанства и бивши членове на колективни стопанства - Приложение № 12).

3.4. При регистриране на държавна пенсия във формуляра „Изчисляване на пенсията“, раздел I „изчисляване на трудов стаж“ се попълва в следния ред:

3.4.1. В колона 1 се посочват номерата на листовете от документи по делото, въз основа на които се прави записът за трудов стаж;

3.4.2. В колони 2 и 3 датите на приемане и освобождаване се записват с арабски цифри, като първо се посочва годината на постъпване на работа (първите две цифри на годината не се изписват), след това месецът и денят. Например, датата на наемане на 28 август 1975 г. е записана в колона 2 „75-08-28“;

3.4.3. В колона 4 се посочва трудовият стаж, установен по свидетелски показания;

3.4.4. В колона 5 се посочва продължителността на непрекъснатия стаж;

3.4.5. В колона 6 се съдържа информация за осигурителния стаж, даващ право на пенсия по списъци № 1 и № 2;

3.4.6. В колона 7 се посочва номерът на списъка, разделът, подразделът, например „2-IX-2“. Тези, които са работили в предприятията на текстилната промишленост, получават знака „PTP“, а тези, които са работили в районите на Далечния север и еквивалентните райони, получават съответно знака „RKS“ или „MKS“;

3.4.7. В колона 8 се посочва трудовият стаж, който допълнително се взема предвид от кандидата под формата на обезщетение. Например жалбоподателят е работил в Далечния север от 1 юли 1946 г. до 15 септември 1949 г. Записът се извършва по следния начин:

3.4.8. При регистриране на пенсия за осигурителен стаж в колони 5 и 6 се посочва името на длъжността и институцията, работата в която дава право на пенсия за осигурителен стаж и се зачита за осигурителния стаж при назначаването на тези пенсии, а в колона 7 се посочват основа, на която този труд се зачита за трудов стаж. Например:

списък за пост. N 1397

3.4.9. Продължителността на трудовия стаж се изчислява, като се сумират поотделно датите, посочени в колони 2 и 3, и след това се извади сумата, получена в колона 2, от сумата, получена в колона 3. Разликата ще бъде общият трудов стаж.

Например, направени са следните записи за трудов стаж:

За да се определи целият трудов стаж, изчислен с помощта на обезщетения, общата сума на колона 8 се добавя към сумата, получена в резултат на изваждане:

Тъй като денят на уволнението се счита за последния работен ден, за всеки случай на уволнение трябва да се добави един ден към общия трудов стаж.

И така, в горния пример има пет случая на уволнение, което означава, че трябва да се добавят 5 дни към общия стаж (19-08-02).

За да се определи целият трудов стаж, изчислен с помощта на обезщетения, в колона 8 трудовият стаж се изчислява и като се вземе предвид фактът, че денят на уволнението се счита за работен ден. В горния пример два дни се добавят към общата сума в колона 8 (06-02-24) за два случая на уволнение от преференциална работа;

3.4.10. Резултатите от изчисляването на трудовия стаж се попълват отделно от всяка страна, като се посочва трудовият стаж, който дава право на преференциална пенсия, непрекъснат трудов стаж, трудов стаж, потвърден с документи и свидетелски показания.

3.5. Втори раздел „Състав на семейството“ от формуляра „Изчисляване на пенсията“ се попълва при назначаване на пенсия в случай на загуба на издръжка, както и за изчисляване на обезщетения за членове на семейството с увреждания към пенсии за старост и инвалидност.

3.6. В третия раздел „изчисляване на пенсиите“ на горния формуляр е посочена клаузата от Наредбата за реда за отпускане и изплащане на държавни пенсии, въз основа на която се изчислява пенсията, подчертават се условията и видът на пенсията, например „Sp. № 2”, и попълнете необходимата информация за изчисляване на този вид пенсия.

Последващото попълване на раздела се извършва в следния ред:

3.6.1. В колоната „според __ стандарти“, в зависимост от наличието или липсата на връзка със селското стопанство, се посочва по какви стандарти се изчислява пенсията, например „според селските стандарти“.

3.6.2. Графа „съгласно ал. 4, т. 139" се попълва при отпускане на пенсия за инвалидност от I или II група в размер на пенсия за старост във всички случаи, когато инвалид от I или II група има осигурителния стаж, необходим за назначаване на старост. пенсия за възраст.

3.6.3. Първият ред посочва процента на доходите, доходите и основния размер на пенсията за старост, изчислен съгласно скалата на клауза 19 от Правилника. При назначаване на пенсия за прослужено време този ред посочва и процента на ставката, например 40 процента от ставката и размера на пенсията за прослужено време.

3.6.4. На ред 2 се посочва основният размер на пенсията за първа или втора група инвалидност или при загуба на издръжка на двама или повече членове на семейството с увреждания, изчислен като процент от пенсията за старост.

3.6.5. Ред 3 посочва основния размер на пенсията за трета група инвалидност или в случай на загуба на издръжка на член с увреждания, изчислен като процент от доходите.

Ред трети се попълва и в случаите, когато основният размер на пенсията за хора с увреждания от група I или II, посочени в параграфи 37 и 41 от правилника, и за семейства, които са загубили издръжка на двама или повече членове на семейството с увреждания, посочени в параграф 70 от Правилника, се изчислява като процент от пенсиите за старост, са по-малки от основния размер на пенсията, изчислен за тези категории пенсионери като процент от приходите (параграфи 6 и 10 от параграфи 37 и 41 и параграф 70 от Регламента ). Например, размерът на основната пенсия на лице с увреждания от втора група от печалба от 130 рубли, изчислена в съответствие с параграф 10 на клауза 41 от Правилника, се записва в ред 3, както следва:

3.6.6. На ред 4 се посочва основният размер на пенсията, определена във фиксиран размер.

3.6.7. Редове 5 - 8 посочват размера на бонусите, добавени към размера на основната пенсия. В същото време, ако пенсията за хора с увреждания от групи I и II от военнослужещите, изчислена в редове 2 и 3 с надбавките, посочени в редове 5 и 6, не достига съответния фиксиран размер на пенсията, ред 4 се попълва и надбавката за зависими лица с увреждания се добавя към фиксирания размер на пенсията.

3.6.8. На ред 9 се посочва размерът на пенсията с бонусите.

3.6.9. Ред 10 посочва размера на пенсията за онези категории пенсионери, чиито пенсии, в съответствие с параграф 139 от Правилника, не могат да надвишават сто процента от печалбата, т.е. посочва се сума, равна на печалбата, ако сумата в ред 9 надвишава печалбата.

3.6.10. На редове 11 и 12 се посочват сумите, с които се увеличава пенсията за съответните категории пенсионери. Освен това, ако ред 10 е попълнен, увеличението се извършва въз основа на сумата, посочена в този ред.

3.6.11. На ред 13 се посочва общият размер на пенсията, получена чрез сумиране на редове 9 (или 10, ако е попълнен) и 11 или 12. В случаите, когато редове 11 и 12 не са попълнени, ред 13 повтаря записа, посочен в ред 9 или 10.

3.6.12. Ред 14 показва увеличение с 10 процента на размера на пенсиите за хора с увреждания от I и II група от Великата отечествена война в съответствие с буква "d" на параграф 1 от Резолюцията на Централния комитет на КПСС и Съвета на Министрите на СССР от 21 февруари 1980 г. N 175 „За допълнителни мерки за подобряване на материалните условия на живот на участниците във Великата отечествена война“.

3.6.13. Ред 15 посочва добавката към пенсията за старост съгласно клауза 171 от Правилника.

3.6.14. Ред 16 се попълва в случаите, когато размерът, посочен в ред 13, не достига минималния или надвишава максималния размер на пенсията (посочва се съответният минимален или максимален размер на пенсията), както и в случаите, когато в съответствие с клауза 139 от наредбите размерът на пенсията може да надвишава сто процента от приходите. Например хора с увреждания от група I (в този случай сумата, посочена в ред 13, се повтаря).

3.6.15. Ред 17 посочва бонуса за непрекъснат трудов стаж в едно предприятие в съответствие с клауза 20 от Правилника.

3.6.16. Ред 18 посочва размера на пенсията, като се вземе предвид надбавката за непрекъснат стаж в едно предприятие.

3.6.17. На редове 19 и 20 се посочва размерът на определената пенсия за непълен трудов стаж. Ред 20 се попълва, ако пенсията не достига една четвърт от минималния размер на пенсията.

3.6.18. В редове 4, 5, 6, 7, 8, 11, където е необходимо, се подчертават точките от правилника, въз основа на които се изчислява пенсията.

3.7. Протоколът за решение на комисията за отпускане на пенсии се попълва в следния ред:

3.7.1. На протокола се присвоява номер, в чийто числител се посочва номерът на обекта, а в знаменателят номерът, под който е заведено заявлението или заявлението в Регистъра на решенията на комисията за назначаване на пенсии и заповеди на гл. отдела и посочва датата на разглеждане на заявлението, фамилията, името и бащиното име на заявителя;

3.7.2. В реда „решено“ се прави препратка към клаузите от правилника, които определят вида на пенсията и периода, от който се отпуска. Ако пенсията се назначава от датата на кандидатстване, се посочва клауза от Правилника, например „в съответствие с клаузи 37 и 157 от Правилника“. Ако пенсията е назначена от по-ранна дата, тогава се прави препратка към съответната алинея на параграф 157 от Правилника, например „клауза. параграф 38, 157 "а".

При определяне на пенсия за осигурителен стаж се прави позоваване на съответното решение на правителството, например при определяне на пенсия за осигурителен стаж на възпитатели в протокола се прави следният запис: „съгл. от пост МС на СССР от 17 декември 1959 г. N 1357"; подчертава се вида на пенсията; посочват се размерът му и периодът, за който е назначен;

3.7.3. При разпределяне на дял от пенсията в съответствие с клауза 88 от Правилника се попълва съответната част от протокола и се посочва лицето, на което се изплаща пенсията, например „майката на починалия Лидия Ивановна Иванова .”

3.8. Формулярът „Изчисляване на пенсията“ (Приложение № 12) при назначаване на пенсии на членове на колективното стопанство и бивши членове на колективното стопанство се съставя в съответствие с процедурата, посочена в параграфи 3.4 - 3.7.3 от настоящата инструкция.

3.9. При отпускане на пенсия на семейството на починал пенсионер в досието му се подава нов образец „Изчисляване на пенсията” и заявление с всички необходими документи. Не е попълнен раздел I „Изчисляване на трудов стаж” от формуляра.

3.10. Подготвените документи се подават от инспектора (старши инспектор) на корицата на пенсионното досие (съответно: за работници и служители - приложение № 14, за членове на колективни стопанства, включително бивши, - приложение № 15) в следната последователност: формуляр "Изчисляване на пенсия", подаване, заявление за пенсия, документи, установяващи правото на пенсия и др. Всички листове на делото са номерирани.

3.11. Старши инспекторът, след като провери правилността на случая, подписва формуляра „Изчисляване на пенсията“. Копия от документи в досието се заверяват с подписа на ръководителя на отдела и печата. На корицата му се прави бележка за проверката от групата за обществен контрол на коректността на случая.

3.12. Пенсионното досие с всички оригинални документи се предава на Комисията за назначаване на държавни пенсии или Комисията за назначаване на пенсии и обезщетения на колхозниците. Решението на комисията за отпускане или отказ за отпускане на пенсия се подписва от всички членове на комисията и се подпечатва с печата на отдела.

Към протокола се прилага особеното мнение на член на комисията, който не е съгласен с нейното решение.

Корекциите в протокола трябва да бъдат съгласувани и заверени с подписите на всички членове на комисията, заверени с печата на отдела.

3.13. Въз основа на решението на комисията инспекторът (старши инспектор) на отдела прави съответните записи в дневника за регистрация на решенията на комисията и заповедите на началника на отдела.

3.14. В централизирания отдел, след вписване в дневника, инспекторът (старши инспектор) съставя счетоводна и азбучна карта за пенсионното досие (приложения № 31 и 34) и попълва съответния формуляр за пенсионно удостоверение.

Не по-късно от два дни след решението на комисията за отпускане на пенсия пенсионните досиета заедно с азбучни картони с два екземпляра от известието f. P-M (Приложение № 33) се изпращат до пенсионния отдел (сектор) на Министерството на социалното осигуряване на Автономната съветска социалистическа република, регионалните, регионалните, Ленинградските градски отдели за социално осигуряване. Случаи с уведомления ф. P-M са групирани, като се вземе предвид микроразделът на Центъра за изчисляване и изплащане на пенсии и обезщетения.

Въз основа на първия екземпляр на уведомлението, върнато от Центъра f. P-M с бележки на Центъра за изпълнение, инспекторът (старши инспектор) на отдела прави съответните записи в регистрационната карта (номер на делото, начин и дата на изплащане на пенсията и др.) И поставя номера върху пенсионното удостоверение.

3.15. В нецентрализиран отдел, след вписване в дневника, делото се прехвърля в счетоводството на отдела за обработка на документи за изплащане на пенсии, където се регистрира в Книгата-регистър на пенсионните дела и лични сметки (приложение № 19) и му се присвоява съответният номер.

Ръководителят на отдела, главният (старши) счетоводител и старши инспекторът на отдела проверяват валидността на откриването и правилността на попълването на личната сметка и я подписват. В същото време се поставя печатът на отдела и се прави бележка за откриването на лична сметка в протокола за решението на Комисията за отпускане на пенсия. След обработка на платежните документи делото се връща на инспектора срещу подпис в Регистърната книга.

Инспекторът вписва номера на делото в дневника и издава удостоверение, на което се присвоява номер на пенсионно дело.

3.16. Има три вида пенсионни удостоверения. За получателите на държавни пенсии има две: една за пенсионери по възраст, инвалидност и осигурителен стаж, друга за наследствени пенсионери и трета - единична за лицата, получаващи пенсии по Закона за пенсиите и обезщетенията на членовете на колективните стопанства (приложения № 16, 17, 18).

Пенсионното удостоверение се предава на представителя на предприятието, учреждението, организацията, колективното стопанство или заявителя заедно с оригинални документи срещу подпис в регистрационната карта, заявлението или дневника.

Ако документите и удостоверението за пенсия се изпращат по пощата, тогава се посочват номерът и датата на пощенската разписка.

В случай на загуба на пенсионно удостоверение, по заявление на пенсионера се издава ново пенсионно удостоверение с надпис „Дубликат“ в горния десен ъгъл на заглавната страница. Бележка за издаването на дубликат на удостоверение се прави в централизираните отдели в регистрационната карта на пенсионера, в нецентрализираните отдели - в пенсионното досие във формуляра за заявление за пенсия.

3.17. Ако пенсията е назначена на нетрудоспособен пенсионер с увреждания, тя се изплаща на настойника. Удостоверението се издава на името на настойника, като се посочват фамилията, собственото име и бащиното име на лицето с увреждания, на което се изплаща пенсията. Например „Иван Петрович Иванов е настойник на инвалида Олег Степанович Попов.“

3.18. При преминаване от държавна пенсия към колективна пенсия и обратно, предишното пенсионно досие се затваря, а документите се променят в корицата на новия вид пенсия.

При преминаване от един вид държавна или колективна пенсия към друг вид (например от пенсия за инвалидност към пенсия за старост), както и при назначаване на пенсия на семейството на починал пенсионер, името на предишния вид на пенсия се зачертава на предната корица на пенсионното досие и се подчертава наименованието на новия вид пенсия. Протоколът на комисията за отпускане на пенсия и допълнително представените документи са заведени в преписката.

3.19. На пенсионерите, преминали към друг вид пенсия, се издава ново пенсионно удостоверение.

3.20. В централизирания отдел при прехвърляне от един вид пенсия в друг и при назначаване на пенсия на семейството на починал пенсионер в случаите, когато прехвърлянето се извършва без изискване на досието на пенсионера от Центъра, отделът не по-късно от два дни съответното решение на комисията се взема до Центъра изпраща протокол от решението на комисията за отпускане на пенсия, допълнително представени документи и съобщение към заповедта f. 25, ако пенсионерът получава пенсия по месторабота.

В съществуващата регистрационна карта се правят съответните промени.

3.21. В случай на отказ за отпускане на пенсия отделът не по-късно от 5 дни след вземане на съответното решение издава или изпраща на администрацията на предприятието, учреждението, организацията, настоятелството на колхоза или заявителя протокол на комисията за отказа. за назначаване на пенсия (Приложение № 13) и в същото време изпраща всички материали по делото за проверка в пенсионния сектор (отдел) на Министерството на социалното осигуряване на Автономната съветска социалистическа република, регионалните, регионалните, градските отдели на Ленинград на социалното осигуряване, отдел за социално осигуряване на Московския градски изпълнителен комитет.

Оригинални документи за трудов стаж, удостоверения за доходи и други документи се връщат на администрацията на предприятието, институцията, организацията, съвета на колективното стопанство или на заявителя след проверка на случая от пенсионния сектор (отдел).

3.22. В съответствие с параграф 35 от Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрена с Резолюция на Държавния комитет на Министерския съвет на СССР по труда и заплатите от 20 юни 1974 г. N 162 и съгласувана с Всесъюзният централен съвет на профсъюзите, при назначаване на пенсия за старост и пенсии за прослужено време, печатът „Назначена пенсия“ се поставя в трудовата книжка в раздела „Информация за назначаването на пенсия“. В трудовите книжки на предварително установен образец посоченият печат се поставя на първата страница.

4. Изготвяне на документи при отпускане на дял от пенсията

4.1. Подготовката на документи за отпускане на дял от наследствената пенсия се извършва в следния ред:

4.1.1. При кандидатстване за назначаване или разпределяне на дял от пенсията на член на семейството, живеещ в друга област (град), отделът по местоживеене изпраща заповед за назначаване или разпределяне на дял от пенсията на отдела, който ще подготви документи за назначаване на пенсия на всички членове на семейството или за разпределяне на дял от пенсията, ако вече е назначена наследствена пенсия.

Заповедта се придружава от заявление и документи, потвърждаващи правото за получаване на пенсия на новопоявилия се член на семейството;

4.1.2. Ако комисията е решила да отпусне пенсия на всички членове на семейството едновременно, тогава пенсионното досие се регистрира в отдела, където е назначена пенсията, и се подават всички документи, потвърждаващи правото на пенсия на всеки член на семейството;

4.1.3. Ако е назначена пенсия, след получаване на документи, потвърждаващи правото на пенсия на друг член на семейството, живеещ отделно, комисията взема ново решение за назначаване на пенсия на всички членове на семейството и разпределяне на дял от пенсията на семейството. член, живеещ отделно. Документите, потвърждаващи правото на пенсия на нов член на семейството, се подават в пенсионното досие, а копие от протокола на комисията за разпределяне на част от пенсията се изпраща на отдела по местоживеене на члена на семейството, живеещ отделно;

4.1.4. След получаване на копие от протокола на комисията за разпределяне на дял от пенсията, отделът съставя пенсионно досие за получателя на дял от пенсията. В този случай на лицевата страна на корицата в горния десен ъгъл се прави знак „споделяне“;

4.1.5. В случаите, когато нов член на семейството кандидатства за назначаване или разпределение на дял от пенсията, който не е посочен в представянето на управителния съвет на колхоза и съвета за социално осигуряване на колективния стопанин при първоначалното назначаване на пенсия в случай, че при загуба на прехраната, заявлението на този член на семейството с необходимите документи трябва да бъде изпратено до колхоза, за да се формализира представителството на новоподадения член на семейството. Представянето на управителния съвет на колхоза и съвета за социално осигуряване на колхоза за колхозниците с необходимите документи се представя на Комисията за разпределяне на пенсиите и обезщетенията на колхозниците, която взе решение за първоначалното назначаване на пенсиите на колхозниците. членове на семейството на починалия член на колхоза. След като комисията вземе ново решение, извлечение от решението на комисията за разпределяне на дял от пенсията се изпраща за изплащане в отдела за социално осигуряване по местоживеене на новия член на семейството, подал заявление за пенсия.

Пенсионното дело с решение на Комисията за изплащане на пенсия в нов размер във връзка с включването на нов член (членове) на семейството в семейството на починал член на колективната ферма се връща на отдела за социално осигуряване, който изплаща пенсията;

4.1.6. В централизирания отдел за лица, получаващи дял от пенсията, се попълва счетоводна карта, в която до номера на пенсионното досие се посочва „Дял“.

Пенсионни дела не по-късно от два дни след решението на комисията за назначаване или разпределяне на дял от пенсията с два екземпляра от известието f. P-M се изпращат в пенсионния сектор (отдел).

4.2. Отделите са длъжни да докладват за всички промени, настъпили в състава на семейството, което получава дял (и) от пенсията, и водят до необходимостта от преразглеждане на размера на пенсията или прекратяване на нейното плащане.

4.3. В случай на преразглеждане на размера на пенсията отделът, който е преразгледал пенсията, изпраща копие от заповедта на ръководителя на отдела до отдела, в който се изплаща частта от пенсията.

4.4. Когато изплащането на част от пенсията е прекратено поради изтичане на срока за изплащане или поради смърт на получателя на пенсията, отделът изпраща документи на отдела, в който продължава изплащането на пенсията.

4.5. Пенсионно удостоверение се издава на получателя на дял от пенсията на общо основание.

5. Подготовка на документи при преизчисляване на пенсии и изчисляване на добавка към пенсията за старост за работа след навършване на пенсионна възраст

5.1. Заявление за преизчисляване на пенсия (Приложения № 5, 6) с необходимите документи се приема от инспектора (старши инспектор) на отдела и се регистрира в дневника за регистрация на решенията на Комисията за назначаване на пенсии и заповеди на началника на отдела по начина, установен за обработка на документи при отпускане на пенсия.

5.2. Ако пенсията се преизчислява без заявление от пенсионера (когато се промени групата с увреждания или броят на членовете на семейството, получаващи наследствена пенсия, и в други случаи), тогава в колоната на дневника „съдържание на заявлението“ документът, който е служил като посочва се базата за преизчисляване (например сертификат VTEK и др.).

5.3. Преизчисляването на пенсията се формализира със заповед на началника на отдела (приложения № 20, 21), която се вписва в пенсионното досие. На корицата на пенсионното досие се вписва информация за новия размер на пенсията.

В централизираните отдели горните промени във връзка с преизчисляването на пенсиите се въвеждат в съответните колони на регистрационната карта и документите за преизчисляване се изпращат в Центъра след уведомление до f. П-М.

5.4. Заявлението за преизчисляване на пенсия се разглежда от отдела в рамките на 5 дни.

5.5. При отказ за преизчисляване на пенсията заявителят се уведомява писмено, подписан от началника на отдела, за причините за отказа.

При несъгласие на заинтересованото лице със заповедта на началника на отдела, заявлението за преизчисляване и документите се подават за окончателно произнасяне в съответната Комисия за назначаване на пенсиите. Решението на комисията се прилага към пенсионното досие.

5.6. Заявление от пенсионер за работа при условия, даващи право на премия (приложение № 35), заедно със забележка ф. 25 на територии, където е въведена централизация, се изпраща от предприятието, учреждението, организацията директно в Центъра.

Нецентрализираните отдели приемат посочените документи по местоживеене на пенсионера и ги регистрират по начина, установен за входяща кореспонденция. В личните сметки се прави съответна бележка. Заявлението се подава от инспектора (старши инспектор) на отдела в пенсионното досие, а известието се прилага към заповедта f. 25 се съхранява в района на старши счетоводител (счетоводител-контрольор) по предписания начин.

Когато представител на предприятие, учреждение, организация или пенсионер се свърже лично с отдела, му се издава разписка за приемане на документи.

5.7. Добавката към пенсията за работа след навършване на пенсионна възраст се изчислява от Комисията за назначаване на пенсии към изпълнителния комитет на областния (градския) Съвет на народните депутати в рамките на сроковете, определени за назначаване на пенсии.

5.8. Добавката към пенсията за работа след навършване на пенсионна възраст се изчислява въз основа на трудови документи след назначаване на пенсията и прекратяване на работа (трудова книжка, копие от трудова книжка, копие от заповед за уволнение). Тези документи се подават в отдела от администрацията на предприятието, учреждението или организацията. Не се изисква допълнително заявление. Определя се началната дата на работа при условия, които дават право на бонус: в централизирани отдели - според регистрационната карта, в нецентрализирани - според записи в личната сметка.

5.9. Решението на комисията за преизчисляване на пенсията за старост за работа след навършване на пенсионна възраст се съставя във формуляра „Изчисляване на пенсията“ и се регистрира в дневника.

На протокола се присвоява номер, чийто числител показва номера на раздела, а знаменателят - поредния номер по дневника.

5.10. В централизираните отдели решението на Комисията за преизчисляване на пенсиите се взема, без да се изисква пенсионното досие от Центъра. Протоколът на комисията със съответните документи се изпраща в Центъра след уведомление на ф. P-M за регистрация на лична сметка и платежни документи.

В нецентрализираните отдели решението на Комисията за преизчисляване на пенсията с работни документи се подава в пенсионното досие, след което досието се прехвърля в счетоводния отдел на отдела за регистрация на лична сметка и платежни документи.

6. Подготовка на документи за възстановяване на пенсии, приспадане от пенсии, спиране и прекратяване на пенсионните плащания

6.1. Заявление за възстановяване на изплащането на пенсия, придружено от необходимите документи, се приема от инспектора (старши инспектор) на отдела, регистрирано и разгледано по начина, установен с тези инструкции за случаи на кандидатстване за пенсии.

6.2. Решението на комисията за задържане на надплатени суми на пенсионер в резултат на злоупотреба от негова страна се документира в протокол (Приложение № 13), в който се посочват мотивите за това решение. Регистрира се в дневника, като се посочват фамилията, името, бащиното име на пенсионера, датата на решението, неговото съдържание и номерът на пенсионното дело. На протокола на комисията се присвоява пореден номер, под който решението на комисията се регистрира в дневника.

6.3. Ако бъде установено незаконно назначаване на пенсия, въпросът за прекратяване на изплащането й след цялостна проверка и с прикачване на заключението на Министерството на социалното осигуряване на Автономната съветска социалистическа република, областните, регионалните, Ленинградските градски отдели за социално осигуряване сигурност, отделът за социално осигуряване на Московския градски изпълнителен комитет се представя от отдела за разглеждане от комисията. Решението на комисията се регистрира в дневника, като се посочват фамилията, името, бащиното име на пенсионера, датата на решението и номерът на пенсионното дело. На протокола се присвоява пореден номер, под който решението на комисията се регистрира в дневника.

Копие от решението на комисията се предава на представителя на предприятието (институция, организация, съвет на колхоза) или на заявителя не по-късно от 5 дни след вземане на решението.

6.4. Прекратяване на изплащането на пенсия (поради изтичане на нейното назначение, смърт на пенсионер, признаване на лице с увреждания за трудоспособно, пътуване в чужбина) или спиране на изплащането на пенсия (ако крайният срок за преразглеждане в VTEK е пропуснат, пенсионерът е лишен от свобода и други случаи, предвидени от действащото законодателство) е формализиран:

в централизираните отдели - от оперативните отдели на Центъра в съответствие с действащите инструкции. Случаите, при които е прекратено изплащането на пенсии, се изпращат за съхранение в отдел „Социално осигуряване“;

в нецентрализирани отдели - със заповед на началника на отдела, която се записва на корицата на пенсионното досие. Делата, по които е прекратено (спряно) изплащането на пенсия, се съхраняват в архива на отдела.

6.5. Разрешението за изплащане на пенсия за времето, когато пенсионерът пропусне изпитния период във VTEK по уважителни причини в централизираните отдели се приема от ръководството на Центъра, а в нецентрализираните отдели се формализира със заповед на ръководителя на отдела.

7. Регистрация и управление на делата на получатели на месечни обезщетения за хора с увреждания от детството, деца с увреждания, пациенти с проказа

7.1. Заявлението и други документи за назначаване на обезщетения за хора с увреждания от детството и пациенти с проказа се приемат от отдела по местоживеене на кандидата (Приложение № 22).

Заявление за назначаване на обезщетения на лице с увреждания, признато за некомпетентно за дете с увреждания, се приема от един от родителите или настойник по местоживеене (Приложение № 23).

Ако в семейството има повече от едно лице с увреждания от детството или дете с увреждания с право на обезщетение, заявление се подава за всяко лице с увреждане поотделно.

7.2. Заявлението за отпускане на обезщетение е придружено от документи за възрастта на лицето, за което е назначено обезщетението, и в допълнение: към заявлението на лице с увреждания от детството - извлечение от доклада за преглед във VTEK; за дете с увреждане - медицински протокол от здравно заведение; за болен от проказа - удостоверение от лечебно заведение за проказа за изписване от болницата.

Копие от решението на органа по настойничеството за назначаване на настойник се прилага към заявлението на настойника. Родителите и настойниците предоставят документи, потвърждаващи мястото им на пребиваване.

7.3. Отделът, приел заявлението за обезщетения, издава на заявителя разписка за получаване на заявлението и приложените към него документи, като посочва датата на получаване на заявлението.

Ако заявлението и документите за прехвърляне на обезщетения са изпратени по пощата, за дата на получаване на заявлението се счита датата, посочена в пощенското клеймо на мястото на отпътуване.

В случаите, когато към заявлението за отпускане на обезщетение за лице с увреждане от детството или за дете с увреждане не са приложени всички необходими документи, заявителят се уведомява какви допълнителни документи трябва да бъдат представени и в какъв срок.

7.4. Ако лице с увреждане от детството, дете с увреждания или лице с проказа зависи от пенсионер, на когото е назначена семейна помощ за това лице с увреждания с проказа, тогава номерът на пенсионното дело се посочва в извлечението от протокол от преглед на трудово-медицинска експертна комисия.

7.5. Заявленията за назначаване на обезщетения се регистрират от инспектора на отдела в дневника (Приложение № 7).

7.6. Подготовката на документите за назначаване на обезщетения се извършва от отдела в срок, който осигурява разглеждане на заявленията от Комисията за назначаване на пенсии към изпълнителния комитет на областния (градския) Съвет на народните депутати в рамките на 10 дни. от датата на подаване на заявлението с всички необходими документи.

7.7. Решението на комисията за определяне на обезщетенията се оформя с протокол (Приложение № 24).

На протокола на комисията се присвоява пореден номер, под който заявлението се регистрира в дневника (Приложение № 7).

7.8. Заявлението за отпускане на обезщетение с всички представени документи и протокол на комисията за отпускане на обезщетение се съхраняват в личното дело на получателя на обезщетение (Приложение № 26).

В личното досие последователно се завеждат: протоколът на комисията за назначаване на обезщетения, заявление и документи, определящи правото на обезщетения. Всички листове на делото са номерирани.

7.9. По-нататъшната регистрация на личното досие се извършва по начина, предписан за случаите на кандидатстване за пенсии в параграфи 3.11 - 3.15 и 3.17 от настоящата инструкция.

7.10. На получателя на месечната помощ се издава удостоверение (Приложение No 27). Идентификаторът получава номер на личен файл.

7.11. В случаите, когато е установено увреждане за определен период, след този период към личното досие се прилага извлечение от доклада от следващия преглед във VTEK.

Ако групата за увреждане се промени, преизчисляването на обезщетенията се формализира със заповед на началника на отдела (Приложение № 25).

7.12. Ако възникнат обстоятелства, които водят до прекратяване или възобновяване на изплащането на обезщетения (настаняване на дете или лице с увреждания от I и II група на пълна държавна издръжка в пансион или връщане от него, установяване на патронажно възнаграждение и др.), изплащане на обезщетения е прекратено или възобновено, за което се прави съответен запис на корицата на личното дело.

7.13. При определяне на обезщетение на болен от проказа се прави запис във формуляра за назначаване на обезщетение, в протокола на комисията и в удостоверението: „Обезщетението се назначава в съответствие с Резолюция на Министерския съвет на СССР от 08.10.62 N 820.”

8. Регистрация и водене на дела за отпускане на месечни помощи на хора с увреждания и възрастни хора, които не получават държавни пенсии

8.1. Заявленията за назначаване на месечни обезщетения (под всякаква форма) на хора с увреждания от група I и II и възрастни хора, които не получават държавни пенсии, се приемат от инспектора (старши инспектор) на отдела по местоживеене на кандидата и се регистрират в Дневник за заявленията и делата на получателите на месечни помощи (Приложение № 28). Журналът се води за отдела като цяло, трябва да бъде номериран и прошит, подпечатан и подписан от ръководителя на отдела. Номерирането на заявленията годишно започва с номер едно и продължава последователно до края на съответната година.

8.2. Заявлението за отпускане на помощи трябва да бъде придружено от:

извлечение от доклада за преглед във VTEK за признаване на лице с увреждания от група I или II;

удостоверение от службата за жилищна поддръжка (домоуправление), селския съвет за състава на семейството и документ от областния или градския финансов отдел за липсата на доходи;

документи за възраст;

доклад за проверка на материално-битовите условия, съставен от представител на областния (градския) отдел за социално осигуряване с участието на заместник на областния (градския) съвет на народните депутати.

Следното трябва да бъде приложено към заявлението за назначаване на обезщетения на граждани от националностите на Севера:

документи за местоживеене;

документи за възраст, показващи националност;

документи, потвърждаващи, че тези лица са се занимавали с добив на кожи, риба и други местни занаяти.

8.3. Въз основа на представените документи инспекторът на отдела изготвя проект на решение на изпълнителния комитет на областния (градския) Съвет на народните депутати, който се внася за разглеждане от изпълнителния комитет.

8.4. След като изпълнителният комитет вземе решение за назначаване на месечна помощ, инспекторът на отдела вписва датата и съдържанието на решението в дневника (Приложение № 28).

8.5. За всеки получател на месечно обезщетение се съставя лично досие (Приложение № 26), в което се подава решението на изпълнителната комисия, заявление и документи, определящи правото на обезщетение.

8.6. На получателя на обезщетението се издава удостоверение (Приложение № 27). В същото време в удостоверението се прави бележка за възлагането на обезщетения в съответствие с решението на _______ областния (градския) Съвет на народните депутати.

9. Процедурата за дерегистрация и регистрация на пенсионери и лица, получаващи обезщетения във връзка с промяна на местожителството

9.1. В централизирания отдел дерегистрацията и регистрацията на пенсионери и лица, получаващи обезщетения във връзка с промяна на местожителството, се извършва по начина, установен от Методическите инструкции за организиране на централизираното изплащане на пенсии и обезщетения в органите за социално осигуряване на RSFSR , одобрен със заповед на министъра на социалното осигуряване на RSFSR от 19 септември 1974 г. № 93, като се вземат предвид промените и допълненията, направени в Методическите указания със заповед на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR от 18 февруари, 1977 г. № 36.

9.2. Когато пенсионер се премести за постоянно пребиваване в друг град (област) и кандидатства за изплащане на пенсия в аванс, началникът на отдела дава писмено нареждане на съответната комуникационна компания за изплащане на пенсията в аванс един месец предварително;

в централизирания отдел копие от заповедта заедно със заявлението на пенсионера се изпраща до Центъра след уведомление до f. P-M; в регистрационната карта се прави съответна маркировка;

в нецентрализиран отдел дерегистрацията се формализира със заповед на началника на отдела в съответния раздел на корицата на пенсионното (лично) досие. В досието и личната партида се посочва периодът, за който е изплатена пенсията.

9.3. Приемането на пенсионери и получатели на обезщетения се извършва от отдела на новото място на пребиваване въз основа на заявление, в което се посочва предишният адрес. В същото време пенсионерът (бенефициент) представя паспорт и удостоверение за пенсия (лична карта на бенефициента).

Отделът прави извлечение от паспорта, посочващо мястото на регистрация.

Искане за пенсионно (лично) досие от отдела, в който е регистриран пенсионерът (бенефициент), се изпраща в рамките на три дни или до отдела, или до Центъра, ако пенсионерът (бенефициент) е живял на територията на централизирания отдел ( Приложение № 29).

9.4. Когато пенсионно (лично) досие бъде получено от нецентрализиран отдел, въз основа на заповед от ръководителя на отдела (на корицата на пенсионното или личното досие), изплащането на пенсията (обезщетенията) се възобновява. от времето, от което е спряно. Заповедта се регистрира в Дневника (Приложение № 7).

9.5. При получаване на искане за изпращане на делото, нецентрализираният отдел не по-късно от 5 дни от датата на получаването му изпраща пенсионното (лично) досие. Ако пенсионерът (бенефициентът) е бил инвалид, случаят се изпраща заедно с доклада от проверката до VTEK.

В същото време се изпращат изпълнителни документи, въз основа на които се правят удръжки от пенсията. Заинтересованите лица се уведомяват за изпращане на изпълнителни документи (Приложение № 30).

Регистрационна карта ще бъде изпратена от централизирания отдел при поискване, а за хора с увреждания - заедно с протокол от проверка във ВТЕК.

9.6. Когато член на семейството, който получава дял от пенсията, се премести за постоянно пребиваване в друга област (град), отделът на новото място на пребиваване изпраща искане за изпращане на копие от решението на Комисията за разпределяне на дял от пенсията на отдела по предишното място на пребиваване.

При получаване на искането отделът, изплащащ частта от пенсията, е длъжен в тридневен срок да изпрати копие от решението на комисията и удостоверение, в което се посочва на коя дата е изплатен дялът от пенсията, на службата по местог. местоживеене на получателя на дела от пенсията. В същото време отделът, в който се съхранява пенсионното досие, се уведомява за новия адрес на получателя на пенсионния дял.

След получаване на копие от решението на Комисията за разпределяне на част от пенсията, отделът формализира пенсионното досие на получателя на частта от пенсията.

9.7. Ако получателят на месечна помощ от местния бюджет се премести за постоянно местоживеене в друга област (град), изплащането на помощта се прекратява, а преписката се предава в архива на отдела.

10. Съхранение на документи

10.1. Текущи дневници за регистрация на решенията на Комисията за назначаване на пенсии и заповеди на началника на отдела, регистрация на заявления и случаи на получатели на месечни обезщетения се съхраняват от инспектори (старши инспектори) на отдела.

След прекратяване на работата с дневниците, последните се предават на старши инспектора на отдела за проверка и с негово разрешение се предават в архива на отдела.

10.2. Съхраняването на пенсионни и лични досиета при централизирани условия се извършва от Центъра по начина, определен от Методическите указания.

Текущите пенсионни и лични досиета в нецентрализираните отдели се съхраняват по раздели или по отдели като цяло, по вид пенсии и обезщетения и в цифров или азбучен ред. Съхраняването на пенсионните и личните дела се поверява на архивиста; в отдели, където не съществува - за един от служителите в отдела.

10.3. Пенсионните досиета на пенсионерите, живеещи в домове за възрастни хора и хора с увреждания, се съхраняват, а пенсиите се изплащат от отдела на района, в който се намира пансионът.

10.4. Досиетата на лекуващите се в лечебни заведения пенсионери и обезщетения се съхраняват, а пенсиите и обезщетенията се изплащат от отделението, в което пенсионерът (бенефициентът) е пребивавал постоянно преди постъпване в лечебно заведение.

Пенсионните и личните досиета на лицата, настанени в психиатрични заведения и над които е установено настойничество, се съхраняват в отделението по местоживеене на настойника.

10.5. Пенсионните и личните досиета, за които изплащането на пенсията е прекратено (спряно), се регистрират отделно в азбучната книга, като се посочват номерът на досието, фамилията, собственото име, бащиното име на получателя на пенсията или обезщетението, местоживеенето и срокът на съхранение за файлът.

Всяка буква от азбучната книга има собствена номерация, започваща с първото число.

Архивните дела се съхраняват по азбучен ред и по реда на присвоените им номера в азбучната книга.

10.6. В централизираните отдели регистрационните карти на получателите на пенсии и обезщетения се съхраняват от инспектора (старши инспектор) на отдела в специален шкаф за файлове, изграден по начина, предписан от Методическите инструкции за организиране на централизирано изплащане на пенсии и обезщетения в социалните органите за сигурност на RSFSR, одобрени със Заповед на Министерството на социалното осигуряване на RSFSR от 19 септември 1974 г. N 93.

Унищожават се партидни карти на получатели на пенсии и обезщетения, изплащането на пенсии и обезщетения на които е прекратено поради смърт.

В случаите на спиране на изплащането на пенсии и обезщетения, регистрационните картони се съхраняват в архива на отдела в отделна картотека.

10.7. Случаите, при които е отказана пенсия или обезщетение, се съхраняват отделно в архивите на отдела (както в централизираните, така и в нецентрализираните отдели).

10.8. Съхраняването на архивните пенсионни и лични дела се поверява на архиваря на отдела; в отдели, където не съществува - за един от служителите в отдела.

С натискане на бутона "Изтегли архив" ще изтеглите напълно безплатно необходимия ви файл.
Преди да изтеглите този файл, помислете за онези добри есета, тестове, курсови работи, дисертации, статии и други документи, които лежат непотърсени на вашия компютър. Това е ваша работа, тя трябва да участва в развитието на обществото и да носи полза на хората. Намерете тези произведения и ги изпратете в базата знания.
Ние и всички студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдем много благодарни.

За да изтеглите архив с документ, въведете петцифрен номер в полето по-долу и щракнете върху бутона "Изтегляне на архив"

Подобни документи

Нормативни актове в областта на пенсионното осигуряване и социалната защита. Пакет от документи, необходими за назначаване на пенсии, обезщетения и други плащания. Процедурата за прехвърляне от един вид пенсия в друга. Коректно изпълнение на заявления и петиции.

курсова работа, добавена на 26.11.2014 г

Теоретични основи на социалното осигуряване и пенсионното осигуряване. Механизми за социална защита. Развитие на пенсионното осигуряване. Тенденция при изплащането на пенсиите. Индексация на пенсиите в Руската федерация. Перспективи за развитие на пенсионното осигуряване.

курсова работа, добавена на 15.10.2014 г

Видове групи инвалидност. История на пенсионното осигуряване. Условия за назначаване, механизъм за изчисляване и изплащане на пенсиите за инвалидност. Дейности на отдела по назначаване и преизчисляване на пенсии при подаване на заявление на граждани за назначаване на пенсии за инвалидност.

курсова работа, добавена на 15.01.2014 г

Процедурата за отпускане на трудови пенсии. Датите, от които се отпуска пенсия или се променя нейният размер. Спиране, възобновяване, прекратяване и възстановяване на пенсионните плащания на работниците. Периоди на издаване и доставка на месечни държавни парични плащания.

курсова работа, добавена на 31.03.2012 г

Разглеждане на основните етапи в развитието на системите за социална сигурност. Концепцията за трудови пенсии в Руската федерация. Определяне на кръга на гражданите, които имат право на пенсия за осигурителен стаж. Проучване на реда за отпускане и изплащане на пенсии.

дисертация, добавена на 19.05.2015 г

Характеристики и характеристики на пенсионната система на Руската федерация. Процедурата за отпускане на социална пенсия. Условия за назначаване и размери на осигурителните пенсии и държавните пенсии. Методи за изплащане на пенсии на руски граждани.

курсова работа, добавена на 20.06.2015 г

Анализ на обществените отношения, възникващи в процеса на нормотворчество в областта на социалното осигуряване във връзка с осигуряването на пенсии, допълнителна материална подкрепа и обезщетения. Анализ на законите в системата на източниците на осигурителното право.

курсова работа, добавена на 26.06.2016 г